多格式合同管理与审核标准化模板.docVIP

多格式合同管理与审核标准化模板

一、适用业务场景

二、标准化操作流程

1.合同需求发起与立项

操作主体：业务部门（如采购部、销售部）

操作步骤：

（1）业务部门根据合作需求，填写《合同立项申请表》，明确合作方基本信息（名称、统一社会信用代码等）、合同标的、核心需求（如服务内容、交付标准、预算金额、合作期限等）；

（2）部门负责人对立项申请进行初审，确认需求的合理性与必要性，签字后提交至法务部备案。

输出成果：《合同立项申请表》（含部门负责人审批意见）

2.合同起草与初稿形成

操作主体：业务部门指定经办人（或法务部协助）

操作步骤：

（1）根据立项需求，选择对应格式合同模板（如采购合同模板、服务合同模板），结合合作方实际情况调整条款；

（2）合同内容需包含核心要素：合同主体信息、标的描述（清晰、可量化）、权利义务条款、价格与支付方式（含币种、账户、周期）、违约责任（具体赔偿标准或计算方式）、争议解决方式（建议约定诉讼/仲裁管辖地）、生效条件（如签字盖章后生效）、附件清单（如技术协议、验收标准等）；

（3）起草完成后，业务部门内部复核，保证无遗漏关键信息，形成合同初稿。

输出成果：合同初稿（含起草人签字、部门复核意见）

3.多部门协同审核

操作主体：法务部、财务部、业务部、分管领导（按需）

操作步骤：

（1）法务部审核：重点审核条款合法性（是否符合《民法典》《公司法》等法律法规）