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设备室办公室资料、卫生、安全管理制度

为了营造一个安全、卫生、文明、温馨和高效的办公环境，给每个职工提供

良好的工作场所，增强职工的凝聚力和企业的向心力，特制订“设备室办公室资

料、卫生、安全管理制度”，望大家遵照执行。

1.每个办公室设置一位室长，室长原则上由组长、治保委员或者党工团干部

承担，也欢迎办公室成员毛遂自荐；室长负责办公室的公共资料、环境卫

生和防火防盗安全的监督和管理，同时协助组长和室主任督促职工填报和

提交作业卡、出差人员工作交接表等；对做得不好的室长室有权予以调换；

2.职工上班时要佩带胸牌，穿着要得体，不允许穿背心短裤拖鞋上班；注意

保持办公区域的宁静，不要在办公室内高声喧哗和聊天；上班时间职工离

开工作岗位要向周围的职工告知；上班不做与工作无关的事情；

3.办公室电源必须专线专用，严禁将空调接入照明和计算机电源；除了空调、

办公用设备、开水器、充电器等在办公室使用外，使用其他电器必须经过

室主任同意；爱惜公司财产，不要将危险物品带入办公室；原则上小孩禁

止进入办公室，特殊原因进入办公室的，家长一定要做好管理工作，严禁

小孩到处乱跑，以免发生触电等事故；

4.为了防止火灾，职工离开办公室必须将所有设备的电源切断，包括显示器；

严禁在办公室抽烟；

5.为了防止盗窃，对进出办公室的陌生人要提高警惕；职工在确认门窗关好

后再离开办公室；不要将贵重物品、存折和金钱放在办公室；妥善保管公

司的各种文件并注意保密，避免流失；在遇到危险情况时要及时采取措施

并通知室主任；

6.为了办公室整洁，职工要经常将自己工作的办公区域予以清理，清理出的

杂物及时放在垃圾桶内；在办公室吃饭的职工要及时将吃剩的东西予以清

理；不允许在上班的时间吃饭；防暑降温食品和零食只能在工间操时间吃，

不允许占用工作时间，吃完后要清理干净，禁止放在桌子上面；

7.个人资料放在办公桌抽屉内和柜子的上下部分，个人资料不得放到柜子中

部，柜子中部分门别类存放手册、样本、质量控制袋等公共资料并建立好

卡片；柜子属于公共区域，柜子严禁用锁锁起来；

8.办公室内原则上不要有除办公桌、柜子、椅子以外的东西，由于工程需要，

临时需要堆放的也必须堆放整齐，工程结束后及时进行清理和归档，禁止

将无用的资料长期放在办公区域；

9.办公室是办公区域，任何与工作无关的东西不要放在办公室；办公室不要

乱钉乱挂；

10.放在柜子里面的公共资料由室长负责清点造册，并且按照类别建立清单（见

附件:技术资料分类清单），发到办公室的资料由室长负责接收；资料如果

不清点造册，或者资料任意放在办公室里，一是办公室很杂乱，二是资料

不便查阅和使用，因此对目前办公室的东西进行以下处理：（1）对公司档

案室有的资料，目前设计又不需要的，通知行政秘书予以销毁；（2）对档

案室没有但有用的资料，室长督察有关人员将其造册后归档到档案室，由

档案室保管，以后在计算机档案系统中查询和借阅；（3）无用的资料通知

行政秘书予以销毁；

11.办公室内要团结友爱、尊老爱幼、互相帮助，禁止吵架、斗殴事件发生；

Equipmentroomofficeinformation,healthandsafety

managementsystem

Inordertocreateasafe,hygienic,civilized,warmandefficientofficeenvironment,provideeach

employeewithagoodworkplace,andenhancethecohesionofemployeesandthecentripetalforceof

thecompany,theOfficeInformation,Health,andSafetyManagementSystemforEquipmentRooms

hasbeenspeciallyformulated.Wehope