公章丢失应急预案.docxVIP

第1篇

一、编制目的

为确保公司公章的安全使用，防止公章被盗用或遗失，保障公司合法权益，特制定本预案。本预案旨在明确公章丢失后的应急处理流程，确保公司能够在最短时间内恢复正常运营，降低公章丢失带来的损失。

二、适用范围

本预案适用于公司公章丢失的所有情况，包括公章实物丢失、公章电子文件丢失等。

三、组织机构及职责

1.应急指挥部

-指挥长：公司总经理

-副指挥长：公司副总经理

-成员：各部门负责人、法务部、人力资源部、行政部等相关部门负责人

2.应急处理小组

-组长：法务部负责人

-副组长：行政部负责人

-成员：各部门指定人员

3.各部门职责

-法务部：负责公章丢失的应急处理、法律咨询、诉讼事务等。

-行政部：负责公章的保管、更换、公告等。

-人力资源部：负责员工培训、信息发布等。

-各部门：负责本部门公章使用情况的调查、配合应急处理小组工作等。

四、应急响应程序

1.发现公章丢失

-任何员工发现公章丢失，应立即向应急处理小组报告。

-应急处理小组接到报告后，应立即向应急指挥部报告。

2.应急指挥部启动

-应急指挥部接到报告后，应立即召开会议，启动应急预案。

-指挥长宣布进入应急状态，下达应急指令。

3.应急处理小组行动

-应急处理小组应立即进行以下工作：

-调查公章丢失的原因和过程。

-确认公章丢失的具体情况。

-通知相关部门停止使用公章。

-联系公安机关报案。

-准备更换公章的申请材料。

4.公章更换

-法务部根据公章丢失情况，起草更换公章的申请报告。

-应急指挥部审核通过后，由法务部办理更换公章的手续。

-行政部负责公告公章更换信息，确保公司内部知晓。

5.善后处理

-应急处理小组对公章丢失事件进行全面调查，分析原因，提出整改措施。

-对相关责任人进行责任追究。

-完成公章更换后，应急指挥部宣布应急状态结束。

五、应急保障措施

1.信息保障

-建立公章使用登记制度，确保公章使用有据可查。

-加强公章使用培训，提高员工安全意识。

2.物资保障

-准备公章专用印泥、空白合同、申请材料等。

-配备必要的办公用品，如打印机、复印机等。

3.技术保障

-加强公章电子文件的安全管理，定期备份。

-使用加密技术，防止公章电子文件被非法获取。

4.人员保障

-建立应急值班制度，确保应急处理小组随时待命。

-定期组织应急演练，提高应急处理能力。

六、附则

1.本预案由公司应急指挥部负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

七、附件

1.公章使用登记表

2.公章更换申请报告模板

3.公章使用培训资料

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本预案旨在确保公司在公章丢失的情况下能够迅速、有效地应对，最大程度地降低损失。请各部门高度重视，认真执行。

第2篇

一、引言

公章是企业、机关、事业单位等组织的重要标志，具有法律效力。公章的丢失可能导致严重后果，如合同无效、资产流失、信誉受损等。为保障组织合法权益，维护正常工作秩序，特制定本预案。

二、应急预案的制定依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国刑法》

3.《中华人民共和国治安管理处罚法》

4.《中华人民共和国公安机关办理刑事案件程序规定》

5.《中华人民共和国企事业单位内部治安保卫条例》

6.组织内部相关规章制度

三、组织机构及职责

1.应急指挥部

-组成：由组织主要负责人担任总指挥，相关部门负责人担任副总指挥，下设办公室、调查组、宣传组、后勤保障组等。

-职责：负责全面指挥、协调、调度应急工作，确保预案的顺利实施。

2.调查组

-组成：由相关部门负责人及专业人员组成。

-职责：负责公章丢失原因的调查、取证、分析，并提出处理意见。

3.宣传组

-组成：由宣传部门或专人负责。

-职责：负责应急信息的发布、舆论引导、心理疏导等工作。

4.后勤保障组

-组成：由后勤部门或专人负责。

-职责：负责应急物资的采购、调配、保管，确保应急工作的顺利开展。

四、应急响应流程

1.发现公章丢失

-相关人员发现公章丢失后，应立即向应急指挥部报告。

2.启动应急预案

-应急指挥部接到报告后，立即启动应急预案，通知各部门进入应急状态。

3.调查取证

-调查组立即展开调查，收集相关证据，查明公章丢失的原因和过程。

4.采取措施

-根据调查结果，采取以下措施：

a.公章已丢失：立即向