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活动策划外包合同

一、合同主体条款

合同主体条款是活动策划外包合同的基础，需明确界定合作双方的身份信息以确保法律效力。委托方（甲方）应填写法定全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、注册地址、联系电话等信息；承接方（乙方）需提供同类主体信息，并附加活动策划相关资质证明文件，如营业执照经营范围包含“大型活动组织策划”“会议及展览服务”等类目，或提供行业协会颁发的策划资质证书复印件作为合同附件。若乙方为个体工商户，需额外注明经营者个人信息及连带责任条款；若涉及联合体承包，需列明所有联合方的主体信息及内部责任划分比例。

二、服务内容与要求

（一）活动核心要素

需明确活动名称、类型（如品牌发布会、产品推广会、企业年会等）、举办时间（精确至年月日及具体时段）、举办地点（包括主场地地址、备用场地信息）、预计参与人数（区分VIP嘉宾、普通观众、工作人员等类别）。对于多场次活动，应列表说明各场次的时间、地点及规模差异，例如“2023年度品牌巡展包含北京（3月15日）、上海（4月20日）、广州（5月25日）三场活动，每场参与人数分别为500人、800人、600人”。

（二）服务范围细节

前期策划：乙方需提交完整的活动策划方案，包含创意主题阐释、流程时间表（精确到分钟）、视觉设计方案（主KV、宣传物料、现场布置效果图）、应急预案等文件，甲方应在收到方案后5个工作日内反馈修改意见，修改次数不超过3次。

执行管理：涵盖场地租赁与搭建（含舞台、灯光、音响、LED屏等设备规格及品牌要求）、物料设计与制作（宣传册、邀请函、礼品等数量及质量标准）、嘉宾邀请与接待（明确接送车辆等级、住宿酒店星级、餐饮标准）、现场执行团队配置（项目经理1名、执行人员不少于5人、技术人员按设备数量1:1配置）。

后期服务：活动结束后7个工作日内提交结案报告，包含活动总结、现场照片及视频资料（视频需提供剪辑版与完整版，分辨率不低于1080P）、参与人员反馈统计、费用结算明细等。

（三）质量标准约定

引用行业规范作为质量依据，如舞台搭建需符合《GB/T36726-2018临时搭建演出场所舞台、看台安全》标准，灯光音响设备需达到国家演出行业专业标准。特别约定关键指标，如“现场设备故障率低于0.5%”“嘉宾到场率不低于邀请人数的80%”“活动社交媒体曝光量达到50万次”等可量化条款。

三、服务费用与支付方式

（一）费用构成明细

采用“总费用+分项列明”方式，总费用为人民币XX元（大写：XX），分项包括：

策划服务费（占总费用20%，含方案设计、创意构思等）；

执行服务费（占总费用35%，含人员薪酬、现场管理等）；

物料制作费（占总费用25%，逐项列明物料名称、数量、单价、品牌型号）；

场地及设备租赁费（占总费用15%，注明场地租赁期限含布置及撤场时间）；

不可预见费（占总费用5%，用于应对突发支出，如天气突变导致的设备防护措施费用）。

（二）支付节点与比例

预付款：合同签订后3个工作日内支付总费用的30%，作为启动资金；

进度款：活动方案通过后5个工作日内支付总费用的40%，用于物料采购与场地预订；

尾款：活动结束并经甲方验收合格后15个工作日内支付剩余30%，乙方需同时提供等额增值税专用发票。

若活动延期超过15天，甲方有权暂停支付进度款，直至确定新的执行日期。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

权利：对活动方案拥有最终审批权；有权派员全程监督乙方工作，对不符合约定的事项提出整改要求；活动过程中若发现乙方擅自变更服务内容，可要求限期纠正并索赔直接损失。

义务：及时提供活动所需的企业LOGO、产品资料、嘉宾名单等基础信息；按合同约定支付服务费用，逾期付款需按日承担0.05%的违约金；配合乙方办理活动所需行政审批手续（如大型群众性活动安全许可），提供必要的证明文件。

（二）乙方权利义务

权利：要求甲方及时确认方案并提供必要配合；活动执行中因甲方原因导致的方案变更，有权要求增加服务费用并顺延工期；按时收取合同约定款项。

义务：未经甲方书面同意，不得将服务内容分包或转包给第三方；确保所有物料符合环保标准及消防安全规定，如使用易燃装饰材料需提前获得消防部门批准；现场执行人员需佩戴工作证，统一着装；对活动涉及的甲方商业秘密（如未公开产品信息、客户资料）承担保密义务，保密期限为活动结束后3年。

五、合同期限与变更

合同有效期自签订之日起至活动结束后30日止，其中服务期包含前期策划（不少于30天）、执行期（活动举办日及前后各1天）、后期服务期（15天）。任何一方需变更合同条款，应提前10个工作日书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。若因甲方原因需变更活动时间，应提前15天通知乙方，由此产生的场地改期费、物料重做费等额外支出由甲方承担；若因乙方原因