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作为本次游园晚会活动策划的负责人，我正在起草2025年春季学期春满校园游园晚会的具体实施方案。根据前期调研，预计将有全校约1200名师生参与本次活动，活动地点定于学校中心广场及周边区域，时间为4月15日晚上6点至9点。考虑到去年活动中出现的场地拥挤问题，今年我们特别规划了六个主题区域，包括文艺表演区、互动游戏区、美食体验区、手工制作区、科技展示区和传统文化区，每个区域都配备了专门的负责人和志愿者团队。目前，文艺表演区已经确定了12个节目，其中包括舞蹈社团的现代舞表演、合唱团的《青春之歌》以及戏剧社的小品《校园趣事》等。
在实际操作中，我们发现去年的互动游戏区出现了排队时间过长的问题，今年我们特别优化了游戏流程设计。每个游戏点都配备了3名工作人员，分别负责引导、操作和发奖，确保每个游戏环节控制在3分钟内完成。我们设计了猜灯谜、投壶、套圈等8个传统游戏，以及VR体验、AR寻宝等4个科技类游戏，每个游戏都设置了不同等级的奖品，包括文具、书籍和小型电子产品。
对于美食体验区，我们联系了校内外的12家商户，包括学校食堂的4个窗口和周边的8家小吃店。每家商户都需提供35种特色美食，价格控制在520元之间，并提前一周提交食品安全承诺书。我们特别设置了美食券系统，学生可以通过参与其他区域的活动获得美食券，每张面值5元，预计发放200张。同时，我们安排了4名食品安全监督员，全程监控食品制作和销售过程。
手工制作区今年新增了非遗体验环节，邀请了3位民间艺人现场教授剪纸、泥塑和糖画制作。每个工作台可容纳8人同时参与，每场体验时间为30分钟，每天安排6场。我们准备了充足的材料包，确保每位参与者都能完成一件作品并带走。考虑到材料成本，我们对部分复杂项目收取1015元的材料费，但为家庭经济困难的学生提供了20个免费名额。
科技展示区由学校的社团和编程社团负责，他们将展示12个自主研发的项目，包括智能垃圾分类、自动浇花系统和校园导航APP等。每个项目都配备了详细的说明牌和操作演示，学生可以亲自体验。我们特别设置了科技问答环节，答对问题的学生可以获得小礼品，预计准备100份礼品。
在人员安排方面，我们组建了80人的志愿者团队，分为6个小组，每组由1名组长和1214名组员组成。所有志愿者都参加了为期3天的培训，内容包括应急处理、服务礼仪和活动流程。我们制定了详细的值班表，确保每个区域都有足够的人手，并安排了轮换机制，避免志愿者过度疲劳。
安全方面，我们在场地周边设置了8个紧急出口，每个出口都配备了2名安全员。医疗点设在中心广场东侧，配备了2名校医和基本的急救设备。我们还与当地派出所建立了联系，活动期间将有4名警察在现场维持秩序。考虑到天气因素，我们准备了备用场地和防雨设施，确保活动能够顺利进行。
游园晚会活动策划小组
2025年3月15日
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