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离退休员工管理制度
离退休员工管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范本单位离退休员工管理,保障离退休员工合法权益,弘扬尊老敬老爱老传统,发挥离退休员工在单位发展和社会建设中的经验优势,促进单位和谐稳定,特制定本制度。
第二条制定依据
依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》《关于完善机关事业单位工作人员退休制度的意见》等国家法律法规及单位相关规定,结合实际制定。
第三条适用范围
本制度适用于本单位已办理离退休手续的正式员工(包括达到法定离退休年龄、因工致残完全丧失劳动能力、符合病退条件等人员)。
第四条基本原则
(一)以人为本,尊重关爱:将离退休员工的需求作为管理工作的出发点,尊重其政治权利、社会地位和个人尊严,提供个性化、精细化服务。
(二)服务至上,保障权益:优先保障离退休员工的生活、医疗、文化等基本权益,落实各项待遇,解决实际困难。
(三)共建共享,发挥作用:搭建平台鼓励离退休员工参与单位发展、社区服务及公益活动,实现“老有所养、老有所医、老有所为、老有所学、老有所乐”。
第二章离退休条件与程序
第五条离退休条件
(一)正常退休:男性年满60周岁,女性干部年满55周岁,女性工人年满50周岁,且累计工龄满10年(符合国家特殊工种提前退休或政策性退养条件的,按国家规定执行)。
(二)提前退休:从事高空、高温、井下、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作,男年满55周岁、女年满45周岁,累计工龄满10年;或完全丧失劳动能力,经市级以上劳动能力鉴定委员会确认,男年满50周岁、女年满45周岁。
(三)病退:因病或非因工致残,经市级以上劳动能力鉴定委员会确认完全丧失劳动能力,累计工龄满10年,且符合国家规定的病退年龄条件。
第六条离退休程序
(一)申请审核:员工达到离退休条件前3个月,由人力资源部向本人发出《离退休提醒通知》,本人提交《离退休申请表》,人力资源部审核档案材料(出生日期、工龄、岗位等),确认符合条件后报单位审批。
(二)手续办理:审批通过后,人力资源部办理社保关系转移、公积金封存、退休证发放、养老金核定(对接社保部门)等手续;离退休员工移交档案至单位离退休人员服务中心(或指定部门),建立离退休员工档案。
(三)待遇衔接:养老金自离退休次月起由社保部门发放,单位按规定发放离退休补贴(如有)、节日慰问金等;医疗保障按国家及单位规定执行,确保医保待遇无缝衔接。
第三章日常管理与服务
第七条档案与信息管理
(一)档案建立:离退休人员服务中心为每位离退休员工建立电子及纸质档案,内容包括:个人基本信息、离退休材料、健康档案、活动记录、困难情况、家属联系方式等,动态更新“一人一档”。
(二)信息维护:离退休员工联系方式、家庭住址、健康状况等信息发生变更时,应在15日内告知离退休人员服务中心,确保信息准确;每季度开展一次信息核对,对失联、高龄独居等重点人员加强联系。
第八条生活服务保障
(一)节日慰问:春节、中秋、重阳等传统节日,单位组织慰问活动,发放慰问金(品);对高龄(80周岁以上)、独居、失能离退休员工,由领导班子带队上门走访。
(二)困难帮扶:建立困难离退休员工帮扶机制,对因疾病、意外等原因导致生活困难的,经申请审核后给予一次性困难补助(标准参照单位相关规定);对长期患重病、行动不便的员工,提供代购代办、助餐助浴等上门服务。
(三)居家适老化支持:对高龄、失能离退休家庭,协助申请政府适老化改造补贴,提供轮椅、助行器、防滑垫等辅助器具;协调社区提供上门巡诊、家政服务资源。
(四)交通与出行:单位每年为70周岁以上离退休员工发放交通补贴(或提供免费乘车卡);组织春秋游、健康体检等活动时,安排专车接送,确保出行安全。
第九条联系与沟通机制
(一)定期走访:离退休人员服务中心工作人员每月走访10-15名离退休员工,重点了解高龄、独居、患病人员情况;每季度召开一次离退休员工代表座谈会,听取意见建议。
(二)联络员制度:按片区或部门设立离退休员工联络员(由在职员工或离退休骨干担任),负责日常信息传达、需求收集、活动组织,建立“离退休人员服务中心-联络员-离退休员工”三级联系网络。
(三)线上沟通:建立离退休员工微信群、公众号,定期发布单位动态、健康知识、活动通知;设立“线上意见箱”,及时回应员工关切。
第四章健康管理
第十条健康体检与档案
(一)定期体检:每年组织一次全
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