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资料归档培训课件
演讲人：XXX
01
归档基础概念
02
归档流程步骤
03
归档工具技术
04
归档实操技巧
05
案例分析练习
06
总结评估改进
01
归档基础概念
归档定义与核心原则
归档定义
归档是指将有长期保存价值的文件、数据或信息按照特定规则进行系统化整理、存储和管理的过程，确保其可检索性、完整性和安全性。
安全性原则
归档资料需采取物理和数字双重保护措施，防止未经授权的访问、篡改或丢失，确保长期保存的安全性。
完整性原则
归档必须保证资料的完整性，包括内容、结构和背景信息的完整，避免因遗漏或损坏导致信息缺失。
可追溯性原则
归档资料需具备可追溯性，确保未来能够通过索引、标签或
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