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南京代账合同

一、合同概述

本合同由甲方（委托方）与乙方（受托方）本着平等自愿、诚实信用的原则签订，旨在明确双方在代理记账服务中的权利与义务。甲方为在南京市依法注册的企业或个体工商户，乙方为持有有效代理记账许可证、经南京市财政局备案的专业财税服务机构。根据2025年财政部及江苏省财政厅最新监管要求，乙方已完成年度资质备案，并纳入全国代理记账机构信用监管平台，信用等级为A级。双方确认，本合同的签订与履行须严格遵守《中华人民共和国会计法》《涉税专业服务管理办法（试行）》及苏财会〔2025〕24号文件关于代理记账行业规范化管理的各项规定，确保服务全流程符合财税数字化转型要求，包括但不限于电子发票处理、智能财务系统对接及区块链技术应用等。

二、服务内容

（一）基础财税服务

乙方需根据甲方提供的原始凭证（包括电子发票、银行回单等数字化凭证），通过符合国家税务总局标准的智能财务系统完成会计核算，具体包括凭证录入、审核、记账及账务核对，确保账实一致、账证相符。每月10日前，乙方应向甲方交付上月度财务报表，包括资产负债表、利润表及现金流量表，并同步生成税务申报所需的各类附表。纳税申报服务需严格遵循南京市税务局时限要求，月度申报应于每月15日前完成，季度汇算清缴需在季度终了后15日内提交，年度所得税申报需在次年5月31日前完成。

（二）合规增值服务

乙方需协助甲方应对2025年新政下的监管要求，包括但不限于：定期进行财税合规性审查，每季度出具《企业财税健康报告》，重点提示发票管理、成本核算等风险点；提供税务政策动态解读服务，针对江苏省“智税通”平台的最新功能（如智能退税申请、税务风险预警）进行操作指导；在甲方发生股权变更、注销等特殊业务时，协助完成账务清算与税务备案，并留存区块链存证文件以备监管部门核查。

（三）技术与数据服务

乙方承诺使用通过国家信息安全等级保护三级认证的财务软件，实现与甲方ERP系统及税务部门“金税四期”平台的无缝对接。所有财务数据需采用加密传输方式存储于独立服务器，且每日进行异地备份。根据新规要求，乙方应向甲方开放实时账务查询权限，甲方可通过客户端随时调取原始凭证扫描件、纳税申报表等资料，数据保存期限自服务终止之日起不少于10年。

三、服务期限

本合同有效期自双方签字盖章之日起计算，初始期限为1年。合同期满前30日内，双方可协商续签事宜，乙方需提供经南京市财政局审核通过的2025年度备案证明及信用等级公示截图作为续签资质依据。若甲方需提前终止合同，应提前45日书面通知乙方，且需配合完成财务资料交接及监管平台信息变更；因乙方原因（如资质失效、信用等级降至C级以下）导致合同无法继续履行的，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应赔偿责任。

四、费用支付

（一）收费标准

服务费用根据甲方纳税人类型及业务量确定：小规模纳税人月度服务费为人民币800元，一般纳税人月度服务费为人民币1800元，上述费用已包含基础记账、纳税申报、年度汇算清缴及合规审查服务。若甲方需增加特殊服务（如旧账整理、税务筹划方案制定），需另行签订补充协议，收费标准参照南京市代理记账行业协会2025年发布的《服务价格指导目录》执行。

（二）支付方式

甲方应于每月5日前通过银行转账支付上月服务费，乙方在收到款项后3个工作日内开具增值税专用发票。若甲方逾期支付，每逾期1日需按应付金额的0.05%支付违约金，但累计违约金不超过当月服务费的20%。乙方账户信息变更时，需提前10日书面通知甲方，并附开户银行出具的证明文件，否则因此导致的付款延误由乙方承担责任。

五、合同终止

（一）终止情形

除本合同另有约定外，出现以下情况时合同自动终止：乙方未按规定完成2025年度备案或信用等级被降至D级；甲方连续3个月未支付服务费且经催告后15日内仍未履行；因不可抗力（如自然灾害、政策重大调整）导致服务无法继续提供。

（二）终止后处理

合同终止后15日内，乙方需完成财务资料交接，包括但不限于纸质账簿、电子数据备份硬盘、税务Ukey等，并签署《资料交接确认书》。涉及未结算费用的，按实际服务天数折算（日均费用=月度服务费÷当月实际工作日）。乙方需在交接完成后30日内，通过监管平台提交服务终止备案，确保甲方财务数据在监管系统中状态更新为“已办结”。

六、保密条款

双方确认，在服务过程中获取的对方商业秘密（包括甲方客户信息、成本数据、乙方财务软件源代码等）均属保密信息。乙方及其从业人员需签署《个人信息保密承诺书》，严禁向第三方泄露或用于与服务无关的目的。即使合同终止，保密义务仍持续有效，直至相关信息为公众所知悉或法律另有规定。若乙方违反保密义务导致甲方损失，需承担不低于10万元的违约金，并赔偿由此产生的全部直接及间接损失（包括但不限于诉讼费、律师费）。

七、法律适用与争议解决

本合同的订立、履行