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OA普通用户使用手册

目录

TOC\o1-3\h\z\uOA普通用户使用手册 1

一、系统使用注意事项 2

二、登录系统 4

三、个人事务设置 4

四、系统首页 5

五、协同发起 6

1、自由协同 6

2、表单协同 7

六、处理协同 8

1.查看正文及附件 8

2.处理 9

3.查看流程处理情况 10

七、公共信息 11

公文处理及查阅12

一、系统使用注意事项

IE浏览器版本必须是8.0及以上版本；

需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；

WINXP系统需要在“我的电脑--控制面版--安全中心”里，关闭“windows防火墙”。

二、登录系统

进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址/，跳转到统一身份认证平台，输入自己的账户密码进入平台。

2、在已集成业务系统模块选择办公系统，点击进入oa办公系统。

点击使用指南，选择office控件安装程序，按照其中的使用说明选择安装必要的插件。

三、个人事务设置

如图3.1所示，进入办公系统后，在系统首页，点“个人事务”，根据实际办公需要进行消息提醒、快捷菜单、个人信息等设置。注意，因OA系统与统一身份认证平台完成了对接，所以登录密码在此修改无效，如需修改OA办公登录密码，请直接修改统一身份认证平台的密码。

烽火机械厂办公系统

烽火机械厂办公系统

（图3.1）

四、系统首页

图4.1是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、我的模板、关联人员/项目。

1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情；点击可以进入处理。

2、“已办事项”是指别人交给您办理的事情；并且您已经成功处理。点击可以查看历史信息。

3、“我的模板”包括您有权限查看和使用的公文及审批表单。

4、“已办公文”，是指别人交给您办理的公文；并且您已经成功处理。点击可以查看历史公文信息。

4.已办公文3.我的模版1.待办事项2.已办事项主菜单栏

4.已办公文

3.我的模版

1.待办事项

2.已办事项

主菜单栏

（图4.1）

五、协同发起

1、自由协同

点击协同工作中的新建事项，即进入自由协同页面。填写标题，建立流程，填写正文。

（图5.1）

（1）选择处理人：新建流程，选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。

（图5.2）

（2）提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。

备注：

督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。

“新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。

“已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。

“待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。

“已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。

2、表单协同

在首页“快捷办公”中可以直接调用设置好的表单协同。只需填写要素，点击发送即可。

比如党校办流程—用印审批单：

只需按照表单上面所需要填的内容，点击发送，单据就自动发给下个节点的人员，全部审批通过之后，用印审批流程就走完了。

其他表单流也是一样只需填入相应的内容，点击发送，如果想要处理情况，只需在已发事项里面，点击你所发出的表单，查看流程，就可以看到你的表单走到哪个节点以及处理的情况

六、处理协同

1.查看正文及附件

登录进入系统后，有新的事项办理，会在右下角以“消息窗口”形式弹出提示；点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。

处理按钮流程查看正文内容

处理按钮

流程查看

正文内容

（图6.1）

2.处理

写入处理意见（可不写），点击“提交”按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。

（图6.2）

3.查看流程处理情况

点击“流程”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色×表示该节点还未处理,显示眼睛的表示为已阅，没有处理。

处理流程

处理流程

（图6.3）

七、公共信息

在通知公告菜单中，能查看所有的所有通知公告及行事历。

（图7.1）

2、点击主菜单中的原OA公告可查看原OA公告，点击原OA系统可进入原OA系统。

(图7.2）

八、公文处理及查阅

1、在办公系统中点击急办公文，选择事项进行文件审批。（若有文件需要审批在oa系统界面右下角也会有提示，同样可以点击进入）

2、进入待审公文，可以查看此公文文单、正文以及流程，查看完毕可以在指定位置填写