档案归档管理制度制定.docxVIP

第1篇

一、目的

为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

三、档案管理职责

1.公司档案管理部门负责公司档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2.各部门负责人为本部门档案管理第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3.员工应按照本制度要求，积极参与档案管理工作，做好档案的收集、整理、归档等工作。

四、档案分类及归档范围

1.档案分类

公司档案分为以下类别：

（1）文书档案

（2）科技档案

（3）会计档案

（4）声像档案

（5）实物档案

2.归档范围

（1）文书档案：包括公司各类文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要、工作总结、工作计划等。

（2）科技档案：包括公司各类技术文件、产品设计文件、施工图纸、试验报告、检测报告等。

（3）会计档案：包括公司各类财务凭证、账簿、报表、审计报告等。

（4）声像档案：包括公司各类照片、录像、录音等。

（5）实物档案：包括公司各类重要物品、礼品、纪念品等。

五、档案收集与整理

1.档案收集

（1）各部门在文件产生过程中，应按照档案分类及归档范围要求，及时收集各类档案资料。

（2）档案管理部门负责对各部门收集的档案资料进行审核、分类、整理。

2.档案整理

（1）档案整理应遵循真实性、完整性、系统性、准确性原则。

（2）档案整理包括以下内容：

①档案资料分类；

②档案资料编号；

③档案资料编目；

④档案资料装订；

⑤档案资料归档。

六、档案归档与保管

1.档案归档

（1）档案归档应按照档案分类及归档范围要求，及时将档案资料归档。

（2）档案归档时应注明档案名称、档案编号、档案形成时间、档案页数等信息。

2.档案保管

（1）档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。

（2）档案保管包括以下内容：

①档案库房建设与管理；

②档案资料存放与管理；

③档案资料修复与保护；

④档案资料安全与保密。

七、档案利用

1.档案利用应遵循真实性、完整性、准确性原则。

2.档案利用包括以下内容：

（1）档案查阅；

（2）档案复制；

（3）档案咨询；

（4）档案编研。

八、档案销毁

1.档案销毁应遵循国家档案局相关法规和公司实际情况。

2.档案销毁包括以下内容：

（1）档案鉴定；

（2）档案销毁审批；

（3）档案销毁实施。

九、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度规定，造成档案损失的部门和个人，给予批评、通报批评或相应的处罚。

十、附则

1.本制度由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

十一、修订

本制度如有修改，由公司档案管理部门提出，经公司领导批准后发布。

本制度由公司档案管理部门负责修订和发布。

注：本制度字数共计2500字。

第2篇

一、前言

档案是组织或个人在从事各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案归档是档案管理的重要环节，是确保档案完整、准确、安全、有效的重要措施。为了规范档案归档工作，提高档案管理水平，保障档案资源的合理利用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

三、归档原则

1.完整性原则：档案归档应当保证档案的完整性，不得遗漏、毁损、伪造、篡改档案。

2.准确性原则：档案归档应当保证档案内容的准确性，确保档案信息的真实可靠。

3.安全性原则：档案归档应当采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4.及时性原则：档案归档应当及时进行，不得拖延。

5.分类原则：档案归档应当根据档案的性质、内容、载体等进行分类，便于管理和利用。

四、归档范围

1.文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、会议纪要、通知、函件等。

2.科技档案：包括各类技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、产品说明书等。

3.人事档案：包括各类人员的人事调动、考核、培训、奖惩等材料。

4.财务档案：包括各类财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

5.声像档案：包括各类照片、录音、录像、电子文件等。

五、归档时间

1.文书档案：自文件形成之日起，一般应在办理完毕后30日内归档。

2.科技档案：自项目或工程完成后，一般应在验收合格后30日内归档。

3.人事档案：自人员离职或退休之日起，一般应在30日内归档。

4.财务档案：自会计年度终了后，一般应在次年的3月31日前归档。

5.声像档案：自形成之日起，一般应在30日内归档。

六