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高效会议系统采购与使用协议

第一章合同概述

1.1合同编号

合同编号：___________

1.2合同签订日期

本合同于____年__月__日签订。

1.3合同双方

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

1.4合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间关于高效会议系统采购与使用的权利、义务和责任，保证会议系统的顺利实施和高效运行。

1.5合同内容

本合同包括高效会议系统的采购、安装、调试、培训、售后服务及费用支付等内容。

第二章产品及服务描述

2.1产品规格

乙方应提供的会议系统应满足以下规格要求：

支持多声道音频输入输出

具备高清视频显示功能

支持无线网络连接

具备远程控制功能

具备会议录制功能

具备至少__个会议室的使用需求

2.2服务内容

乙方应提供以下服务：

提供会议系统设备的安装、调试和验收

提供会议系统操作培训

提供会议系统设备的售后服务

提供技术支持，包括电话、邮件、远程协助等

第三章采购及交付

3.1采购数量

甲方采购乙方的会议系统设备数量为__套。

3.2交付时间

乙方应在合同签订后__个工作日内完成设备的交付。

3.3交付地点

乙方应将设备运至甲方指定地点：____________________。

3.4交付方式

乙方应采用标准包装，保证设备在运输过程中不受损坏。

第四章费用及支付

4.1费用总额

本合同总费用为人民币____元整。

4.2支付方式

甲方应在合同签订后__个工作日内支付合同总金额的__%作为预付款。

乙方在设备交付并验收合格后，甲方应在__个工作日内支付剩余的__%款项。

乙方提供完整的发票后，甲方应在__个工作日内支付剩余的__%款项。

4.3逾期付款

若甲方逾期付款，乙方有权按每日__%的比例收取滞纳金。

第五章合同期限及终止

5.1合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年。

5.2合同终止条件

任何一方违反本合同条款，另一方有权终止合同。

在合同期限内，若因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权终止合同。

任何一方提出终止合同的书面通知，且对方在接到通知后__个工作日内未提出异议，合同自通知之日起终止。

5.3合同终止后的处理

合同终止后，双方应按照本合同约定处理剩余款项和未完成的服务。

双方应相互配合，保证合同终止后的设备交接和资料移交顺利进行。

第六章培训与支持

6.1培训安排

6.1.1乙方应在设备交付后的__个工作日内，为甲方提供至少__次的系统操作培训。

6.1.2培训内容应包括会议系统的基本操作、高级功能、故障排除等。

6.1.3培训地点可在甲方指定场所或乙方的培训中心进行。

6.2技术支持

6.2.1乙方应提供724小时的技术支持服务。

6.2.2技术支持服务包括电话咨询、远程协助和现场服务。

6.2.3现场服务响应时间不超过__小时。

6.3培训材料

6.3.1乙方应提供详细的培训教材，包括操作手册、用户指南等。

6.3.2培训教材应为中文版本，并保证内容与系统版本一致。

第七章售后服务

7.1售后服务内容

7.1.1乙方应对甲方提供的会议系统设备进行定期检查和维护。

7.1.2乙方应保证设备在质保期内正常运作，如出现故障，乙方应免费维修或更换。

7.1.3质保期自设备交付之日起计算，为期__年。

7.2故障处理

7.2.1甲方发觉设备故障时，应立即通知乙方。

7.2.2乙方应在接到故障通知后__小时内进行响应。

7.2.3乙方应根据故障的严重程度，提供相应的修复方案。

7.3维修与更换

7.3.1乙方应在质保期内免费提供设备的维修服务。

7.3.2若设备在质保期外出现故障，甲方应支付维修费用。

第八章质量保证

8.1设备质量

8.1.1乙方保证所提供的会议系统设备符合国家相关标准。

8.1.2乙方保证设备在正常使用条件下能够稳定运行。

8.2质量验收

8.2.1甲方应在设备交付后__个工作日内对设备进行验收。

8.2.2验收合格后，双方应在验收报告上签字确认。

8.3质量责任

8.3.1若设备存在质量问题，乙方应负责修理或更换。

8.3.2若因质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。

第九章保密条款

9.1保密内容

9.1.1双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息。

9.1.2双方在本合同中约定应保密的其他信息。

9.2保密义务

9.2.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

9.3保密期限

9.3.1本合同项下的保密义务自合