商务会议策划组织执行合同.docVIP

商务会议策划组织执行合同

合同编号：【空】

甲方：（全称）

地址：【空】

乙方：（全称）

地址：【空】

第一章合同订立

1.1合同成立

1.1.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起正式生效。

1.1.2本合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

1.2合同内容

1.2.1本合同内容包括商务会议策划、组织、执行等相关事宜。

1.2.2甲方委托乙方进行商务会议的策划、组织及执行工作。

第二章会议策划

2.1策划目标

2.1.1甲方要求乙方根据甲方需求，制定商务会议的策划方案。

2.1.2乙方应在接到甲方需求后【空】个工作日内提交策划方案初稿。

2.2策划内容

2.2.1乙方需提供会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等策划内容。

2.2.2乙方应保证策划内容符合甲方要求，并具有创新性和可行性。

2.3策划调整

2.3.1在策划过程中，若甲方对策划内容有调整要求，乙方应积极配合。

2.3.2乙方应在甲方提出调整要求后【空】个工作日内完成调整并提交修改后的策划方案。

第三章会议组织

3.1组织筹备

3.1.1乙方负责会议的组织筹备工作，包括场地预订、设备租赁、物料准备等。

3.1.2乙方应在会议前【空】个工作日完成组织筹备工作。

3.2参会人员安排

3.2.1乙方负责邀请、确认参会人员，并保证参会人员按时参加。

3.2.2乙方应向参会人员提供会议议程、资料等相关信息。

3.3组织执行

3.3.1乙方负责会议现场的组织执行工作，包括签到、引导、现场管理等。

3.3.2乙方应保证会议流程的顺利进行，并维护会议秩序。

第四章会议执行

4.1执行内容

4.1.1乙方负责会议的现场执行工作，包括主持人、演讲嘉宾、互动环节等。

4.1.2乙方应保证会议内容与策划方案一致，并按照议程安排执行。

4.2执行标准

4.2.1乙方应按照甲方要求，保证会议执行的质量和效果。

4.2.2乙方应提供会议执行过程中的相关记录和资料。

4.3执行监督

4.3.1甲方有权对乙方会议执行过程进行监督。

4.3.2乙方应积极配合甲方的监督工作。

第五章合同履行与付款

5.1履行期限

5.1.1本合同履行期限为【空】个月。

5.1.2乙方应在合同约定的履行期限内完成会议策划、组织、执行工作。

5.2付款方式

5.2.1甲方按照本合同约定的付款方式向乙方支付费用。

5.2.2付款方式包括但不限于以下方式：

a)预付款：合同签订后【空】个工作日内支付；

b)进度款：会议策划完成后支付；

c)结算款：会议结束后【空】个工作日内支付。

5.3付款时间

5.3.1预付款应在合同签订后【空】个工作日内支付。

5.3.2进度款应在会议策划完成后【空】个工作日内支付。

5.3.3结算款应在会议结束后【空】个工作日内支付。

第六章会后总结与反馈

6.1总结报告

6.1.1会议结束后，乙方应在【空】个工作日内向甲方提交会议总结报告。

6.1.2总结报告应包括会议概况、参会人员反馈、活动效果评估等内容。

6.2效果评估

6.2.1甲方有权要求乙方对会议效果进行评估。

6.2.2乙方应提供会议效果的量化数据和定性分析。

6.3反馈收集

6.3.1乙方负责收集参会人员的反馈意见。

6.3.2反馈意见收集方式包括但不限于现场调查、电子问卷等。

第七章文件资料管理

7.1文件归档

7.1.1乙方应将会议相关的文件资料进行整理归档。

7.1.2归档文件应包括会议策划书、执行方案、签到表、照片、录音等。

7.2资料保管

7.2.1乙方应对归档的文件资料进行妥善保管。

7.2.2保管期限应不低于【空】年。

7.3资料提供

7.3.1甲方有权要求乙方提供归档的文件资料。

7.3.2乙方应在收到甲方要求后【空】个工作日内提供相关资料。

第八章数据分析与报告

8.1数据收集

8.1.1乙方应收集会议相关的各项数据，包括参会人数、发言次数、互动环节等。

8.1.2数据收集应保证准确性和完整性。

8.2数据分析

8.2.1乙方应对收集到的数据进行统计分析。

8.2.2分析结果应包括会议的优缺点、改进建议等。

8.3报告编制

8.3.1乙方应根据数据分析结果编制会议报告。

8.3.2报告应清晰、简洁，便于甲方理解。

第九章财务结算与发票

9.1财务结算

9.1.1乙方应在会议结束后【空】个工作日内向甲方提交财务结算报告。

9.1.2财务结算报告应详细列出各项费用及支付情况。

9.2发票开具

9.2.1乙方应在收到甲方支付款项后【空】个工作日内开具正规发票。

9.2.2发票内容应与实际支付款项一致。

9.3支付凭证

9.3.1乙