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合同条款审核与执行标准模板

一、适用场景与价值说明

本模板适用于各类商业合作场景中的合同条款审核与执行管理，包括但不限于：

企业合作类：供应商采购合同、分销合作协议、战略联盟协议等；

服务提供类：技术开发服务合同、咨询服务合同、广告服务合同等；

业务授权类：品牌授权使用合同、区域代理合同、特许经营合同等；

其他商业场景：租赁合同、委托合同、保密协议等。

通过标准化审核流程与执行管控，可系统识别合同条款风险、保证条款合规性与可执行性，同时明确执行过程中的责任分工与进度要求，降低履约纠纷概率，保障合作双方合法权益。

二、合同条款审核全流程操作指引

（一）审核准备阶段

资料收集

收集合同草案、合作双方主体资格证明（如营业执照、授权委托书）、前期沟通纪要、招标/谈判文件、技术规范书等背景资料。

确认合同类型（如买卖合同、服务合同）及核心交易要素（如标的物、金额、履行期限）。

明确审核要点

根据合同类型，列出核心审核维度（如主体资格、权利义务、标的描述、价款支付、违约责任、争议解决等），形成《合同审核要点清单》（参考附件1）。

（二）条款审核阶段

逐条审核核心条款

主体资格条款：核查签约方是否为合法存续的企业或其他组织，法定代表人/授权代表签字是否真实有效，授权范围是否覆盖合同内容（避免无权代理风险）。

标的物/服务描述条款：明确标的物名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或约定标准）或服务内容、范围、验收标准，避免描述模糊（如“优良”“优质”等模糊表述需替换为具体指标）。

权利义务条款：逐条明确双方的权利与义务（如供货方的交付义务、购货方的付款义务；服务方的交付成果义务、委托方的配合义务），保证权责对等，避免单方义务过重或缺失。

价款与支付条款：明确价款金额、计价单位、货币种类，支付方式（如银行转账、承兑汇票）、支付节点（如预付款比例到货款、验收款、质保金比例及支付条件）及账户信息（需与签约主体一致）。

履行期限与地点条款：明确合同起始/终止时间、交付/服务履行时间节点（如“合同签订后30日内交付”“项目分阶段验收，每阶段完成后10日内提交成果”），履行地点（如“交货地点为购货方仓库”“服务履行地为委托方办公场所”）。

违约责任条款：针对可能发生的违约情形（如逾期交货、质量不达标、逾期付款），约定具体的违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围、合同解除条件），保证违约金合理（不超过实际损失的30%，避免过高或过低影响法律效力）。

争议解决条款：明确争议解决方式（协商、仲裁或诉讼），若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“北京仲裁委员会”）；若选择诉讼，需明确管辖法院（如“被告所在地人民法院”“合同履行地人民法院”）。

保密与知识产权条款：明保证密信息的范围、保密期限（如“合同终止后3年内”）、保密义务及违约责任；涉及知识产权的，需明确权利归属（如“委托开发成果归委托方所有”）、侵权责任承担。

不可抗力条款：定义不可抗力事件范围（如自然灾害、战争、政策变更），明确通知义务、证明提供方式及法律后果（如部分或全部免除责任、延期履行）。

合同生效与终止条款：明确合同生效条件（如双方签字盖章后、审批通过后），终止情形（如履行完毕、双方协商解除、违约解除）及后续处理（如资料返还、款项结算）。

合规性审查

对照现行法律法规（如《民法典》《招标投标法》《产品质量法》等）、行业监管规定（如金融、医疗等行业特殊要求）及企业内部制度，核查条款是否存在违法或违规内容（如“霸王条款”、禁止性约定）。

风险识别与评估

结合合作方背景（如经营状况、信用记录）、交易金额、履约难度等因素，识别潜在风险点（如合作方履约能力不足、条款歧义导致争议），并形成《合同风险清单》（参考附件2），标注风险等级（高/中/低）及应对建议。

（三）复核与修订阶段

交叉复核

由业务部门（熟悉交易背景）、法务部门（熟悉法律风险）及财务部门（熟悉付款条款）共同对审核结果进行交叉复核，重点核查条款逻辑一致性、数据准确性及风险应对措施的可行性。

沟通修订

针对审核中发觉的问题，与合同起草方（如业务部门、合作方法务）沟通修订意见，形成书面《合同修订清单》（明确修订条款、原内容、修改后内容、修订原因），由双方确认后更新合同草案。

法务终审

重大合同（如金额超100万元、涉及核心业务）需经企业法务负责人或外部律师终审，保证最终版本合同无重大法律风险。

（四）审核输出阶段

形成《合同审核报告》，明确审核结论（通过/有条件通过/不通过）、审核意见、修订情况及风险提示，经审核人签字确认后存档。

三、合同执行阶段管理操作指引

（一）执行启动与责任分工

执行计划制定

合同生效后，由业务牵头部门根据合同条款制定《合同执行计划》，明确各阶段任务（如生产、交付、验收、付款）、责任人（部门及具体人员*）、时间节点及交付成