教职工自助更新操作手册.PDFVIP

用户操作手册

用户操作手册

目录

1引言1

2流程简介1

3操作说明1

３．1系统登录1

３．2进入模块3

３．3教职工基本信息修改申请4

３．4提交申请6

３．5撤回申请7

３．6查看审核进度和审核意见9

1引言

本手册是针对人力资源管理系统的教职工自助更新的相关功能的操作说明，主要用于教

职工快速了解和使用系统，完成相关业务手续办理。

2流程简介

教职工自助更新主要分为个人信息修改申请和打印个人信息确认表。教职工登录系统查

看个人信息，如果发现信息有误或不完整的，可以进行个人信息修改并提交审核。由二级单

位和人力资源管理处审核通过后，才完成对个人基本信息的修改。

1.教职工登录系统，查看个人基本信息；

2.如果教职工发现个人基本信息有误或不完善的，可以进行修改，提交申请；

3.二级单位收到教职工的修改申请后进行审核；

4.人力资源管理处审核。

3操作说明

３．1系统登录

中山大学人力资源管理系统登录地址：/hrs/login.jsp

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选择登录入口，在职教职工使用NetID进行登录。系统登录页面如下：

登录后系统后，请先确认登录的用户角色是不是“教职工”，如果不是，需要切换角色

再进行操作。

通过右上角可以查看用户角色：

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如果需要切换角色，可以点击角色旁的下拉按钮：

教职工用户的工作桌面如下：

３．2进入模块

进入系统主界面后，然后在系统主页面点击【自助更新】模块。

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３．3教职工基本信息修改申请

进入自助更新模块后，页面显示的是“教职工基本信息修改申请”，在该页面点击【新

增申请】按钮：

打开“教职工基本信息”页面后，便可对其中的信息进行编辑修改：

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滚动条向下拉滑，还可以看到其他的信息，并且可以对其进行【新增】、【编辑】、【删

除】操作：

1、新增：点击相应修改项目栏中的【新增】按钮，然后填写要新增的信息，填写完后按

【保存】按钮保存新增信息，点击【返回】则返回上一层页面不保存信息。

2、编辑：点击选中要修改的记录行，然后点击【编辑】按钮，修改有误的信息后，点击

【保存】按钮。

3、删除：点击选中要删除的记录行，然后点击【删除】按钮，即可完成删除操作。

新增、编辑、删除操作后，教职工可以看到相关记录的“修改方式”也会发生改变：

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如果修改方是“新增”的记录，点击删除按钮则会直接删除该记录。

３．4提交申请

修改完相关信息后，可以直接点击【提交申请】按钮提交申请审核；如果不确定或还没

有完善的可以点击【保存】按钮，暂时保存修改的信息：

然后可以看到“教职工基本信息修改申请列表”里会有保存好的申请记录了。但是这个

申请记录的“审核状态”是“未提交”的。所以，要完成信息修改申请还需要点击该