设备材料专项方案.docxVIP

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第一节设备、材料采购管理方法及程序

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1.目标：

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1.1确保采购设备、材料100％符合相关国家规范及标准。

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1.2确保采购设备、材料严格按协议要求进场，确保工程按质按期完成。

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1.3严格按采购协议要求支付设备、材料款，做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。?

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2.职责：

2.1从建筑设计角度考虑，提出采购设备、材料美观及使用功效等方面要求，并提供材设备、材料清单及验收规范。

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2.2工程部负责设备、材料采购资料准备、采购实施、组织验收和检验采购设备、材料是否按协议要求进场。

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2.3预算财务部负责控制采购设备、材料付款方法和付款进度。

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3.程序：?

3.1工程采购部负责按《工程设备、材料采购管理工作细则》要求要求进行设备、材料采购。

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3.2工程采购部负责确定《采购协议》，并报请部门经理审批。

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3.3工程采购部按经审批《采购协议》组织实施采购。

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3.4施工图纸确定后7天内，工程采购部应要求工程部上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《按工程进度设备、材料采购到场工作计划》，作为设备、材料采购依据之一。

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3.5全部设备、材料须在工程使用前20天内签署采购协议。

3.6工程采购部会同预算财务部人员实施采购。

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4.?设备、材料进场管理工作程序：

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4.1设备、材料进场之前，主办工程师必需检验供货厂商法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测汇报及其技术指标等资料是否符合《协议》和工程相关技术要求要求。

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4.2监理企业、施工单位材料员检验进场设备、材料和“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程完工及至保修期结束。

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4.3检验进场设备、材料品牌是否符合协议和工程要求。

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4.4检验进场设备、材料色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及协议要求。

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4.5检验进场设备、材料尺寸、规格、型号等是否符合设计及协议要求。

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4.6检验进场设备、材料是否符合出厂标准或相关国家行业标准和协议要求达成标准。

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4.7检验进场设备、材料协议要求配件及辅材等是否齐全、正确。

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4.8检验进场设备、材料产品保护方法是否到位。

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4.9检验进场设备、材料供货时间是否按协议及供货时间计划要求实施。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购协议要求处理。

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4.10对关键设备、材料关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

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4.11检验进场设备、材料数量是否符合协议要求及供货计划要求。

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4.12检验进场设备、材料存贮及堆放是否符合相关要求要求。

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4.13进场设备、材料检验、验收工作必需做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理企业、总承包企业等相关单位共同参与进行（必需时设计部也参与），验收合格后方可支付材料（设备）款。

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4.14如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。

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4.15企业内部相关步骤影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生费用损失。

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4.16项目结束后，项目主管汇总设备、材料供货质量、交货期、配合情况，填写设备、材料供货单位考评情况评分表》，报部门经理审批。

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5.相关文件：

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5.1《招标文件》

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5.2《设备、材料采购协议》

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5.3相关设备、材料国家行业标准及国际标准

5.4其它法律法规

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6.相关表单

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6.1《设备、材料采购工作计划》

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6.2《设备、材料清单》

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6.3《设备、材料产品封样表单》

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6.4《设备、材料进货质量、进度统计表》

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6.5《设备、材料供货单位考评情况评分表》

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二、设备、材料批量采购计划

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依据招标文件相关要求和工程施工进度计划合理、有效、快捷、保质、保量组织设备、材料批量采购，确保工程及工程施工进度要求。

?关键设备采购清单详见列表。

三、设备、材料采购、包装、运输、储存过程控制方法和手段

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1、设备、材料采购

（1）选择合格分供方?

采购物资时，需在确定合格分供方厂家或有信誉商店中采购，采购多种材料、半成品根据协议及国家地方相关规范要求，含有生产厂家提供产品合格证、检测汇报和使用说明书，对材料、设备有疑问严禁进货。

（2）材料满足规范要求

工程所选择材料、半成品，严格根据技术规范和《现行建筑材料规范大全》相关要求进行实施。选择材料，必需经建设方书面认可后，方可进行采购。

（3）加强计量检测

采购物资，依据国家、地方政府主管部门要求、标准、规范或协议要求要求及按经同意质量计划要求抽样检验和试验，并做好标识。当对其质量有怀疑时，则加倍抽样或全数检验。并把判定合格书面资料上报业主、监理，并确保需复试材料、