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办公自动化基础课程作业题

引言

亲爱的同学，欢迎完成本次办公自动化基础课程的作业。这份作业旨在帮助你巩固课程所学的核心知识点，检验你对常用办公软件基本操作的掌握程度，并提升你运用办公自动化工具解决实际工作问题的能力。请务必独立思考，认真完成每一道题目，注重操作的规范性与效率。

作业要求

1.独立完成：请独立思考并完成所有题目，确保提交的答案真实反映你的学习成果。

2.注重实践：部分题目需要实际操作，请在你的电脑上打开相应的办公软件进行演练，并记录关键步骤或结果。

3.规范作答：对于需要文字描述的部分，请条理清晰、语言简洁；对于操作题，请明确写出操作思路或关键步骤。

4.文件命名：若涉及文件提交（如自行练习后的文档），请以“姓名-学号-办公自动化作业”命名。

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第一部分：文字处理软件应用(如Word)

1.文档编辑与排版基础

*请简述在文字处理软件中，如何快速将一篇文档中所有的“办公自动化”替换为“OA”？并说明在替换过程中，如何确保只替换完整的词语而不是词语中的部分字符？

*现有一份未经排版的会议纪要草稿，其中包含多级标题（如“一、会议主题”、“（一）参会人员”、“1.主要议程”）。请描述你将如何利用“样式”功能对其进行规范、高效的排版，以使其层次分明、易于阅读。

2.表格制作与数据处理

*请创建一个简单的“员工信息表”，包含列标题：姓名、部门、入职日期、基本工资。要求：表格标题“员工信息表”居中显示在表格上方，表格内文字水平居中对齐，表头背景色设置为浅灰色，表格外框线为1.5磅实线，内框线为0.5磅实线。（请描述关键操作步骤）

*在上述“员工信息表”中，若需计算所有员工的“基本工资”总和以及平均值，在文字处理软件中可以通过哪些方式实现？请简述至少一种方法。

3.图文混排与页面布局

*如何在文档中插入一张图片，并设置为“四周型环绕”方式？若希望图片与文字之间保持一定的间距，应如何操作？

*一份待打印的报告，要求设置纸张大小为A4，页边距上、下为2.5厘米，左、右为3厘米，页眉页脚距边界1.5厘米，并在页眉居中位置插入文档标题，页脚右侧插入页码（格式为“-1-”、“-2-”）。请描述关键设置步骤。

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第二部分：电子表格软件应用(如Excel)

1.数据录入与规范

*在电子表格中输入数据时，如何确保“入职日期”列的所有数据都以统一的日期格式（如“YYYY年MM月DD日”）显示？若输入时格式不统一，应如何快速修正？

*简述在电子表格中使用“数据有效性”功能的目的，并举例说明如何利用该功能限制某一单元格只能输入1-100之间的整数。

2.公式与函数应用

*在Excel中，公式与函数的区别是什么？请写出计算A1到A10单元格区域内所有数值总和的公式，并写出计算该区域内数值平均值的函数。

*假设“员工信息表”数据已录入电子表格（A列为姓名，B列为部门，C列为基本工资，D列为绩效奖金）。请写出以下场景的函数表达式：

*计算每位员工的“总收入”（基本工资+绩效奖金），结果放在E列。

*计算“技术部”所有员工的基本工资总和。

*判断某位员工的总收入是否大于等于8000元，若大于等于则在F列显示“达标”，否则显示“未达标”。

3.数据排序、筛选与分析

*如何对“员工信息表”按照“部门”升序排列，同一部门内按“入职日期”降序排列（即最新入职的排在前面）？

*请描述使用“自动筛选”功能，筛选出“部门”为“市场部”且“基本工资”大于等于5000元的员工记录的操作步骤。

*简述“数据透视表”的主要功能和适用场景，并举例说明其在数据分析中的优势。

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第三部分：演示文稿软件应用(如PowerPoint)

1.演示文稿结构与设计

*一个规范的演示文稿通常包含哪些主要部分？请简述各部分的作用。

*在设计演示文稿时，为什么强调“版式”的重要性？如何为演示文稿应用一个统一的主题，并根据需要修改主题颜色？

2.幻灯片内容编辑与美化

*请描述如何为幻灯片中的某个对象（如一段文字、一张图片）添加进入动画效果，并设置该动画在单击鼠标时触发。

3.演示文稿放映与控制

*在放映演示文稿时，若需要临时隐藏鼠标指针并显示黑屏，以便观众注意力集中在演讲者身上，应使用什么快捷键？如何恢复？

*简述“排练计时”功能的用途，以及如何利用该功能自动设置幻灯片的切换时间。

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第四部分：综合应用与拓展

1.办公效率工具与方法

*在日常办公中，除了上述三大件软件，你还使用过哪些能提高办公效率的工具或方法？请举例说明其用途（至少列举2种）。

*简述文件和文件夹的合理命名规则和分