聘用与离职管理详细规定.docVIP

1、目标

为了规范企业人员招聘、任用、考评、离职等相关管理过程，有效做好选人、用人，确保企业人才合理配置，特制订本管理要求。

2、适用范围

适用企业全部人员。

3、职责

3.1人力资源部负责本要求制订、修改和解释，并组织实施。

3.2人事专员负责应聘、调动、协议签署、转正、离职人员相关手续办理、呈批工作。

3.3各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，依据本要求负责下属人员需求申请、面试、

复试及入职前各项培训工作。

3.4各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，依据本要求负责下属人员离职沟通、协调、

挽留、签批等工作。

3.4保安值班人员责任人员应聘、职员离职接待、登记、上报、检验、放行。

3.5分管副总负责一般职员聘用、薪酬福利及离职、解聘审批。

3.6总经理负责办公管理人员、技术人员、中层管理或以上人员（含高级工程师）聘用、任命、

薪酬福利及离职、解聘审批。

3.7财务部负责职员工资核实及离职职员工资结算工作。

3.8总经理负责本要求审批。

4、内容

4.1聘用

4.1.1招聘组织

①通常人才招聘工作：由人力资源部负责确定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评技术设计和部分实施工作。

②高级人才招聘：由总经理直接领导（特殊情况可授权她人负责），人力资源部负责帮助。

4.1.2人员补充申请

①人力资源部每十二个月年底下发《部门年度人力需求计划表》；各部门依据业务发展、工作需要和人员使用情况，严格合理填写人员年度需求表，送人力资源部核实，人力资源部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划》报总经理同意。

②各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺临时需求，在确定内部调配难以满足情

况下，需提前20天申报人力需求，填写《人员需求申请表》，以书面（经部门最高主管签核）

形式向人力资源部提出补充申请。

③人力资源部在三个工作日内回复用人部门，并由人力资源部送分管副总或总经理同意后实

施招聘作业。

④人力资源部经过公布招工广告、介绍所、人才市场、电视信息频道及报纸网络等媒介向外

发出招聘信息及内部职员介绍等形式实施招聘作业。

4.1.3录用标准

①录用条件：职员录用依据企业各部门需要（品德、学历、水平、业务常识、技能等相

关工作经验等）录用职员。

②录用标准：企业录用职员坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外标准。

③聘用标准：企业重视岗位人员任职资格，采取人尽其才、人事相符聘用标准。

④无歧视标准：无种族、宗教、性别、年纪及残疾等区分。

4.1.4招聘方法：分为内部招聘和外部招聘

①招聘方法选择：依据人才要求和节省招聘成本等原因来综合考虑采取招聘方法。

②内部招聘：中层管理职位以下实施推荐（部门推荐）、个人申请；中层管理以上职位实施

竞聘方法。经用人部门申请，人力资源部考评，依程序上报后对空缺岗位实施竞聘作业。

③外部招聘：外部招聘工作组织以人力资源部为主，其它部门配合。必需时企业高层领导、

相关部门参与。外部招聘要依据岗位和等级不一样采取有效招聘渠道。外部招聘人员起源

可来自内部职员引荐、职业介绍所介绍、人才交流机构现场招聘和联络各类院校组织招聘

应届毕业生。

④委托猎头企业招聘：对企业高级管理和技术岗位可委托猎头企业招聘。

4.1.5招聘面试程序和步骤

①一般职员

a、由前台文员接待面试人员，填写《职员资料履历表》。

b、人事专员检验《职员资料履历表》相关填写要素是否齐全（尤其注意紧急联络人、紧急联

系人电话、家庭电话、本人联络电话等），检验身份证、毕业证、技术等级等证书有效性。

c、人事专员面试（含工作经验、工作技能、个人综合素质、品质等）。

d、人事专员携带《职员资料履历表》和应聘人一起带至相关部门主管或车间主任处进行复试，

部门主管面试或复试后须签署面试或复试录用意见。复试合格后人员由人事主管签字确定

（含薪资待遇、入职时间等确定）。

e、经确定录用应聘人员，人事专员负责跟踪到岗时间（入职须携带物件等）。

f、新职员报到：办理入职相关事宜（含考勤注册、厂牌办理；须内宿安排宿舍及用餐事宜）。

g、新职员入职：由人事专员做入职培训（内容含：企业介绍、工作时间、试用时间、休假及

请假步骤、薪资福利、劳动纪律、住宿、用餐须知、安全事项）。

h、入职人员经培训后由人事专员带至相关部门主管安排工作（介绍作息时间、班次、打卡、

喝水、吸烟、用餐、上厕所地点、各岗位注意事项及安全操作规程等）。

②办公管理人员、文员、技术人员