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人员安全管理规定

一、总则

(一)目的与依据

为规范人员安全管理行为,保障员工生命财产安全,预防和减少各类安全事故发生,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》《生产安全事故报告和调查处理条例》等法律法规,结合公司生产经营实际情况,制定本规定。

(二)适用范围

本规定适用于公司全体在职员工、实习人员、外包服务人员、访客及其他进入公司工作场所的相关人员。公司各部门、分支机构及子公司在人员安全管理活动中均须遵守本规定。

(三)基本原则

人员安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“谁主管、谁负责”“全员参与、持续改进”的原则,明确各级人员安全责任,构建覆盖全员、全过程、全方位的安全管理体系。

二、组织机构与职责

(一)安全组织架构

1.公司级安全委员会

公司级安全委员会是人员安全管理的最高决策机构,由总经理担任主任,成员包括各部门负责人、人力资源总监和安全专家。该委员会每季度召开一次会议,审议公司安全战略、重大安全事件处理方案和年度安全目标。会议记录由安全管理部门存档,确保决策透明可追溯。委员会下设三个工作小组:风险评估组、应急响应组和培训教育组,分别负责安全风险识别、突发事件处理和员工安全技能提升。各小组由指定部门经理牵头,成员包括相关领域专业人员,形成跨部门协作机制。

2.部门级安全小组

部门级安全小组是各业务单元的安全执行主体,由部门经理担任组长,成员包括安全专员、班组长和员工代表。小组每周召开例会,讨论本部门的安全隐患、整改措施和员工反馈。安全专员负责日常安全巡查,记录设备运行状态和员工行为规范,发现问题及时上报。例如,生产部门的安全小组重点关注机械操作安全,而行政部门则侧重办公环境安全。小组还负责组织月度安全演练,模拟火灾或事故场景,提升员工应急能力。

3.基层安全员设置

基层安全员是安全管理的神经末梢,由各班组选举产生,每班组设一名安全员,负责直接监督员工操作行为。安全员需接受专业培训,掌握基本安全知识和沟通技巧,每日进行班前安全提醒,检查个人防护装备使用情况。他们定期收集员工安全建议,整理后上报部门小组。例如,在车间,安全员会检查员工是否正确佩戴安全帽;在办公室,则确保用电安全。安全员实行轮岗制,每季度更换一次,以保持新鲜感和责任感。

(二)各级人员安全职责

1.管理层职责

管理层包括公司高层领导和部门经理,承担安全管理的首要责任。总经理负责审批安全预算,确保资源投入到位,如购买安全设备和培训经费。部门经理需制定本部门安全计划,监督执行情况,并向安全委员会汇报。他们每月参与安全审计,审查部门安全绩效,对违规行为进行纠正。例如,生产经理需确保生产线安全防护装置完好,发现隐患立即停机维修。管理层还负责处理重大安全事故,组织调查小组,分析原因并制定预防措施,避免类似事件再次发生。

2.员工职责

员工是安全管理的直接参与者,必须遵守安全规章制度,正确使用劳动防护用品。员工每日上岗前需确认工作环境安全,报告潜在风险,如设备异常或地面湿滑。他们参加安全培训,掌握基本急救技能和逃生路线。在操作过程中,员工应遵循标准流程,禁止违规操作,如擅自维修设备。例如,电工需持证上岗,遵守用电规范;办公室员工则注意防火防盗。员工有权拒绝执行危险指令,并可通过安全员或热线反馈问题。公司鼓励员工提出安全改进建议,被采纳者给予奖励。

3.外包人员职责

外包人员包括临时工、供应商和访客,其安全职责由所在部门主管负责。外包人员进入公司前,需接受安全培训,了解公司安全规定和应急程序。主管需监督其操作行为,确保符合安全标准,如高空作业时系好安全带。外包人员应遵守访客登记制度,佩戴临时工牌,在指定区域活动。例如,维修外包工需在安全员陪同下工作,不得擅自进入危险区域。主管每月评估外包人员安全表现,不合格者终止合作。公司还与外包单位签订安全协议,明确双方责任,确保外包环节无缝衔接。

(三)安全管理部门职责

1.制定安全管理制度

安全管理部门是安全管理的核心执行者,负责制定和完善公司安全制度体系。部门基于国家法规和行业标准,编写《人员安全管理手册》,涵盖操作规程、应急预案和考核标准。制度制定过程广泛征求意见,通过员工代表会议讨论,确保可行性和接受度。例如,针对新设备,部门更新操作指南,增加安全提示。制度每两年修订一次,结合最新事故案例和技术发展,保持时效性。管理部门还负责制度宣贯,通过内部公告和培训会议,确保员工理解并执行。

2.组织安全培训

安全管理部门统筹公司安全培训工作,制定年度培训计划,覆盖全体员工。培训内容包括安全知识、技能演练和案例分析,采用线上和线下结合方式。新员工入职培训不少于8小时,考核合格后方可上岗;在职员工每年复训4小时,更新知识。例如,消防培训包括灭火器使用和逃生演练,模拟真实场景提升效

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