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人力资源公司的安全管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范人力资源公司安全管理行为，保障员工人身安全、企业财产安全及信息安全，防范各类安全风险，确保公司业务持续稳定运行，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》《人力资源市场暂行条例》《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020）等法律法规及行业标准，结合公司业务实际，制定本制度。本制度旨在明确安全管理责任、规范安全管理流程、建立安全风险防控体系，为公司战略目标实现提供安全保障。

（二）适用范围

本制度适用于人力资源公司总部及所有分支机构（含分公司、子公司、办事处，下同）的全体员工，包括与公司签订劳动合同的正式员工、试用期员工、劳务派遣员工、实习人员及返聘人员；适用于公司各部门、各业务板块（包括但不限于招聘服务、劳务派遣、人事代理、薪酬福利、培训咨询、人力资源外包等）的安全管理活动；适用于涉及公司运营的外部合作单位，包括客户企业、供应商、外包服务商等在与公司业务往来过程中的安全管理。公司各部门、分支机构及员工必须严格遵守本制度规定，外部合作单位在与公司合作期间，应接受公司安全管理要求，履行相应安全义务。

（三）基本原则

1.安全第一、预防为主。坚持安全优先于业务发展，将安全管理贯穿于业务全流程，通过风险识别、隐患排查、应急演练等措施，从源头上预防安全事故发生，降低安全风险对公司运营的影响。

2.全员参与、责任到人。明确各级人员安全管理职责，建立“主要负责人全面负责、分管领导具体负责、部门负责人直接负责、岗位员工执行负责”的安全责任体系，确保安全管理责任落实到每个岗位、每个人员，形成全员参与安全管理的良好氛围。

3.合规合法、风险可控。严格遵守国家及地方关于安全生产、信息安全、劳动用工等方面的法律法规，建立合规性审查机制，确保公司安全管理活动合法合规；通过风险评估、风险预警、风险处置等手段，将安全风险控制在可接受范围内，保障公司资产和信息安全。

4.持续改进、动态优化。定期对安全管理制度执行情况进行评估，根据法律法规变化、业务发展需求及安全管理实践，及时修订和完善制度内容，优化安全管理流程，提升安全管理效能，实现安全管理的持续改进。

（四）管理目标

二、组织架构与职责

（一）组织架构设置

1.总体架构

该人力资源公司采用三级安全管理体系，确保安全管理覆盖全公司范围。顶层设立安全管理委员会，由公司总经理担任主任，分管安全工作的副总经理担任副主任，成员包括各部门负责人和外部安全专家。委员会负责制定安全战略和重大决策，每季度召开一次会议，审议安全工作报告和风险分析。中层设立安全管理部，作为常设执行机构，配备专职安全管理人员，负责日常安全事务的协调和监督。安全管理部下设招聘安全组、信息安全组、现场安全组三个职能小组，分别对应招聘服务、信息处理和现场操作的安全管理需求。基层各业务部门设立安全联络员，由部门负责人兼任，负责本部门的安全事务执行和反馈。这种架构设计确保安全管理从战略到执行层层递进，形成闭环管理。

2.部门职责

安全管理部作为核心部门，承担具体职责。招聘安全组负责招聘过程中的背景调查、资质审核和安全培训，确保候选人符合安全标准，避免招聘风险。信息安全组负责公司信息系统和数据的安全管理，包括数据加密、访问控制和漏洞修复，防止信息泄露或被篡改。现场安全组负责办公场所、客户现场和分支机构的安全巡查，包括消防设施检查、应急演练和事故处理，确保物理环境安全。各部门安全联络员则负责本部门的安全日常管理，如组织安全会议、记录安全事件和上报隐患。例如，在招聘服务中，招聘安全组与客户企业对接，验证候选人身份，确保劳务派遣过程合规。

3.分支机构管理

公司在全国各地的分支机构采用统一的安全管理标准，由总部安全管理部垂直管理。每个分支机构设立安全主管，由当地负责人兼任，负责执行总部安全指令和本地化安全措施。分支机构需定期提交安全报告，包括事故统计、隐患整改情况和员工反馈。总部安全管理部每半年进行一次现场审计，评估分支机构的安全绩效。对于高风险地区，如业务量大的城市，总部派遣安全专员驻点指导，加强现场监督。分支机构的安全预算纳入总部统一管理，确保资源充足。例如，在华南地区的分支机构，安全主管每月组织一次消防演练，并记录员工参与情况，总部据此调整安全培训计划。

（二）安全管理职责

1.高层管理职责

公司高层管理人员在安全管理中承担领导责任。总经理是安全第一责任人，负责审批安全制度、预算和重大安全项目，确保安全与业务目标一致。分管安全工作的副总经理具体负责安全工作的推进，协调各部门资源，解决安全冲突。例如，在制定年度安全计划时，副总经理牵头组织各部门负责人讨论，根据业务需求调整安全重点。高层管理人员还参与安全培训和应急演练，以身作则示范安全行为