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媒体采访程序规定

一、概述

媒体采访是组织或个人与媒体沟通的重要环节，旨在传递信息、塑造形象或获取反馈。为确保采访过程高效、有序，制定规范的采访程序至关重要。本规定旨在明确采访申请、审批、执行及后续管理流程，确保采访活动的顺利进行。

二、采访申请与审批

（一）采访申请

1.申请人需提前提交采访申请表，内容包括：

(1)采访目的及意义；

(2)采访对象及背景信息；

(3)采访形式（如电话、视频、现场等）；

(4)预计采访时间及时长；

(5)采访人员名单及资质。

2.申请表需经部门负责人签字确认，并附相关支撑材料（如新闻稿、背景资料等）。

（二）审批流程

1.部门负责人审核申请表，确认信息完整且符合要求后，提交至综合管理部。

2.综合管理部进行合规性及可行性评估，并在3个工作日内完成审批。

3.审批通过后，申请人需领取采访授权书，方可执行采访。

三、采访执行规范

（一）采访准备

1.提前收集采访对象的相关资料，包括但不限于：

(1)个人背景及近期动态；

(2)相关行业信息及市场数据；

(3)组织或个人过往采访记录。

2.制定采访提纲，明确核心问题及逻辑顺序，避免遗漏关键信息。

（二）采访过程管理

1.采访人员需全程佩戴工作证件，并主动表明身份及采访目的。

2.严格遵守采访授权书规定的范围及时间，不得擅自扩大或延长采访。

3.注意采访环境，选择安静、安全的场所，避免干扰其他工作。

（三）采访记录与归档

1.采访结束后，需及时整理采访记录，包括文字稿、录音等。

2.记录需经采访对象确认无误后，提交至综合管理部存档。

3.涉及敏感或保密信息的内容，需进行脱敏处理或按规定销毁。

四、后续管理

（一）反馈与评估

1.采访结束后，综合管理部需收集媒体反馈，评估采访效果。

2.根据反馈结果，总结经验教训，优化采访流程。

（二）资料维护

1.定期整理采访档案，确保资料完整且易于查阅。

2.每年进行一次档案盘点，及时补充或更新信息。

五、附则

本规定适用于所有涉及媒体采访的活动，未尽事宜由综合管理部解释。各部门需严格遵守本规定，确保采访工作的规范性和高效性。

**一、概述**

媒体采访是组织或个人与媒体沟通的重要环节，旨在传递信息、塑造形象或获取反馈。为确保采访过程高效、有序，制定规范的采访程序至关重要。本规定旨在明确采访申请、审批、执行及后续管理流程，确保采访活动的顺利进行。规范的采访程序有助于统一对外口径，规避潜在风险，提升沟通效率，并最终实现传播目标。

二、采访申请与审批

（一）采访申请

1.申请人需提前提交采访申请表，采访申请表应包含以下详细信息，以确保采访目的明确且计划可行：

(1)**采访目的及意义**：详细阐述本次采访希望达成的具体目标，例如提升品牌知名度、发布新产品信息、澄清市场误解、进行行业数据分享、或回应当前公众关心的热点问题等。应说明采访对组织或个人的潜在价值。

(2)**采访对象及背景信息**：明确采访的核心人物或主体，提供其姓名、职位、所属组织（若适用）、以及相关背景资料，如专业领域成就、近期重要活动或发布等。若涉及组织，需介绍其性质、业务范围及社会影响力。

(3)**采访形式**：根据实际情况选择合适的采访形式，并说明理由。常见形式包括：

a.**面对面访谈**：适用于深度交流、现场观察等场景。

b.**电话访谈**：适用于时间有限、信息相对简单或无法进行面对面的情况。

c.**视频会议访谈**：适用于跨地域沟通、多人参与或需要展示特定视觉元素的情况。

d.**小组访谈（圆桌会议）**：适用于需要多方观点碰撞、探讨特定议题或展现团队氛围的场景。

e.**线上问答**：适用于快速回应公众疑问或进行内容预热。

(4)**预计采访时间及时长**：提供具体的采访日期范围（例如：X月X日至X月X日）和预估的单次采访时长（例如：30-60分钟），以及是否需要多次采访或连续多日采访。若为活动相关采访，需说明活动起止时间。

(5)**采访人员名单及资质**：列出所有参与采访的人员姓名、职务，并简要说明其与采访主题的相关性或具备的专业知识、沟通能力。对于外部合作媒体记者，需附上其所属媒体、姓名及联系方式。

(6)**采访所需资源**：列出采访过程中可能需要的支持，如场地安排、设备支持（如麦克风、灯光、摄像设备）、资料准备（如公司介绍、产品手册、过往报道链接）、交通或食宿安排（若涉及异地采访）等。

2.申请表需经部门负责人签字确认，并附相关支撑材料（如新闻稿、产品介绍、活动方案、背景资料PPT等），以增强申请的说服力，确保采访内容的专业性和准确性。

（二）审批流程

1.部门负责人审核申请表，需重点核查采访目的的合规性、计划的可行性、资源的合理性以及人员资质的匹配度