销售合同审查流程模板合同条款及风险点解析版.docVIP

销售合同审查流程模板及条款风险解析指南

一、适用场景与价值定位

本模板及解析指南适用于各类企业法务部门、销售团队、采购部门及相关业务人员，在签订销售合同前的全流程审查工作。具体场景包括但不限于：

企业首次与客户签订销售合同时的风险筛查；

标准化销售合同的年度/季度复审优化；

涉及大额订单、跨境交易或特殊条款（如定制化产品、分期付款）的专项审查；

新入职员工岗前合同审查培训及实操参考。

通过系统化审查流程与条款风险解析，可帮助企业识别合同潜在法律风险、商业漏洞，明确权责边界，减少履约纠纷，保障企业合法权益，同时提升合同管理标准化水平。

二、销售合同审查全流程操作指引

（一）审查准备阶段：资料收集与背景调研

合同基础资料获取

向业务部门获取完整的销售合同草案（含所有附件，如技术参数表、交付标准、验收流程等）；

收取客户方主体资格证明文件（如营业执照复印件、加盖公章的法人授权委托书等，若涉及特殊行业还需资质许可证，如食品经营许可证、医疗器械注册证等）；

知晓本次交易的背景信息，包括客户合作历史、订单金额、产品/服务特殊性、谈判过程中的关键承诺（如口头补充的优惠条件）等，可通过《业务背景沟通表》（见模板1）记录。

审查工具与标准准备

准备企业内部《销售合同审查标准清单》（见模板2），明确必审条款、风险红线及评分标准；

调取同类历史合同模板及审查记录，对比本次合同的特殊性与合规性；

确认本次交易适用的法律法规（如《民法典》《产品质量法》《消费者权益保护法》等）及行业监管要求（如互联网销售需遵守《电子商务法》）。

（二）形式审查阶段：基础合规性核对

形式审查聚焦合同文本的“表面完整性”，避免因基础疏漏导致后续履约障碍，具体包括：

审查项目

审查标准

异常处理

合同主体信息

买卖双方名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等与证明文件一致，无错别字

若客户名称与营业执照不符，要求其提供加盖公章的名称变更说明

合同文本完整性

合同、附件、签署页无遗漏，页码连续，关键条款（如金额、日期）无空白处

对空白条款要求业务部门确认填写内容，或注明“无”并双方签字确认

签署盖章规范性

甲方（卖方）盖公司公章或合同专用章，乙方（买方）盖公章或合同章（需与主体名称一致）；多页合同需骑缝章

若客户为分支机构，需确认其总部的授权文件；印章模糊不清的，要求重新盖章

附件关联性

合同中提及的附件（如技术协议、验收标准）作为合同组成部分，与条款一致

检查附件是否齐全，内容是否与冲突（如交付时间与附件约定不一致时，以为准）

（三）实质审查阶段：核心条款与风险点逐项解析

实质审查是合同审查的核心，需围绕“权责明确、风险可控、合法合规”原则，对以下关键条款进行深度分析：

1.标的物条款：清晰界定交易核心内容

审查要点：

标的物名称、规格、型号：需明确具体（如“笔记本电脑”而非“电脑”，列明品牌、配置、序列号等），避免使用“同类产品”“按样品供货”等模糊表述；

质量标准：约定国家标准（GB）、行业标准（如电子行业标准SJ）、企业标准（需提供标准文本）或双方确认的样品封存，明确验收期限（如“到货后15日内完成验收”）及质量异议期（如“验收合格后6个月内发觉质量问题，卖方负责退换货”）；

包装要求：明确包装方式（如防潮、防震）、标识（如产品名称、生产日期、警示语）及费用承担方（通常为卖方）。

风险点解析：

标的物描述模糊易导致“货不对板”纠纷（如客户主张“约定品牌为A，实际交付品牌为B”）；

质量标准未约定时，若产品存在瑕疵，法院可能推定“符合通常标准”，增加企业败诉风险；

包装约定缺失可能导致运输损坏责任无法划分（如未约定防潮包装，产品因淋湿损坏，责任方难以认定）。

2.数量与交付条款：避免履约数量与时间争议

审查要点：

数量：明确计量单位（如“吨”“台”“件”）、数量浮动范围（如“允许±5%的合理误差”）及超短装的处理方式（如“短装部分需在3日内补足，超短装按合同总额的1%支付违约金”）；

交付时间：约定具体日期（如“2024年12月31日前”）或期限（如“合同签订后30日内”），明确交付地点（如“买方指定仓库，地址为市区路号”）及方式（如“卖方负责运输并承担运费”）；

交付凭证：要求买方签署《收货确认单》，注明收货时间、数量、外观状况，作为交付完成的证明。

风险点解析：

数量未约定浮动范围，买方可能以“数量不足”拒付货款（如合同约定“100台”，实际交付99台，买方主张全部拒收）；

交付时间仅约定“收到预付款后X日内”，但预付款支付时间未明确，易导致“谁先履行”争议；

交付地点未约定时，交付义务完成地为卖方所在地，若产品需长途运输，运输风险可能由卖方承担。

3.价款与支付条款：锁定资金安全与成本可控

审查要点：

合同金额：列明含税/不含税金额、税率（如“13%增值税专