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第1篇
一、总则
为了加强公司会议钥匙的管理，确保会议秩序和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议钥匙的管理，包括会议室钥匙、会议室设备钥匙等。
三、管理部门
1.会议钥匙由行政部负责统一管理。
2.各部门负责人对本部门使用的会议钥匙负有监督责任。
四、钥匙种类及编号
1.会议室钥匙：根据会议室的功能和位置进行编号，如“会议室1钥匙”、“会议室2钥匙”等。
2.会议室设备钥匙：根据设备名称和位置进行编号，如“投影仪钥匙”、“音响设备钥匙”等。
五、钥匙领取与归还
1.领取钥匙
（1）各部门需使用会议钥匙时，应提前一天向行政部提出申请，说明使用时间、地点和用途。
（2）行政部根据申请情况，审核无误后，为申请人发放相应钥匙。
（3）领取钥匙时，申请人应填写《会议钥匙领取登记表》，并签字确认。
2.归还钥匙
（1）使用完毕后，申请人应及时将钥匙归还至行政部。
（2）归还钥匙时，申请人应填写《会议钥匙归还登记表》，并签字确认。
（3）行政部对归还的钥匙进行检查，确认无误后，方可办理归还手续。
六、钥匙使用规定
1.申请人应妥善保管钥匙，不得擅自转借他人。
2.使用钥匙时，应确保会议室及设备的安全，不得随意摆放或丢弃钥匙。
3.使用完毕后，应及时关闭会议室及设备的电源，确保安全。
4.如遇钥匙丢失或损坏，申请人应及时向行政部报告，并承担相应责任。
七、钥匙保管与维护
1.行政部应设立专门的钥匙保管柜，对钥匙进行分类存放，确保钥匙安全。
2.行政部定期对钥匙进行盘点，确保钥匙数量与记录相符。
3.行政部对钥匙进行定期检查和维护，确保钥匙使用正常。
八、违规处理
1.未经批准擅自领取钥匙的，给予警告，并追回钥匙。
2.领取钥匙后，未按时归还的，给予警告，并追回钥匙。
3.钥匙丢失或损坏的，根据情况，申请人需承担相应的赔偿责任。
4.非法使用钥匙，造成损失的，依法追究责任。
九、附则
1.本制度由行政部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
附件：
1.会议钥匙领取登记表
2.会议钥匙归还登记表
---
注：以上范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
第2篇
一、总则
为加强公司会议钥匙的管理，确保会议秩序和安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议钥匙的管理，包括会议室、培训室、办公室等场所的钥匙。
三、钥匙种类
1.会议室钥匙：包括多功能会议室、小会议室、会议室备用钥匙等。
2.培训室钥匙：包括大培训室、小培训室等场所的钥匙。
3.办公室钥匙：包括部门负责人办公室、普通员工办公室等场所的钥匙。
4.其他钥匙：包括文件柜、保险柜、档案室等场所的钥匙。
四、钥匙发放与回收
1.钥匙发放：
（1）各部门负责人根据实际需要，向行政部提出钥匙申请，填写《钥匙申请单》。
（2）行政部审核申请后，将钥匙发放给申请人，并登记在《钥匙登记簿》上。
（3）钥匙发放时，需确认申请人身份，确保钥匙安全。
2.钥匙回收：
（1）钥匙使用完毕后，应及时归还给行政部。
（2）行政部在收到钥匙后，进行核对，确认无误后，在《钥匙登记簿》上做好记录。
（3）钥匙回收过程中，如发现钥匙遗失或损坏，应及时报告给行政部。
五、钥匙保管与使用
1.钥匙保管：
（1）钥匙由各部门负责人负责保管，不得随意转借他人。
（2）钥匙保管人需妥善保管钥匙，防止钥匙遗失或被盗。
（3）钥匙保管人离岗时，应将钥匙上锁，确保钥匙安全。
2.钥匙使用：
（1）钥匙使用时，需遵守相关场所的规定，不得擅自改变场所设施。
（2）钥匙使用后，应及时关闭场所门窗，确保场所安全。
（3）钥匙使用过程中，如发现异常情况，应及时报告给行政部。
六、钥匙遗失与损坏处理
1.钥匙遗失：
（1）钥匙遗失后，钥匙保管人应及时报告给行政部。
（2）行政部核实情况后，根据实际情况，可要求钥匙保管人承担相应责任。
（3）行政部负责更换遗失钥匙，并重新登记在《钥匙登记簿》上。
2.钥匙损坏：
（1）钥匙损坏后，钥匙保管人应及时报告给行政部。
（2）行政部核实情况后，根据实际情况，可要求钥匙保管人承担相应责任。
（3）行政部负责更换损坏钥匙，并重新登记在《钥匙登记簿》上。
七、监督检查
1.行政部负责对会议钥匙的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效执行。
2.各部门负责人需定期检查本部门钥匙的保管和使用情况，发现问题及时整改。
八、附则
1.本制度由行政部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
九、具体操作流程
1.钥匙申请：
（1）各部门负责人根据实际需要，填写《钥匙申请单》。
（2）行政部审核申请后，将钥匙发放给申请人。
2.
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