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单位内部发生治安案件涉嫌刑事犯罪的报告制度

一、总则

为有效维护单位内部正常的工作秩序与安全稳定,规范对单位内部发生的治安案件涉嫌刑事犯罪事件的报告与处置流程,确保相关情况得到及时、准确、依法处理,保障单位及员工的合法权益,依据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

本制度适用于单位全体员工及与单位存在劳动关系或业务往来的其他人员。凡在单位内部区域(包括但不限于办公场所、生产厂区、宿舍、食堂及单位管理的其他附属区域)发生的各类治安案件,经初步判断可能涉及刑事犯罪的,均需依照本制度执行报告程序。

处理此类事件,应遵循迅速、准确、保密、依法的原则,最大限度降低事件对单位造成的负面影响,维护单位整体利益。

二、报告范围与情形

本制度所称“治安案件涉嫌刑事犯罪”,是指在单位内部发生的违反治安管理行为,根据其性质、情节、造成的后果等因素,初步判断已触犯国家刑法规定,可能构成犯罪,需要公安机关介入调查处理的事件。

主要包括但不限于以下情形:

1.涉嫌侵犯人身权利的行为:如故意杀人、故意伤害(致人重伤或死亡)、强奸、绑架、非法拘禁等;

2.涉嫌侵犯财产权利的行为:如盗窃(涉案金额较大或情节严重)、抢劫、诈骗(涉案金额较大)、敲诈勒索、职务侵占、挪用资金等;

3.涉嫌危害公共安全的行为:如放火、爆炸、投放危险物质,或因过失引发重大安全事故导致人员伤亡或重大财产损失等;

4.涉嫌破坏社会主义市场经济秩序的行为:如合同诈骗、偷税漏税(情节严重)、商业贿赂等;

5.涉嫌妨害社会管理秩序的行为:如伪造公司印章、有价证券、公文证件,或利用单位网络进行非法活动等;

6.其他经单位安全管理部门或负责人初步研判,认为可能构成刑事犯罪的治安案件。

三、报告程序与时限

(一)即时报告

任何员工在单位内部发现或得知上述涉嫌刑事犯罪的治安案件时,均有义务立即向其直接上级主管或单位安全管理部门(如保卫部、综合管理部等,下同)报告。情况紧急或事态严重时,可直接向单位分管安全工作的领导或主要负责人报告。

报告应以口头方式先行,简要说明事发时间、地点、主要情况、有无人员伤亡及自身判断的初步性质。

(二)层级上报

安全管理部门或接报的负责人在接到报告后,应立即对情况进行初步核实与研判。如确认或高度怀疑涉嫌刑事犯罪,须立即向单位主要领导汇报,并根据领导指示,启动相应应急处置预案。

(三)向公安机关报案

经单位领导批准后,由安全管理部门或指定专人负责,在事件发生后尽可能短的时间内(一般应在确认涉嫌刑事犯罪后的二十四小时内),向单位所在地或事件发生地的公安机关报案。报案时应提交书面报案材料,并配合公安机关调查。

(四)内部通报与信息管控

在向公安机关报案的同时,单位应根据事件性质及影响范围,决定是否在内部进行必要通报。通报内容应客观、准确,避免引发恐慌或不当猜测。对于涉密或敏感信息,应严格控制知情范围,防止信息外泄。

(五)后续报告

案件发生后,安全管理部门应负责跟踪公安机关的调查进展情况,并定期(如每周或根据领导要求)向单位领导汇报案件最新动态、处理结果等。

四、报告内容要求

报告(尤其是书面报告和向公安机关的报案材料)应尽可能包含以下要素,确保信息的完整性和准确性:

1.事件基本情况:发生时间(精确到分钟)、具体地点(单位内详细位置)、事件性质(如盗窃、伤害等);

2.涉事人员情况:嫌疑人(姓名、性别、年龄、单位、职务、联系方式等,若已知)、受害人(同上)、目击者及其他相关人员信息;

3.事件经过:简要、客观地描述事件发生的起因、主要过程、造成的后果(人员伤亡情况、财产损失情况,包括损失物品名称、数量、价值预估等);

4.已采取措施:事件发生后,单位或相关人员已采取的自救、互救、保护现场、控制嫌疑人(在确保安全的前提下)等措施;

5.初步证据:是否有监控录像、录音、遗留物品、痕迹、证人证言等可供提供;

6.其他需要说明的事项。

书面报告应规范格式,由报告人签名并注明日期,重要报告需经部门负责人或单位领导审阅签字。

五、应急处置与现场保护

在报告的同时及之后,单位应立即组织力量进行必要的应急处置:

1.人员救助:如有人员受伤,立即组织抢救,拨打急救电话,并协助医护人员救治伤员;

2.现场保护:在不影响急救的前提下,应尽可能保护事发现场原貌,禁止无关人员进入、触摸、移动现场物品,为公安机关勘查取证创造条件;

3.秩序维护:组织安保力量或相关人员,维护现场及单位内部秩序,防止事态进一步扩大或引发次生事件;

4.证据保全:注意收集和保护与事件相关的各类证据,如监控资料、通讯记录、财务凭证等,并及时提交给公安机关;

5.配合调查:积极配合公安机关的调查工作,提供必要的人员、资料支持,如实反映情况。

六、责任

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