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门诊部门管理制度办法
**一、总则**
门诊部门是医疗机构的重要组成部分,其管理制度的建立与执行直接关系到医疗质量、患者安全和运营效率。为规范门诊部门的日常管理,提升服务水平和患者满意度,特制定本办法。本办法适用于门诊部门的全体工作人员,包括医生、护士、导诊、收费及其他辅助人员。
**二、组织架构与职责**
(一)门诊部组织架构
1.门诊部主任:负责门诊部的全面管理工作,包括人员调配、排班、质量控制、设备维护及预算管理。
2.门诊医师:负责患者的诊断、治疗及健康指导,需严格遵守诊疗规范和操作流程。
3.门诊护士:负责患者引导、生命体征监测、治疗配合及用药管理。
4.导诊人员:负责患者分流、信息登记及咨询服务。
5.收费人员:负责挂号、缴费及医保报销核对。
(二)职责分工
1.门诊部主任职责:
(1)制定门诊工作计划,监督执行情况;
(2)定期组织业务培训,提升团队专业能力;
(3)处理医疗纠纷及突发事件。
2.门诊医师职责:
(1)严格按照病历规范记录患者信息;
(2)实施首诊负责制,确保诊断准确;
(3)定期更新知识,参与学术交流。
3.门诊护士职责:
(1)协助医生完成诊疗操作;
(2)监测患者病情变化,及时报告异常;
(3)维护诊区秩序,确保患者安全。
**三、工作流程管理**
(一)患者接待流程
1.导诊人员引导患者至相应诊区;
2.患者挂号,选择医生或按分诊系统排队;
3.医生接诊,询问病史、进行检查;
4.开具检查或处方,患者缴费后执行医嘱。
(二)医疗质量控制
1.严格执行“三查七对”制度,确保用药安全;
2.定期开展病历抽查,要求甲级病历率≥95%;
3.患者满意度调查每月进行一次,目标评分≥90分。
(三)设备与物资管理
1.仪器设备每日巡检,故障及时报修,报修响应时间≤30分钟;
2.药品及耗材按需申领,库存不足时提前一周上报;
3.医疗废物分类存放,定期交由专业机构处理。
**四、安全与应急处置**
(一)安全管理措施
1.诊区设置明显的安全警示标识;
2.工作人员佩戴工牌,患者可随时核对身份;
3.高危药品单独存放,双人核对方可取用。
(二)应急预案
1.发生群体性发病时,立即启动分诊隔离程序;
2.医疗纠纷升级时,由门诊主任牵头调解,必要时上报医务科;
3.火灾等突发事件,按消防路线疏散,同步呼叫支援。
**五、考核与改进**
(一)绩效考核
1.按月度对医师、护士等进行评分,指标包括诊疗效率、患者投诉率、操作规范符合度等;
2.年度综合考核结果与晋升、奖金挂钩,优秀率目标≥15%。
(二)持续改进
1.每季度召开工作例会,分析问题并制定改进方案;
2.引入患者反馈系统,根据意见优化服务流程;
3.定期组织技能竞赛,提升团队协作能力。
**六、附则**
本办法自发布之日起实施,由门诊部负责解释。各部门需严格遵守,不得擅自变更。如遇特殊情况需调整制度,须经医院管理层审批。
**三、工作流程管理**
(一)患者接待流程
1.**导诊分诊**
(1)导诊人员需佩戴工牌,着装整洁,使用标准服务用语(如“您好,请问有什么可以帮助您的?”)。
(2)主动询问患者需求,根据病情紧急程度(如发热、呼吸困难等优先处理)和科室专长,引导至相应诊区或急诊通道。
(3)对老年、儿童或行动不便患者,提供优先服务(如协助推轮椅、指引座位)。
(4)使用分诊系统(如电子叫号屏)进行分流,并告知预计等待时间。
2.**挂号与信息登记**
(1)挂号窗口需提供多种挂号方式(如现金、扫码支付、医保卡),并确保设备正常运行。
(2)收取挂号费后,核对票据与患者信息,发放挂号单及就诊卡。
(3)导诊或护士协助患者填写基本信息表,包括姓名、性别、年龄、联系方式、主诉症状等。
3.**候诊与叫号**
(1)候诊区设置清晰的区域划分(如普通诊区、专科诊区),配备座位、饮水处及医疗信息宣传栏。
(2)使用语音或电子显示屏叫号,提醒患者提前5分钟准备就诊。
(3)导诊人员巡视候诊区,解答疑问并维持秩序,对长期候诊患者主动说明原因。
4.**诊室接诊**
(1)医生接诊时,先核对患者身份(挂号单、就诊卡或身份证),确认就诊信息无误。
(2)按照诊疗规范询问病史(主诉、现病史、既往史、过敏史等),进行体格检查(听诊、触诊、叩诊等)。
(3)必要时开具辅助检查(如血常规、X光),明确检查项目、注意事项及报告领取方式。
5.**治疗与处方**
(1)根据诊断结果,制定个性化治疗方案,并向患者解释病情及治疗原理。
(2)开具处方时,严格遵循“处方管理办法”要求,标注用法用量、禁忌症及不良反应。
(3)药房配药后,药师需与患者核对药品信息(名称、
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