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机关单位档案管理规范与实施细则

一、总则

（一）目的与依据

为进一步加强和规范我单位档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》及上级有关档案工作的指示精神，结合我单位工作实际，特制定本规范与实施细则。

（二）适用范围

本细则适用于单位内部所有部门及全体工作人员在公务活动中形成的各种门类和载体档案的管理。

（三）工作原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、集中管理、安全保密、依法利用的原则。坚持实事求是，维护档案的历史原貌，确保档案的凭证作用和参考价值。

二、档案管理机构与职责

（一）组织领导

单位领导班子应高度重视档案工作，将其纳入单位整体发展规划和年度工作计划，定期研究档案工作中的重大问题。明确一位单位领导分管档案工作，对本单位档案工作负总责。

（二）档案工作机构

设立（或明确）档案管理部门（或档案室），作为单位档案工作的职能管理机构，负责统筹、协调、指导和监督单位各项档案管理工作。

（三）人员配备与职责

1.档案管理部门应配备政治素质高、责任心强、熟悉档案业务知识的专（兼）职档案管理人员。档案管理人员应保持相对稳定，工作调动时须办理严格的档案交接手续。

2.档案管理人员职责：

*贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策。

*负责制定和完善本单位档案