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办公用品供货协议书

甲方（需方）：[公司名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（供方）：[公司名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于：

甲方因日常办公需要，需长期稳定采购办公用品；乙方系依法注册并具有相应资质的办公用品供应商，能够提供符合甲方需求的各类办公用品及相关服务。双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合作范围与方式

（一）供货范围：乙方同意根据甲方后续发出的采购订单（以下简称“订单”），向甲方供应各类办公用品，具体品类、规格、型号等以甲方每次发出的有效订单为准。乙方应确保其供应的商品品类齐全，能够满足甲方日常办公的基本需求。

（二）订单方式：甲方通过指定联系人（姓名：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]）以书面形式（包括但不限于邮件、即时通讯工具截图并经双方确认）向乙方下达订单。订单应明确商品名称、规格型号、数量、单价、总金额、期望交货日期及交货地点等信息。乙方在收到订单后应于[具体时限，如：一个工作日]内进行确认，逾期未确认且甲方未收到乙方书面异议的，视为乙方已接受该订单。

（三）交货地点与方式：乙方负责将商品运送至甲方指定的[具体地点，如：甲方办公所在地指定楼层或仓库]。运输过程中的费用及风险由乙方承担。

二、商品质量与价格

（一）质量标准：乙方承诺所供应的全部商品均为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准，并随货提供必要的产品合格证明、使用说明等资料。如甲方对特定商品有品牌、规格或其他特殊要求的，乙方应严格按照甲方要求供应。

（二）价格约定：

1.商品价格以双方确认的订单价格为准。乙方应向甲方提供具有市场竞争力的优惠价格。

2.如遇市场原材料价格或生产厂家调整售价等情况导致商品价格变动，乙方应提前[具体时限，如：五个工作日]书面通知甲方。价格调整需经甲方书面确认后方可执行，在甲方确认前，仍按原约定价格执行。

3.乙方承诺向甲方提供的商品价格不高于其同期向其他同等规模客户提供的相同商品的价格。

三、交货与验收

（一）交货时间：乙方应按照订单约定的交货日期完成商品交付。如遇特殊情况导致无法按期交货，乙方应提前通知甲方并说明原因，经甲方同意后可适当延期，否则乙方应承担相应违约责任。

（二）验收：

1.甲方在收到商品后，将对商品的数量、规格、型号及外观质量进行初步验收。如有异议，应在收货后[具体时限，如：三个工作日]内书面通知乙方，否则视为甲方对商品数量、规格、型号及外观质量无异议。

2.如发现商品存在内在质量问题，甲方有权在合理使用期限内提出异议，乙方应根据本协议相关条款承担责任。

四、付款方式与期限

（一）结算周期：双方同意采用[如：月结/批结]方式进行结算。

1.月结：乙方于每月[具体日期]前，将上一个自然月内已送达并经甲方验收合格的商品汇总，开具符合甲方要求的增值税[专用/普通]发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后[具体工作日数]内支付相应货款。

2.批结：每批商品送达并验收合格后，乙方开具相应发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后[具体工作日数]内支付该批货款。

（二）支付方式：甲方通过[如：银行转账/支票]方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：[乙方银行账户名]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

五、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务：

1.有权对乙方供应的商品质量、价格及服务进行监督和检查。

2.应按照协议约定及时向乙方下达订单，并提供必要的采购信息。

3.应按照协议约定及时组织验收并支付货款。

4.如因甲方原因导致订单变更或取消，应及时通知乙方，由此产生的合理费用由甲方承担。

（二）乙方的权利与义务：

1.有权按照协议约定收取货款。

2.应保证所供应商品的质量符合协议约定标准，并对商品质量负责。

3.应按照订单约定的时间、地点和数量及时交货。

4.应为甲方提供必要的产品咨询、售后及退换货服务。

5.对甲方的采购信息及商业秘密负有保密义务。

六、违约责任

（一）乙方违约责任：

1.如乙方供应的商品存在质量问题，经甲方提出后，乙方应根据甲方要求在合理期限内负责免费更换或退货，并承担由此给甲方造成的直接损失。

2.如乙方未能按期交货，每逾期一日，应按该笔订单总金额的[百分比，如：千分之X]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该订单总金额的[百分比，如：百分之X]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权单方解除该笔订单并要求乙方承担相应损失。

3.如乙方提供的商品价格高于其向其他同等规模客户提供的相同商品价格，