综合管理部主任岗位职能职责.docVIP

岗位职责说明书

编号：姓名：王静填表时间：年7月20日

一、基础资料

岗位名称

人事行政主管

所属部门

综合管理部

直接主管

总经理

所辖人数

无

定员人数

1

职业资格

人力资源管理一级

二、职务概况

组织制订并落实，实施企业人力资源计划和行政管理要求及方案，完善和推行行政日常管理，活动及完成总经理交办其它经营管理工作，为实现企业战略目标和全体职员实现自我成长提供全方面和专业支持。

三、部门人员分析：

岗位名称

行政人事管理

人数

1

岗位名称

人事行政主管

人数

1

岗位名称

人数

四、任职资格

1、学历、职称和专业

所

需

最

底

学

历

高中

所

需

职

称

初级（）

所

需

专

业

首选：人力资源管理

中专

大专

中级（√）

其次：企业管理

大本

√

硕士

高级（）

其它：行政管理

博士

2、工作经验

五年以上工作经验，最少两年以上相同岗位工作经验，持有些人力资源管理师职称证书。

3、知识和技能：

1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面政策。

2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动协议法等相关专业知识。

3.熟悉国家相关法律、法规，全方面掌握企业行政管理、人力资源管理知识。

4、应掌握要求及步骤

1.掌握国家相关法律法规：行政法规、劳动法、劳动协议法、职员休假等条例。

2.出版行业相关要求和步骤。

3.企业各项管理规章制度。

4.行政、人事管理工作步骤及企业业务步骤。

5、基础素质

1.做事讲究效率，时间观念强，保密责任心强。喜爱接收挑战，抗压能力比较强。

2.含有过硬公文处理能力和灵活处理突发问题能力，善于接收新技术、新知识。

3.有较强计划、分析、判定、沟通、协调、谈判能力。

4.待人诚恳，态度谦和，不卑不亢，有较强亲和力及沟通协调能力。

6、工作态度

高度认同企业关键价值观和结果导向工作方法。

老实守信、性格开朗。

沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、标准性强。

含有良好团体协作精神和服务意识。

五、关键职责

帮助总经理完成年度工作目标，负责企业日常行政后勤事务、企业文化建设、人力资源管理计划和计划、职员招聘、绩效管理和考评、职员培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事务及对企业各中心人力资源管理工作进行监督、检验和指导。

1.人事管理

建立系统、规范人力资源管理制度。

组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解聘。

建立和维护职员档案。

合适控制人员流动率并定时汇报。

考勤管理

建立和维护考勤管理体系。

合适控制职员请休假及加班。

审核并汇报职员出勤率统计表。

薪酬、福利管理

建立和维护职员薪酬、福利管理体系。

审核职员晋级、降级。

制订职员薪酬调整方案。

教育培训管理

建立职员教育培训体系。

制订企业及各个部门培训计划和培训纲领，经同意后实施。

组织开展职员培训，不停提升职员素质。

审核并汇报培训结果。

绩效管理

建立和维护职员绩效考评体系。

适时更新绩效考评指标。

统计绩效考评成绩，确定绩效奖惩系数。

组织开展绩效沟通会议，汇报绩效成绩，公布绩效指标。

统计年度绩效成绩，制订年度绩效奖惩计划。

依据绩效成绩制订人员晋升、降职、解聘计划。

行政工作

建立和维护日常行政办公制度。

建立文件控制制度并监督管理。

建立和维护办公用具及企业相关样品等财务管剪发放制度。

管理行政部、内勤等部门日常工作，确保企业正常运行。

编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。

建立企业电脑管理制度并维护管理。

对外行政事务处理。

7.完成其它临时性工作。

六、附加职责

发觉对企业有可能造成重大损失情况，应立即向上级主管汇报主动参与企业文体活动。

主动参与企业组织公益劳动。

七、工作权限

主管领导授权下权利。

对管理制度、方案实施有解释、检验、监督、考评权

有要求企业相关部门配合工作权利。

职员违规违纪处罚权。

各级管理人员违规违纪处罚提议权。

职员请假审核权。

各级人员奖励提议权。

职员考勤审核权。

各级管理人员晋升、降职、解聘、开除提议权。

办公用具分配、管理权。

对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩提议权，任免提名权和考评评价权。

享受参与企业培训权。

对个人绩效考评有申诉权。

主管领导授权下其它权利。

八、职业发展

可晋升岗位：人力资源经理、行政经理、人事行政经理等

可轮岗岗位：行政主管

入职培训：企业规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度步骤、工作概况等

岗位培训：行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识

任职人签字：年月日

部门责任人签