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申请办公用品经费的请示模板大全

模板一：常规季度/年度办公用品经费申请请示

关于申请[年份]年第[季度/半年度/年度]办公用品采购经费的请示

[公司领导/行政部/财务部]：

为保障公司各部门日常办公工作的顺畅、高效运行，维持正常的办公秩序，现根据公司办公用品管理规定及各部门实际消耗情况，特申请[年份]年第[季度/半年度/年度]办公用品采购经费。

当前，公司办公用品库存已降至低位，部分常用物资（如A4打印纸、中性笔、文件夹等）已出现短缺现象，无法满足下一阶段各部门在行政、文秘、财务、业务支持等方面的基本需求。随着公司业务的持续发展和人员规模的稳定，办公用品的消耗亦呈规律性增长。为避免因物资断供导致工作中断、效率降低等不利情况，确保各项工作的计划性与连续性，亟需进行一次系统性的集中采购。

经各部门提报需求，并由行政部汇总、核验，本次计划采购的办公用品主要分为以下几大类，具体明细及预算详见附件。

1.文具类：包括但不限于各类签字笔、记号笔、笔记本、便签纸、回形针、长尾夹、订书钉、橡皮、尺子、胶水、修正带等，用于日常书写、记录、文件整理归档。

2.纸张耗材类：包括A4复印纸、A3复印纸、彩色打印纸、便签纸、信封、收据凭证等，用于文件打印、复印、扫描、对外函件往来及财务记录。

3.办公设备耗材类：包括各型号打印机墨盒/硒鼓、传真机色带、投影仪灯泡、碎纸机刀片等，用于保障各类办公设备的正常运转。

4.文件管理类：包括各类文件袋、档案盒、资料册、活页夹、燕尾夹、标签纸等，用于项目资料、合同文件、档案的规范化管理与存储。

5.生活及保洁用品类：包括打印纸、洗手液、纸巾、一次性水杯、垃圾袋、饮用水等，用于营造整洁、健康的办公环境。

本次采购预算总计人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。所有采购将严格遵守公司采购流程，坚持“质优价廉、按需采购”的原则，通过比价或询价方式选择至少三家合格供应商进行综合评定，力求实现成本效益最优化。

以上请示，事关公司日常运营基础，恳请领导予以审议并批准经费为盼。

妥否，请批示。

附件：[年份]年第[季度/半年度/年度]办公用品采购明细及预算表

[申请部门名称，如：行政部]

[申请日期：XXXX年XX月XX日]

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模板二：新项目/新团队成立专项办公用品经费申请请示

关于为[新项目名称/新部门名称]申请启动期办公用品专项经费的请示

[公司领导/项目管理办公室/行政部/财务部]：

随着公司战略发展的需要，[新项目名称，如：“智慧城市数据中台建设项目”]已于[XXXX年XX月XX日]正式立项/[新部门名称，如：“市场拓展部”]已正式成立。为确保新项目/新团队能够迅速进入工作状态，高效有序地开展初期筹备与核心业务工作，现特申请专项启动经费，用于采购首批必需的办公用品。

新项目/新团队的核心工作内容包括[简述1-3项核心工作，如：需求调研、系统架构设计、市场渠道开发、客户关系建立等]。这些工作具有高度的专业性、创造性和协作性，对办公工具和辅助用品有特定的要求。常规的零星领用方式无法满足其集中、快速、全面的配置需求。一套配置齐全、性能可靠的办公用品，是保障团队沟通顺畅、资料管理规范、工作环境舒适的基础，也是提升团队士气、塑造专业形象的重要一环。

本次采购的核心需求是为[具体人数，如：10名]团队成员配置完整的工作所需物资，并预留少量库存以应对初期工作的不确定性。采购物品清单主要围绕以下几个方面：

1.个人基础文具套装：为每位成员配置高性能笔记本（如：适合绘图和笔记的）、品牌签字笔（多色）、便利贴、荧光笔、计算器等，确保个人记录与计算需求。

2.团队协作与展示工具：包括白板及配套白板笔、大尺寸easel纸、投影仪（如现有设备不足）、激光笔、文件夹（多色分类）等，用于内部头脑风暴、方案研讨及对外成果展示。

3.文件归档与存储系统：考虑到项目初期将产生大量原始资料、设计稿、会议纪要等，需采购专用档案盒、高强度文件柜、标签打印机等，从源头上建立规范的文件管理体系。

4.专用设备与耗材：根据[项目/部门]特性，需申请采购[专用设备名称，如：高精度绘图板、高速扫描仪、专业打印机]及其配套耗材，以满足[具体工作，如：UI设计、合同扫描、大批量资料打印]的专业需求。

5.环境布置与基础用品：包括符合人体工学的办公椅（如需增加）、桌面收纳件、绿植、饮水机等，旨在创造一个