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媒体宣传作业指导书

一、总则

媒体宣传作业指导书旨在规范媒体宣传工作的流程与标准，提升宣传效果，确保信息传递的准确性与一致性。本指导书适用于所有涉及媒体宣传活动的部门与人员，通过明确职责、优化流程、强化管理，实现高效协同。

二、媒体宣传流程规范

（一）宣传需求确认

1.明确宣传目标：根据业务需求，确定宣传主题、受众范围及预期效果。

2.提交需求申请：相关部门填写《媒体宣传申请表》，说明宣传内容、时间节点及预算需求。

3.审核与批准：由宣传负责人审核申请，确认内容合规性及可行性后签字批准。

（二）内容制作与审核

1.内容制作要点：

(1)文案要求：语言简洁、逻辑清晰，突出核心信息，字数控制在500-1000字。

(2)视觉设计：图片分辨率不低于2MP，视频时长不超过3分钟，符合品牌视觉规范。

(3)多平台适配：根据不同媒体平台特性，调整内容格式（如微博需短句、微信公众号可配长图文）。

2.审核流程：

(1)初审：内容创作者自检，确保无错别字及格式错误。

(2)复审：宣传部门负责人检查内容是否与品牌调性一致。

(3)终审：由主管领导确认内容合规性及传播风险。

（三）发布与监控

1.发布步骤：

(1)选择发布平台：根据目标受众选择合适的媒体渠道（如行业媒体、社交平台）。

(2)定时发布：参考平台用户活跃时段，如微博选择早8点或晚8点。

(3)发布后备份：保存发布记录及截图，作为存档资料。

2.效果监控：

(1)数据追踪：每日查看阅读量、互动率等指标，示例数据可参考：微博阅读量≥5000，点赞率≥5%。

(2)反馈收集：通过评论区或私信收集用户反馈，及时调整宣传策略。

三、风险管理

（一）内容合规性检查

1.避免使用：绝对化表述（如“最佳”“第一”）、可能引发争议的词汇。

2.事实核查：引用数据需标注来源，如“据行业报告显示，2023年市场增长率为15%-20%”。

（二）危机应对预案

1.异常情况分类：

(1)负面评论：及时回应，24小时内发布澄清声明。

(2)传播偏差：发现内容被误读，通过官方渠道发布更正信息。

2.应急流程：

(1)启动预案：宣传部门立即召开紧急会议，确定应对口径。

(2)通报机制：同步相关部门，避免信息不一致。

四、附则

1.文件更新：本指导书每年修订一次，根据实际案例补充流程细节。

2.责任说明：各部门需指定专人负责媒体宣传执行，确保流程落实。

一、总则

媒体宣传作业指导书旨在规范媒体宣传工作的流程与标准，提升宣传效果，确保信息传递的准确性与一致性。本指导书适用于所有涉及媒体宣传活动的部门与人员，通过明确职责、优化流程、强化管理，实现高效协同。

二、媒体宣传流程规范

（一）宣传需求确认

1.明确宣传目标：根据业务需求，确定宣传主题、受众范围及预期效果。需考虑目标受众的偏好与行为习惯，例如针对年轻群体可侧重互动性与创意性。

2.提交需求申请：相关部门填写《媒体宣传申请表》，说明宣传内容、时间节点及预算需求。申请表需包含以下要素：

(1)宣传主题及核心信息；

(2)目标受众画像（年龄、地域、兴趣等）；

(3)预期传播周期及关键节点。

3.审核与批准：由宣传负责人审核申请，确认内容合规性及可行性后签字批准。如需外部合作（如广告公司、KOL），需一并评估合作方资质及过往案例。

（二）内容制作与审核

1.内容制作要点：

(1)文案要求：语言简洁、逻辑清晰，突出核心信息，字数控制在500-1000字。避免使用行业术语，确保普适性。可参考竞品文案风格，但需形成差异化表达。

(2)视觉设计：图片分辨率不低于2MP，视频时长不超过3分钟，符合品牌视觉规范。需提前准备多套视觉素材以备不时之需。

(3)多平台适配：根据不同媒体平台特性，调整内容格式（如微博需短句、微信公众号可配长图文）。可制作图文版、短视频版、直播脚本等衍生内容。

2.审核流程：

(1)初审：内容创作者自检，确保无错别字及格式错误。可使用工具（如Word拼写检查）辅助校对。

(2)复审：宣传部门负责人检查内容是否与品牌调性一致。需对照品牌手册核对颜色、字体等细节。

(3)终审：由主管领导确认内容合规性及传播风险。如涉及产品或服务，需确保描述与实际相符，避免夸大宣传。

（三）发布与监控

1.发布步骤：

(1)选择发布平台：根据目标受众选择合适的媒体渠道（如行业媒体、社交平台）。需考虑平台调性（如知乎偏专业、小红书偏生活化）。

(2)定时发布：参考平台用户活跃时段，如微博选择早8点或晚8点。可使用数据分析工具（如微博指数）确定最佳发布时间。

(3)发布后备份：保存发布记录及截图，作为存档资料。如需付费推广，需保留广告投放截图及后台数据。

2.效果监控：

(1)数据追踪：每日