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人文系文秘11级专业实训方案
?
一、实训目标
系统巩固专业知识，全方面查补学力缺失，综合强化专业技能，关键服务实岗训练。
二、实训时间
第16周—第18周
三、指导老师
李新宇雷鸣李红兰刘静杨黎丽王菲穆冬霞
四、实训内容
办公室管理能力、接待交际能力、沟通协调能力、办公软件应用能力、文书拟写和处理能力、工作时间管理能力、信息调研能力、会议活动组织能力、商务活动组织能力、档案管理能力、办公设备应用能力。
五、实训形式
各班分为两个小组，以小组为单位，进行实训项目标训练，每个实训项目结束后由指导老师评点校正。
六、日程安排
周次
时间
实训内容
要求
地点
指导
老师
第16
周
周
一
全天
1.为老师撰写实训动员会讲话稿，为各班实训动员会制作会议方案，分班召开实训动员会
2.档案管理实训项目
以班为单位认真开展实训动员会，部署办公室（系部各个办公室主动帮助老师，根据要求整理），整理系部教学档案。
十机房（对）
五机房（文普一）
九机房（文普二）
?
李新宇
穆冬霞
王菲
周二
全天
1.假定本企业经理要于近期进行一次商务旅行，请企业秘书为其做好出行准备和必备文件。
2.完成文书撰写实训项目，老师点评
分类清楚，条目逻辑性强
文书种类正确
提前让学生申请第二天用大教室，并通知明天值班老师具体地点。
十机房（对）
五机房（文普一）
九机房（文普二）
杨黎丽
董丽萍
雷鸣
周三
早晨
?
观看录像《职来职往》
?各班认真组织，每个同学写出观后感
?
合班教室
杨黎丽
雷鸣董丽萍
下午
实训演讲和口才交际技能，老师点评；
开展顶岗实训前谈心会；（主持实训项目）
分组确定具体会前方案，并做好对应叙述和提问等准备工作，
十机房（对）
五机房（文普一）
九机房（文普二）
周四
?早晨
?邀请形象设计教研室闫杰老师开展讲座
?提前让学生申请第二天用大多媒体教室，并通知明天值班老师具体地点。
?
合班教室?
李新宇
穆冬霞
王菲
下午
搜集老师教学科研结果并加以扫描。
办公室管理
部署办公室（系部各个办公室主动帮助老师，根据要求整理）
系办公自动化室
各办公室
注：周四下午两个实训项目可分组交叉进行
?
周五
搜集秘书职业相关资料，利用《企业报刊编辑》课程上所学到专业知识对材料进行分析、加工、处理，用Publisher进行版面设计和编排
十机房（对）
五机房（文普一）
九机房（文普二）
?穆冬霞
?王菲
刘静
第17周
?
周一
早晨
办公室管理
根据办公室老师和指导老师要求整理上周以来档案，如有需要，整理成电子文档形式。
部署办公室（系部各个办公室主动帮助老师，根据要求整理）
五机房（文普一）
六机房（文普二）
七机房（对）
雷鸣
?李新宇
董丽萍
下午
周二
早晨
1.将扫描过老师教学科研结果电子版进行整理，并提交给各班学习委员
2.企业报刊编辑版面作业评判
五机房（文普一）
六机房（文普二）
七机房（对）
穆冬霞
王菲
雷鸣
下午
讨论《会务组织和策划》案例分析题目，由指导老师给予点评
?
《会务组织和策划》案例分析题目（见附后）
?
提前让学生申请第二天用大多媒体教室，并通知明天值班老师具体地点。
五机房（文普一）
六机房（文普二）
七机房（对）?
周三
早晨
观看录像《非你莫属》并写出观后感
?统一提交给各班学习委员
大多媒体
教室
杨黎丽?
?李新宇
董丽萍
下午
讨论《办公事务管理》经典案例分析题目，由指导老师加以点评
《办公事务管理》经典案例分析题目（见附后）
?
五机房（文普一）
六机房（文普二）
七机房（对）
周四
早晨
邀请形象设计教研室王秉清老师开展化妆技巧讲座
准备周四下午和周五全天社会调研（作出调查问卷）
合班教室
穆冬霞
杨黎丽
王菲
下午
分组进行企业秘书现实状况市场调研，撰写秘书现实状况调研汇报（1500字左右）
地点待定
?
周五
早晨
?
?
分组进行企业秘书现实状况市场调研，撰写秘书现实状况调研汇报（1500字左右），并作出ppt汇报材料
?
五机房（文普一）
六机房（文普二）
七机房（对）
李新宇
刘静
雷鸣
下午
整理打印调研汇报
办公自动化室
第18周
?
周一
早晨
观看录像《非你莫属》
大合班教室
多媒体
?李红兰
刘静
王菲
下午
1.继续撰写秘书现实状况调研汇报（1500字左右），并作出ppt汇报材料
2.为本周末实训总结会做出策划方案
五机房（文普一）
六机房（文普二）
七机房（对）
周二
早晨
1.分析求职简历范例，学习制作自己个人简历
2.做出实训总结会策划方案
五机房（文普一）
六机房（文普二）
七机房（对）?
李红兰
刘静
穆冬霞
下午
?
分班汇报秘书现实状况调研ppt
地点自定
周三
全天
1.整理
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