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车辆GPS管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司车辆管理，确保车辆行驶安全、提高运营效率、规范驾驶行为、有效控制成本，并为车辆调度、安全监控及事故追溯提供有效技术支持，依据国家相关法律法规及公司车辆管理规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有配备全球卫星定位系统（以下简称“GPS”）的公务车辆、运营车辆及特定项目车辆（以下统称“公司车辆”）。公司所有驾驶上述车辆的人员（以下简称“驾驶员”）及相关管理人员均须严格遵守本制度。

（三）基本原则

GPS系统的使用与管理遵循“统一规划、分级负责、规范使用、保障安全、注重实效”的原则，确保系统功能有效发挥，数据真实准确，信息安全保密。

二、管理机构与职责

（一）管理部门

公司行政部（或指定专门的车辆管理部门，以下统称“车辆管理部门”）是GPS系统管理的归口部门，负责GPS管理制度的制定、修订、监督执行及整体协调工作。

（二）车辆管理部门主要职责

1.负责GPS终端设备的选型、采购建议、安装、调试、日常维护保养及更新换代的统筹管理。

2.负责GPS监控平台的日常运行管理、权限分配、数据备份及系统安全。

3.监督检查GPS系统的使用情况，定期分析车辆行驶数据，形成分析报告。

4.负责对违规行为的调查、核实，并按规定提出处理意见。

5.组织开展GPS系统使用及相关制度的培训工作。

6.负责GPS监控数据的管理、存档与调用。

（三）相关部门职责

1.各用车部门：配合车辆管理部门做好本部门车辆GPS系统的使用管理工作，教育本部门驾驶员遵守本制度，及时反馈设备故障信息。

2.财务部：负责GPS系统建设、维护、通讯等相关费用的审核与拨付。

三、GPS终端的安装与维护

（一）安装要求

公司所有应配备GPS的车辆，均须按规定安装符合技术标准的GPS终端设备，并确保设备工作正常、定位准确。未经车辆管理部门批准，不得擅自拆卸、改装或停用GPS终端。

（二）日常检查与维护

1.驾驶员在每日出车前，应检查GPS终端设备是否正常开机、信号是否良好、有无异常提示。如发现设备故障或异常，须立即向车辆管理部门报告。

2.车辆管理部门应建立GPS终端设备台账，定期组织对设备进行检查、维护和保养，确保设备处于良好工作状态。

3.GPS终端设备的SIM卡由车辆管理部门统一管理，驾驶员不得私自更换或停用。通讯费用由车辆管理部门统一结算。

（三）故障处理

GPS终端发生故障时，车辆管理部门应及时组织维修。在维修期间，驾驶员应采取人工方式记录车辆行驶信息，并向车辆管理部门报备。故障排除后，应立即恢复GPS监控。

四、GPS系统的日常使用与监控

（一）监控内容

车辆管理部门监控人员应通过GPS监控平台，对公司车辆进行动态监控，主要包括：

1.车辆实时位置、行驶路线、行驶速度。

2.有无超速、疲劳驾驶（如长时间连续驾驶未休息）、擅自偏离规定路线、无故长时间停留等违规行为。

3.有无夜间擅自出车、节假日违规用车等情况。

4.车辆点火、熄火状态及时间。

（二）监控要求

1.监控人员应按规定时段进行监控，对发现的异常情况及时进行记录、预警和处理。

2.对监控中发现的驾驶员违规行为，监控人员应及时通过电话或平台消息提醒纠正，并做好记录。情节严重的，立即上报车辆管理部门负责人。

3.监控人员应严格遵守工作纪律，不得擅自泄露车辆行驶数据及监控信息。

（三）驾驶员规范

1.驾驶员应自觉遵守交通法规及公司车辆管理规定，规范驾驶行为，确保行车安全。

2.驾驶员应保证GPS终端设备在车辆行驶过程中持续正常工作，不得故意遮挡卫星信号、关闭设备电源或采取其他手段干扰GPS系统正常运行。

3.驾驶员不得利用GPS终端从事与驾驶无关的操作，不得随意更改设备设置。

4.如遇特殊情况（如信号盲区、设备临时故障等）导致GPS定位异常或数据中断，驾驶员应在事后及时向车辆管理部门说明情况。

5.车辆如需进行维修、保养，驾驶员应提前告知车辆管理部门，以便做好监控记录。

五、监控数据的管理与应用

（一）数据采集与存储

GPS监控平台应自动采集、记录车辆行驶轨迹、速度、时间等数据。监控数据的保存期限不少于规定时长，重要数据应进行备份。

（二）数据使用

1.监控数据主要用于：

*车辆调度与运营效率分析。

*驾驶员驾驶行为评估与考核。

*交通事故、车辆被盗等突发事件的调查与追溯。

*违规行为的认定与处理。

2.调用监控数据须经车辆管理部门负责人批准，相关部门因工作需要查阅数据时，应办理借阅手续。

（三）数据分析与反馈

车辆管理部门应定期（如每月）对GPS监控数据进行统计分析，重点关注超速行驶、疲劳驾驶、里程异常等情况，并将分析结果反