洽谈合同会议记录模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、会议基本信息

1.会议名称：______项目洽谈合同会议

2.会议时间：____年____月____日____时____分

3.会议地点：____公司会议室

4.参会人员：

-主办方代表：____（姓名）

-承办方代表：____（姓名）

-旁听人员：____（姓名）

5.记录人：____（姓名）

二、会议议程

1.审查项目背景及需求

2.讨论合同条款及具体内容

3.明确双方责任及义务

4.确定合同签订时间及后续工作安排

5.解决双方疑问及分歧

6.会议总结

三、会议内容

1.审查项目背景及需求

-主办方代表介绍了项目的基本情况，包括项目背景、目标、预期成果等。

-承办方代表对项目需求进行了详细阐述，包括技术要求、服务内容、交付标准等。

2.讨论合同条款及具体内容

-双方就合同中的主要条款进行了讨论，包括但不限于：

a.项目范围及交付成果

b.服务期限及进度安排

c.费用及支付方式

d.风险及责任分配

e.保密条款

f.争议解决方式

3.明确双方责任及义务

-双方明确了各自在项目实施过程中的责任和义务，包括：

a.主办方负责提供必要的项目资料、协调资源、监督项目进度等。

b.承办方负责项目实施、技术支持、成果交付等。

4.确定合同签订时间及后续工作安排

-双方商定合同签订时间为____年____月____日。

-确定了后续工作的具体安排，包括：

a.承办方在合同签订后____个工作日内提交详细的项目实施计划。

b.双方定期召开项目进度会议，确保项目按计划推进。

5.解决双方疑问及分歧

-双方就合同条款中的疑问及分歧进行了充分沟通，并达成以下共识：

a.对合同条款中存在争议的部分，双方将共同协商解决。

b.对项目实施过程中可能出现的风险，双方将共同制定应对措施。

6.会议总结

-主办方代表对本次会议进行了总结，对双方的合作表示满意，并对后续工作提出了期望。

-承办方代表表示将全力以赴，确保项目顺利进行。

四、会议决议

1.双方同意签订本次洽谈的合同。

2.合同签订时间为____年____月____日。

3.双方将严格按照合同约定履行各自的责任和义务。

4.双方将保持密切沟通，确保项目按计划推进。

五、后续工作

1.承办方在合同签订后____个工作日内提交详细的项目实施计划。

2.双方将定期召开项目进度会议，确保项目按计划推进。

3.双方应保持密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。

以上为本次洽谈合同会议的记录，请双方代表签字确认。

【参会人员签字】：

主办方法人代表：（签名）

承办方法人代表：（签名）

【记录人签字】：

记录人：（签名）

日期：____年____月____日

第2篇

会议名称：_______项目洽谈合同会议

会议时间：____年__月__日__时__分

会议地点：_______

参会人员：

甲方代表：_______（姓名、职务）

乙方代表：_______（姓名、职务）

记录人：_______（姓名、职务）

会议主题：就_______项目相关合同条款进行洽谈和确认。

会议内容：

一、开场致辞

1.甲方代表致辞，对乙方代表的到来表示欢迎，并简要介绍本次会议的目的和议程。

2.乙方代表致辞，对甲方代表的热情接待表示感谢，并表达对合作项目的期待。

二、合同条款讨论

1.项目概述

-甲方代表简要介绍项目背景、目标及预期成果。

-乙方代表就项目理解提出疑问，双方就项目细节进行深入交流。

2.合同主体

-甲方代表提出合同主体为甲方和乙方，双方确认无误。

-乙方代表询问合同主体变更的条件和程序，双方讨论并达成一致。

3.服务内容与范围

-甲方代表详细阐述服务内容与范围，包括但不限于项目执行、技术支持、售后服务等。

-乙方代表就服务内容提出补充意见，双方就具体条款进行修改和确认。

4.费用及支付方式

-甲方代表提出费用构成及支付方式，包括预付款、进度款、尾款等。

-乙方代表对费用构成提出疑问，双方就费用标准和支付节点进行协商。

5.交付时间与验收标准

-甲方代表提出项目交付时间及验收标准，包括交付时间表和验收流程。

-乙方代表就交付时间和验收标准提出建议，双方就具体条款进行讨论和调整。

6.保密条款

-甲方代表强调保密条款的重要性，提出保密内容和保密期限。

-乙方代表对保密条款提出补充意见，双方就保密条款达成一致。

7.