第四章文字语言沟通技巧.ppt

社交信函的写作邀请函感谢信祝贺信吊唁信第30页，共60页，星期日，2025年，2月5日1.邀请函？邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，邀请目标单位成员前来参加庆典、会议及各种活动的信件。第31页，共60页，星期日，2025年，2月5日邀请信范例邀请信黄丽娜总经理：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一年十二月十日第32页，共60页，星期日，2025年，2月5日邀请函的写作方法邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。第33页，共60页，星期日，2025年，2月5日标题一般只写文种“邀请信”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请信”。还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请信”。第34页，共60页，星期日，2025年，2月5日称谓：是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。第35页，共60页，星期日，2025年，2月5日正文：邀请信的主体。开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。第36页，共60页，星期日，2025年，2月5日敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。第37页，共60页，星期日，2025年，2月5日落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字用中文）形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。第38页，共60页，星期日，2025年，2月5日通用格式邀请函尊敬的_____先生：您好!_______单位将于____年____月____日_________时在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。署名二0一一年三月十八日第39页，共60页，星期日，2025年，2月5日注意事项“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的信”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请信，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。第40页，共60页，星期日，2025年，2月5日大家来找茬！！！尊敬的文俊豪女士：您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！杭州商贸有限公司邀请信于2012年10月11号（星期六）上午8点在银座街116号敬请光临。2012年9月25号第41页，共60页，星期日，2025年，2月5日2.感谢信1.感谢信的含义感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。