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技术开发文档编写与审查规范

一、引言

1.1规范目的

本规范旨在统一技术开发文档的编写标准与审查流程，保证文档内容的完整性、准确性、一致性和可追溯性，降低项目沟通成本，提升开发效率与产品质量。通过明确文档类型、编写要求、审查要点及工具模板，为技术开发团队提供标准化指导，保障各阶段信息传递的有效性。

1.2规范意义

知识沉淀：标准化文档是项目经验与技术积累的重要载体，便于后续查阅与复用。

协作保障：统一的文档格式与内容要求，减少跨角色（产品、开发、测试、运维）理解偏差。

风险控制：通过严格的审查流程，提前发觉文档中的逻辑漏洞、需求矛盾或技术风险，避免开发阶段返工。

二、适用范围

2.1项目阶段覆盖

本规范适用于技术开发项目的全生命周期，包括需求分析、系统设计、编码实现、测试验证、部署上线及运维支持各阶段的相关文档编写与审查。

2.2角色职责覆盖

产品经理：负责需求类文档的编写与初审，保证需求描述清晰、无歧义。

架构师/技术负责人：负责设计类文档的编写与审查，保障技术方案可行性与合理性。

开发工程师：参与设计文档评审，负责开发过程文档（如接口文档、数据库设计文档）的编写。

测试工程师：参与需求与设计文档审查，编写测试计划与用例文档。

项目经理*：统筹文档审查流程，保证文档按时完成并通过评审。

三、文档编写规范

3.1文档类型及分类

技术开发文档按功能与阶段可分为以下五类，每类文档需明确核心目标与读者对象：

文档类型

核心目标

读者对象

需求类文档（如需求规格说明书）

明确项目功能与非功能需求，统一各方对需求的理解

产品、开发、测试、项目经理*

设计类文档（如系统设计说明书、接口文档）

描述系统架构、模块设计与技术实现方案

开发、架构师、测试

开发类文档（如数据库设计文档、代码注释规范）

指导编码实现，保障代码可维护性

开发工程师、运维人员

测试类文档（如测试计划、测试用例）

定义测试范围、策略与验证标准

测试工程师、开发、产品

运维类文档（如部署手册、故障处理手册）

规范系统部署与运维操作流程

运维工程师、开发

3.2编写基本要求

3.2.1内容完整性

文档需覆盖项目关键信息，无遗漏核心内容。例如：

需求文档需包含“功能需求”“非功能需求”“接口需求”“约束条件”等章节；

设计文档需包含“系统架构”“模块设计”“数据库设计”“接口定义”等章节。

3.2.2逻辑清晰性

章节结构需符合“总-分”逻辑，先概述后细节，避免内容交叉重复；

使用流程图、时序图、架构图等可视化工具辅助说明复杂逻辑（如业务流程、模块交互）。

3.2.3语言准确性

采用书面化、专业术语，避免口语化表达（如“大概”“可能”）；

技术参数、数据指标需明确量化（如“响应时间≤2秒”“并发用户数≥1000”）。

3.2.4格式规范性

文档标题、章节编号、字体样式需统一（如一级标题“一、”，二级标题“（一）”，三级标题“1.”）；

图表需编号并命名（如图1系统架构图、表1用户权限表），图表下方需注明数据来源或说明。

3.3各类文档编写细则及模板表格

3.3.1需求规格说明书模板

表1需求规格说明书核心章节与内容要求

章节编号

章节名称

内容要求

填写示例

1

引言

说明项目背景、目标、范围与读者对象

项目背景：为提升用户购物体验，开发电商订单管理系统

2

总体描述

概述系统功能、用户特征与运行环境

功能模块：订单创建、支付、物流查询；运行环境：Linux+Nginx+MySQL

3

功能需求

分模块描述功能点、输入/输出、业务规则

模块：订单创建；输入：商品ID、数量；规则：单次订单商品数≤50

4

非功能需求

定义功能、安全、可用性等指标

功能：峰值TPS≥500；安全：支付接口需加密

5

接口需求

描述外部系统接口（如支付、物流）与内部接口

支付接口：调用沙箱环境，返回订单状态

6

约束条件

说明法律法规、技术限制等

需符合《电子商务法》数据存储要求

3.3.2系统设计说明书模板

表2系统设计说明书核心章节与内容要求

章节编号

章节名称

内容要求

填写示例

1

架构设计

描述系统整体架构（微服务/单体）、技术选型

架构：微服务架构；技术栈：SpringCloud+Redis+MyBatis

2

模块设计

分模块说明功能职责、类图/时序图

模块：订单服务；职责：订单创建、状态流转；时序图：用户下单流程

3

数据库设计

包含ER图、表结构、字段说明

表：t_order；字段：order_id（主键）、user_id、status

4

接口设计

定义接口URL、请求参数、响应格式

接口：POST/api/order/create；参数：{“userId”:1001,“goodsList”:[]}

5

安全设计

说明认证、授权、数据加密方案