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办公室发文管理工作步骤
步骤名称
办公室文件管理工作步骤
行为实施步骤
各部门
综合办公室
主管经理
总经理
拟稿
文件落实文件实施起草文件
文件落实
文件实施
起草文件
结束整理归档文件存放文件下发文件打印审查编号汇总文件
结束
整理归档
文件存放
文件下发
文件打印
审查编号
汇总文件
No
审核yes
审核
yes
审核
审核
No
yes
审核
打印
下发
实施
归档
结束
办公室收文管理工作步骤
步骤名称
文件资料管理工作步骤
行为实施步骤
各部门
办公室
主管经理
管理行为
文件查阅步骤起始收文信息整理
文件查阅
步骤起始
收文信息整理
整理归档文件移交整理分类搜集资料文件分发步骤结束文件处理整理收文收到文件
整理归档
文件移交
整理分类
搜集资料
文件分发
步骤结束
文件处理
整理收文
收到文件
审核审核
审核
审核
no
yes
no
yes
办公用具、设备管理工作步骤
步骤名称
办公用具、设备管理工作步骤
行为实施步骤
各部门
办公室
主管经理
采购委员会
管理行为
填制申请购买表步骤起始
填制申请购买表
步骤起始
编制购置计划步骤结束价格洽谈提货物品市场分析对比选购物品编制购买计划no
编制购置计划
步骤结束
价格洽谈
提货
物品市场分析对比
选购物品
编制购买计划
发放入库验收Yes
发放
入库
验收
审批
审批
No
Yes
审批
审批
餐厅管理工作步骤
步骤名称
餐厅管理工作步骤
行为实施步骤
食堂管理员
办公室
主管经理
管理行为
步骤结束接收考评实施餐厅物品管理标准实施餐厅卫生管理标准实施服务标准发觉问题并处理问题售饭前检验实施餐厅管理制度制订餐厅管理制度步骤起始
步骤结束
接收考评
实施餐厅物品管理标准
实施餐厅卫生管理标准
实施服务标准
发觉问题并处理问题
售饭前检验
实施餐厅管理制度
制订餐厅管理制度
步骤起始
审核
审核
No
Yes
Yes
审批
审批
No
档案管理工作步骤
步骤名称
档案管理工作步骤
行为实施步骤
办公室
主管经理
总经理
管理行为
档案借用档案更新档案销毁装订档案维护保管整理分类搜集档案步骤起始
档案借用
档案更新
档案销毁
装订档案
维护保管
整理分类
搜集档案
步骤起始
审核审核
审核
审核
No
Yes
No
审核步骤结束审核
审核
步骤结束
审核
No
Yes
No
Yes
Yes
档案归档和维护管理工作步骤
步骤名称
档案归档和维护管理工作步骤
行为实施步骤
办公室
主管经理
管理行为
步骤结束档案装盒日常使用日常维护步骤起始档案搜集档案判定档案装订档案分类档案编号档案排列
步骤结束
档案装盒
日常使用
日常维护
步骤起始
档案搜集
档案判定
档案装订
档案分类
档案编号
档案排列
审批
审批
No
Yes
档案借阅和归还管理工作步骤
步骤名称
档案借阅和归还管理工作步骤
行为实施步骤
各部门
办公室
主管经理
管理行为
按期归还档案使用领取档案档案借阅申请步骤起始
按期归还
档案使用
领取档案
档案借阅申请
步骤起始
审核步骤结束归档审核档案通知领取借阅手续办理
审核
步骤结束
归档
审核档案
通知领取
借阅手续办理
No
审批
审批
No
Yes
Yes
印章使用管理工作步骤
步骤名称
印章使用管理工作步骤
行为实施步骤
各部门
办公室
主管经理
总经理
管理行为
印章使用申请印章使用步骤起始
印章使用
申请印章使用
步骤起始
步骤结束登记存档登记立案通知用印审核
步骤结束
登记存档
登记立案
通知用印
审核
no
yes
审核
审核
no
yes
Yes
审批no
审批
车辆使用管理工作步骤
步骤名称
车辆使用管理
行为实施步骤
各部门
办公室
主管经理
管理行为
车辆使用完成车辆使用确定车辆情况车辆使用申请步骤起始
车辆使用完成
车辆使用
确定车辆情况
车辆使用申请
步骤起始
车辆调配提供车辆车况确定驾驶员安排步骤结束登记信息查询车辆使用信息办理车辆使用手续审核
车辆调配
提供车辆
车况确定
驾驶员安排
步骤结束
登记信息
查询车辆使用信息
办理车辆使用手续
审核
No
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