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品牌宣传资料汇编与传播模板

一、适用场景详解

本模板适用于企业品牌宣传资料的系统性整理、规范化管理及多渠道传播落地，具体场景包括但不限于：

新品上市宣传：整合产品核心卖点、技术参数、用户证言等资料，支撑发布会、媒体通稿、社交媒体推广等全链路传播需求。

品牌升级/形象重塑：汇总品牌新定位、视觉体系（LOGO、VI）、品牌故事等素材，统一内外部传播口径，强化市场认知。

年度品牌主题活动：如“品牌周年庆”“社会责任月”等，汇编活动策划方案、往期回顾、嘉宾观点等资料，保证传播内容的一致性和连贯性。

危机公关后形象修复：整理品牌澄清声明、改进措施、第三方监测报告等资料，通过多渠道传递正面信息，重建公众信任。

渠道合作伙伴赋能：为经销商、代理商提供标准化的宣传资料包（如产品手册、培训视频、销售话术），提升终端传播效率。

二、全流程操作指南

（一）前期准备：明确目标与资源边界

定位核心传播目标

与市场部负责人*确认本次宣传的核心目标（如“提升品牌知名度30%”“强化科技品牌形象”“新品首月曝光量破百万”等），目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可达成、相关性、时限性）。

示例：若目标为“新品科技感传递”，则资料汇编需侧重技术专利、研发团队、创新功能等硬核内容。

组建专项执行小组

明确角色分工：

组长（市场部*）：统筹整体进度，审核资料质量与传播合规性；

资料专员：负责收集、整理、分类各类宣传素材；

设计专员：根据资料类型匹配视觉呈现（如长图文、短视频、H5等）；

渠道专员：规划资料分发渠道，对接内外部合作方。

盘点现有资源与缺口

列出已有资料清单（如品牌手册、产品图片、过往活动视频、媒体报道等），标注可用资料的数量、质量及更新时间；

识别资料缺口（如缺少用户使用场景视频、竞品对比数据等），制定补充计划（如安排拍摄、委托第三方调研），明确补充时限与负责人。

（二）资料汇编：分类整理与标准化处理

构建资料分类体系

按资料属性与使用场景，将宣传资料分为6大类，每类下设子类，保证逻辑清晰、易于检索：

大类

子类

品牌基础资料

品牌简介、品牌故事、品牌定位/slogan、核心价值观、VI手册（LOGO/标准色/字体）

产品/服务资料

产品手册（功能/参数/场景）、技术白皮书、解决方案、价格体系、认证证书

案例与证言资料

成功案例（行业/客户）、用户testimonials（文字/视频）、专家背书

活动与事件资料

发布会/活动方案、现场照片/视频、嘉宾演讲稿、新闻通稿、媒体剪报

创意视觉素材

宣传海报、短视频（15s/60s/3分钟）、信息图、PPT模板、社交媒体配图

其他补充资料

企业社会责任报告、行业报告摘要、常见问题解答（FAQ）

资料标准化处理

内容审核：由资料专员牵头，联合产品部、法务部*对资料进行三审（事实准确性、品牌口径一致性、合规性），避免出现数据错误、夸大宣传或法律风险。

格式统一：

文字资料：统一用Word（.docx）格式，标题用“微软雅黑二号加黑”，用“宋体五号”，行距1.5倍；

视觉素材：图片分辨率不低于300dpi，格式为JPG/PNG；视频分辨率1080P，格式为MP4；

命名规范：采用“大类-子类-日期-版本号”格式（如“品牌基础资料-品牌简介V1.0”）。

（三）传播规划：渠道匹配与内容适配

制定传播渠道矩阵

根据目标受众属性与资料类型，选择核心传播渠道，明确各渠道的优先级与内容形式：

渠道类型

具体渠道

适配资料类型

内容形式建议

官方自有渠道

企业官网、公众号、视频号

品牌基础资料、产品资料、案例资料

长图文、深度文章、产品介绍视频

社交媒体平台

微博、抖音、小红书、B站

创意视觉素材、用户证言、活动资料

短视频、15秒海报、话题互动

行业与大众媒体

行业媒体（如*报）、大众媒体

新闻通稿、品牌升级/活动资料

软文、专访报道、新闻图片

线下与渠道场景

展会、经销商会议、门店

产品手册、解决方案、视觉素材包

易拉宝、宣传单页、PPT演示

内部传播渠道

企业内网、员工社群

品牌故事、活动资料、员工行为准则

内部邮件、H5倡议书、培训课件

制定传播节奏与排期

用“传播排期表”明确各渠道的发布时间、内容主题、负责人及KPI：

日期

发布渠道

内容主题

资料编号

负责人

KPI

2024-05-25

公众号

新品技术专利解析

产品-白皮书-001

市场*

阅读量≥5000

2024-05-26

抖音

用户使用场景短视频（15s）

创意-视频-003

设计*

播放量≥10万，点赞≥5000

2024-05-27

*报行业版

品牌升级新闻通稿

活动-通稿-002

渠道*

发布1篇，转载≥3家

（四）执行落地：分发、监测与优化

资料分发与权限管理

对内：通过企业内网共享资料库，按部门设置查看/权限（如销