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人事后勤管理制度

一、引言

作为企事业单位人事后勤管理制度,是为规范人事后勤管理,明确工作职责和权限,提高管理效率和服务水平而制定的规章制度,是建立和完善企事业单位人事后勤管理制度的重要组成部分。

二、适用范围

本制度适用于全体公司职工及管理人员;

三、职责和权限

1.人事部门

(1)制定人员招聘、录用、考核的规章制度,并负责执行;

(2)负责人员的入职、离职、转正、晋升等相关工作;

(3)管理人事档案,进行考核、奖惩及调配等相关工作;

(4)制定公司组织架构,设计岗位职责和层级关系;

(5)负责定期进行员工培训、拓展及活动策划;

(6)其它与人事管理相关的职责。

2.后勤部门

(1)为员工提供健康舒适的工作和生活环境;

(2)对员工进行定期的健康检查和身体培训,并提供健康饮食;

(3)负责员工的住宿、交通、用餐等后勤资源的管理;

(4)为公司各部门提供优质服务支持,解决日常办公和生活用品的供应问题;

(5)协助人事部门开展文娱及社交活动;

(6)其它与后勤管理相关的职责。

四、招聘录用规定

1.招聘标准

(1)符合国家有关法律法规及相关政策的要求;

(2)具有所需求岗位相应的知识、技能、经验;

(3)有相关从业经验及证书考取者优先。

2.准备工作

(1)确定岗位职责和任职资格及数量;

(2)编制招聘计划和流程,并协调好各相关部门;

(3)拟好招聘广告并发布。

3.招聘程序

(1)筛选简历,选择符合招聘标准及公司岗位需求的人员进行面试;

(2)面试合格者进入公司提供的试用期;

(3)经过试用期,如综合考核结果符合要求,则可转为正式职工瑟。

五、员工考核制度

1.员工考评标准

(1)个人业绩表现;

(2)工作目标完成情况;

(3)学习情况及技能提升情况;

(4)个人岗位职责完成情况;

(5)工作态度、纪律等表现;

(6)其他公司和部门要求的绩效指标。

2.考核流程

(1)确定考核标准及比重,编制考核计划;

(2)评定各员工考核结果,形成考核报告;

(3)考核结果根据员工等级,确定员工薪酬福利水平,以及个人发展规划。

六、员工晋升与转正

1.条件

(1)具备所在岗位的知识、技能及管理能力;

(2)常规工作任务完成度高,能够独立承担较大岗位任务;

(3)工作质量,态度良好,能很好地与同事沟通合作。

2.流程

(1)人事主管针对员工的日常工作表现,对应发现优秀者,确定晋升和转正人员;

(2)进行一次专业技能、管理能力等方面的全面评估,确定晋升和转正人员;

(3)对于未准备晋升和转正的员工,人事主管应提出具体的改进性建议和指导;

(4)将评估结果记录在个人档案或评定表中,成为参考材料。

七、停薪留职与解聘

1.员工停薪留职

(1)确认员工需要停薪留职的理由及时间,签订停薪留职协议;

(2)员工停薪留职期间,不享受工资福利,期满后,如未回到工作岗位,公司将与员工解除劳动关系;

(3)员工停薪留职期间的社保和公积金按照国家规定进行处理。

2.解聘标准

(1)因违法、违纪、违反公司规定及影响公司正常工作;

(2)经过短期劝导和纠正后未改正;

(3)辞职、退休及合同终止时。

3.程序

(1)确认员工解聘事由及程序;

(2)制定解除劳动合同的文件并通知员工;

(3)结算员工的所有工资、福利和年休假等;

(4)取回员工离职前的一切证件和公司物品。

八、保密制度

任何员工都应对公司及其客户的机密资料保密,并遵守相关保密规定。

九、总结

以上是关于人事后勤管理制度的规定和流程,它和管理者及员工一样至关重要。这些规章制度可以为公司打造更加完备和有效的人事管理体系,提供必要的法律保障,不断推动公司发展和员工幸福。

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