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2025年档案管理阅卷服务合同协议

甲方（委托方）：

法定代表人：

地址：

联系电话：

统一社会信用代码/身份证号码：

乙方（服务方）：

法定代表人：

地址：

联系电话：

统一社会信用代码/身份证号码：

鉴于甲方因业务需要，需委托乙方提供档案管理阅卷服务，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方根据甲方的要求，为甲方提供档案收集、整理、保管、阅卷、数字化及咨询等全方位的档案管理阅卷服务。

1.2档案收集：乙方负责按照甲方提供的清单及要求，收集与甲方业务相关的档案资料，包括但不限于文件、图纸、合同、照片等，并确保收集的档案资料的真实性、完整性和有效性。

1.3档案整理：乙方对收集到的档案资料进行分类、编目、排序、装订等整理工作，按照甲方的要求建立档案目录，并制作档案盒及标签。

1.4档案保管：乙方提供符合国家档案保管标准的档案存储环境，采取必要的防潮、防火、防虫、防鼠等措施，确保档案的安全与完整。档案保管期限由双方根据档案的重要性及甲方的要求另行约定。

1.5档案阅卷：乙方根据甲方的要求，提供档案查阅、复印、扫描等服务，并按照甲方的指示进行档案的借阅、归还和管理。

1.6档案数字化：乙方负责将甲方提供的档案资料进行扫描、图像处理、数据录入等工作，形成数字档案，并提供数字档案的存储、管理及利用服务。

1.7档案咨询：乙方根据甲方的要求，提供档案管理相关的政策解读、业务指导、规范培训等咨询服务。

第二条服务期限

2.1本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效，至____年____月____日止。

2.2服务期限：乙方提供档案管理阅卷服务的具体时间为____年____月____日至____年____月____日。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用：乙方提供档案管理阅卷服务的收费标准为____元/件，共计____元。具体费用根据档案数量、服务内容、服务期限等因素进行计算。

3.2支付方式：甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：

开户行：____

户名：____

账号：____

3.3付款方式：甲方应于本合同签订之日起____日内支付总服务费用的____%作为预付款，即____元；剩余的____%作为尾款，即____元，于乙方完成全部服务并经甲方验收合格后____日内支付。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1甲方的权利：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督乙方的服务过程和质量。

(2)有权对乙方提供的服务进行验收，并按照合同约定支付服务费用。

(3)有权要求乙方对档案内容及合同内容保密。

4.1.2甲方的义务：

(1)应当向乙方提供必要的档案资料和相关信息，并保证所提供资料的真实性、完整性。

(2)应当按照合同约定支付服务费用。

(3)应当遵守档案管理规定，不得擅自损毁、篡改档案。

(4)应当积极配合乙方的工作，及时响应乙方的需求。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1乙方的权利：

(1)有权按照合同约定收取服务费用。

(2)有权要求甲方提供必要的档案资料和相关信息。

4.2.2乙方的义务：

(1)应当按照合同约定提供服务，并保证服务质量。

(2)应当妥善保管档案，采取必要的防潮、防火、防虫、防鼠等措施，确保档案的安全与完整。

(3)应当对档案内容保密，不得泄露给任何第三方。

(4)应当积极配合甲方的工作，及时响应甲方的需求。

(5)应当遵守档案管理规定，不得擅自损毁、篡改档案。

第五条违约责任

5.1甲方未按照合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分____%的违约金，逾期超过____日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

5.2乙方未按照合同约定提供服务，或提供的服务质量不符合要求的，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。逾期未整改或赔偿责任无法得到满足的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此造成的损失。

5.3任何一方违反保密义务，泄露档案内容或合同内容的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

第六条争议解决

6.1双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何