供应商选择与评估模板.docVIP

供应商选择与评估工具指南

一、适用情境说明

本工具适用于企业各类采购场景中供应商的选择与管理工作，具体包括：

新供应商引入：首次合作前对潜在供应商的全面评估，保证其具备满足需求的能力；

现有供应商复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，优化供应链结构；

战略供应商筛选：针对核心物料或长期合作需求，筛选具备稳定性与竞争力的优质供应商；

项目制供应商匹配：根据项目特定要求（如技术标准、交付周期等）精准筛选供应商。

二、操作流程详解

（一）需求分析与标准制定

目标：明确采购需求，建立供应商评估的核心标准。

操作步骤：

梳理采购需求：由采购部门牵头，联合技术、质量、生产等相关部门，明确采购物料的品类、规格、技术参数、质量标准、交付周期、预算上限、数量需求等核心要素。

制定评估维度：根据需求特性，确定供应商评估的关键维度（如资质能力、产品质量、价格水平、交付能力、服务响应、财务状况等），并为各维度分配权重（示例：资质能力15%、产品质量30%、价格水平20%、交付能力20%、服务响应15%）。

明确准入门槛：设定供应商必须满足的“一票否决”项（如无相关经营资质、近3年重大质量、法律诉讼记录等），不符合直接淘汰。

（二）供应商寻源与初筛

目标：收集潜在供应商信息，通过初步筛选缩小范围。

操作步骤：

信息收集：通过行业展会、招标平台、行业协会、客户推荐等多渠道收集供应商信息，建立《潜在供应商名录》。

资料预审：要求供应商提供营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001、ISO14001等）、近3年主要合作案例及业绩证明、产品检测报告等资料。

初筛判断：根据准入门槛对供应商资料进行审核，剔除不符合基本要求的供应商，形成《候选供应商名单》。

（三）资格预审与现场考察

目标：深入验证供应商的综合能力，保证其具备稳定供货条件。

操作步骤：

资格预审：组织技术、质量、采购人员组成评审小组，对候选供应商的资质真实性、财务状况（如资产负债率、营收规模）、生产能力（如生产线数量、设备先进性）、质量管理体系（如是否通过IATF16949等）进行量化评分，评分达标者进入现场考察环节。

现场考察：制定《现场考察清单》，重点考察以下内容：

生产环境：车间整洁度、5S管理执行情况；

设备与工艺：核心设备运行状态、生产工艺是否稳定、是否有自动化能力；

质量控制：检验流程是否规范、检测设备是否齐全、不合格品处理机制；

研发能力：是否有专职研发团队、专利技术储备、新品开发周期；

供应链管理：原材料采购渠道、库存管理方式、物流合作方资质。

考察后由考察组填写《现场考察记录表》，明确优势与待改进项。

（四）综合评估与比选

目标：通过多维度评分，确定最优合作供应商。

操作步骤：

数据收集：向候选供应商索取报价单、样品（需封样留存）、服务方案（如售后响应时间、退换货政策），并收集其过往合作客户的评价（通过第三方背调或客户访谈）。

量化评分：根据“（二）需求分析与标准制定”中确定的维度及权重，组织评审小组对供应商进行打分（示例：产品质量评分可包括样品合格率、质量认证、客户投诉率等指标）。

综合比选：汇总各供应商得分，结合企业战略需求（如是否需本地化服务、技术协同性等），形成《供应商综合评估报告》，推荐1-3家候选供应商。

（五）确定合作与合同签订

目标：明确合作条款，规避合作风险。

操作步骤：

商务谈判：与推荐供应商就价格、交付周期、付款方式、违约责任、保密协议等条款进行谈判，达成一致后形成《合作意向书》。

合同审批：由法务部门审核合同条款，保证符合法律法规及企业制度，经采购负责人、分管领导审批后正式签订《采购合同》。

供应商建档：将供应商基本信息、资质文件、评估报告、合同等资料整理归档，纳入《合格供应商名录》并编号管理。

（六）合作绩效评估与持续优化

目标：动态监控供应商表现，推动合作质量提升。

操作步骤：

数据跟踪：在合作周期内（如每季度/每半年），由采购、质量、生产部门记录供应商的交付准时率、产品合格率、问题响应速度、价格稳定性等绩效数据。

定期复评：根据绩效数据，参照原评估维度对供应商进行复评，分为“优秀、合格、待改进、不合格”四个等级。

结果应用：

优秀供应商：加大订单份额、优先参与新项目合作；

合格供应商：维持现有合作，针对待改进项制定提升计划；

待改进供应商：发出《整改通知书》，限期未达标则启动淘汰流程；

不合格供应商：立即终止合作，更新《合格供应商名录》。

三、配套工具表单

表单1：供应商基本信息表

供应商名称

统一社会信用代码

成立时间

注册资本

所属行业

主营产品/服务

联系人

职务

联系方式

电子邮箱

企业地址

官网（如有）

资质证书

（如ISO9001、行业许可证等，附复印件）

主要合作客户

（近3年TOP3客户，合作项目及期限）

表单2：供应商资格预审评分