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办公环境安全管理检查及改进工具

一、工具背景与应用范围

办公环境是企业日常运营的基础场所，其安全管理直接关系到员工人身安全、企业财产保障及业务连续性。为系统化识别办公环境中的安全隐患，推动问题整改闭环，特制定本工具。本工具适用于各类企业、事业单位及办公场所的日常安全管理，具体场景包括：

新办公区域投入使用前的安全评估；

常规办公环境季度/月度安全巡检；

节假日前后或特殊天气（如暴雨、高温）后的专项安全检查；

员工反馈安全隐患后的核查与整改跟踪；

企业安全管理体系认证前的合规性自查。

二、操作流程与步骤说明

（一）前期准备阶段

组建检查小组

明确检查组成员，建议由行政部、安全管理部门、IT部门及员工代表（为各部门推选的员工代表，如李工、张姐）组成，保证覆盖办公环境各专业领域（消防、用电、设备、环境等）。指定组长（如王经理）负责统筹协调，明确分工（如赵专员负责消防设施检查，钱工负责用电安全排查）。

制定检查计划

根据检查类型（常规/专项/新区域评估），确定检查范围（如全楼/某楼层/特定区域）、时间节点（避开业务高峰期，如周五下午）及检查重点（如新办公区侧重消防通道布局，节假日侧重电源关闭情况）。计划需提前3个工作日通知相关部门，便于配合准备。

准备检查工具与资料

准备《办公环境安全检查表》（含消防、用电、通道、设备等模块）、卷尺、手电筒、测温仪、测电笔等工具，收集办公区域平面图、消防设施分布图、安全管理制度文件等资料，保证检查有据可依。

（二）现场实施阶段

区域划分与逐项检查

依据办公平面图，按“楼层-区域-功能模块”逐级展开检查（如1层：前台、接待区、会议室；2层：开放办公区、独立办公室、机房）。对照《办公环境安全检查表》中的检查项目（详见“三、工具表格”），逐项核实并记录结果，重点检查以下内容：

消防设施：灭火器压力值（是否在绿区）、有效期（是否过期）、摆放位置（是否被遮挡消火栓）、消防通道（是否堆放杂物、宽度≥1.2米）、应急照明（是否完好、断电后自动启动）；

用电安全：插座是否超负荷（一个插线板接3台以上大功率设备）、线路是否破损（老化、裸露）、设备接地（电脑、打印机等是否可靠接地）、配电箱标识（是否清晰、是否上锁）；

办公设备：文件柜稳定性（是否超高、倾斜）、座椅安全性（是否摇晃、靠背是否稳固）、电源线管理（是否拖地、是否被踩踏）；

环境安全：地面是否湿滑（卫生间、茶水间是否铺防滑垫）、通风是否良好（是否有异味、窗户能否正常开启）、垃圾处理（是否分类、是否日产日清）；

应急标识：安全出口标识是否清晰（无遮挡、亮度足够）、疏散路线图是否张贴（在入口、走廊显眼位置）、应急联系电话是否更新（安保、消防、医疗）。

问题记录与拍照取证

对检查中发觉的不合格项，需详细记录“问题描述”（如“3楼东侧消火栓前堆放纸箱，高度约0.5米”）、“位置”（具体到楼层、区域，如“2层开放办公区B列”）及“风险等级”（高/中/低，如“中风险：影响火灾救援通道畅通”）。同时用手机或相机拍照留存，照片需包含问题全景及局部细节，便于后续整改验证。

（三）问题整改阶段

编制隐患清单与整改方案

检查结束后24小时内，组长组织汇总现场检查记录，编制《办公环境安全隐患清单》，明确隐患编号（如01”）、问题描述、风险等级、责任部门（如行政部、IT部）及整改期限（一般隐患≤3个工作日，重大隐患≤24小时）。对于跨部门隐患，由*组长牵头协调，明确主责部门与配合部门。

下达整改通知与跟踪落实

通过OA系统或书面形式向责任部门下达《安全隐患整改通知单》，附隐患清单及整改要求。责任部门需在1个工作日内反馈整改措施（如“立即清理消火栓前杂物，后续加强区域巡查”），并在期限内完成整改。检查组指定专人（如*孙助理）跟踪整改进度，对逾期未完成的部门进行提醒。

（四）复查验证与总结反馈

整改结果复查

责任部门完成整改后，提交《整改完成报告》，检查组在2个工作日内进行现场复查，重点验证“是否彻底整改”（如杂物已清理、线路已更换）、“是否新增隐患”（如整改后导致通道变窄）。复查合格后，在《隐患清单》中标注“已闭环”；不合格的，重新下达整改通知，调整期限。

总结与持续改进

每季度末，检查组召开安全总结会，通报季度检查情况（隐患数量、整改率、高频问题类型），分析根本原因（如“消防通道堆物源于员工习惯”），提出改进措施（如“增加通道标识、开展安全培训”）。总结报告需抄送企业负责人，纳入年度安全管理考核。

三、工具表格

（一）办公环境安全检查表（示例）

检查日期：2024年X月X日检查区域：2层办公区检查人：赵专员、钱工

检查模块

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（如有）

消防设施

灭火器压力

指针在绿区，无过期、无锈蚀

合格

—

消火栓通道

宽度≥