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涉案财物仓储服务合同

涉案财物仓储服务合同是指公安机关、检察机关、法院等司法机关（存货人）与具备法定资质的仓储企业（保管人）之间签订的，约定由保管人对涉案财物进行专业储存、保管，存货人支付仓储费用的特殊仓储合同。此类合同不仅需遵循《中华人民共和国民法典》中关于仓储合同的一般性规定，还需符合《刑事诉讼法》《公安机关涉案财物管理规定》等司法领域专项法规要求，其核心在于通过明确权利义务关系，确保涉案财物在储存期间的安全性、完整性和司法可追溯性。

一、合同主体与法律依据

（一）主体资格要求

涉案财物仓储服务合同的双方主体需满足严格的资质条件。存货人通常为依法行使侦查、检察、审判职权的国家机关，需提供单位身份证明及涉案财物处理的合法授权文件；保管人则必须是经工商行政管理部门核准登记，且具备特殊仓储资质的企业，需通过司法机关的专业评审，包括但不限于仓库安全等级认证、安防系统验收合格证明、专业管理人员资格证书等。实践中，部分地区司法机关会建立“涉案财物仓储服务商名录”，仅允许名录内企业承接相关业务。

（二）核心法律适用

合同的订立与履行需同时遵循《民法典》第二十章“仓储合同”的一般规定及司法领域特殊规范。根据《民法典》第三百八十一条，仓储合同自保管人和存货人意思表示一致时成立，涉案财物仓储合同在此基础上增加了“书面形式强制要求”，即必须签订包含统一编号的制式合同，并报同级司法行政部门备案。同时，《公安机关涉案财物管理规定》明确要求，涉案财物储存场所需具备“三防”（防火、防盗、防潮）设施及24小时不间断监控系统，相关标准需符合《涉案财物管理中心建设规范》（GA/T1276-2021）的最新修订要求。

二、合同主要条款内容

（一）仓储物基本信息条款

涉案财物的特殊性要求合同中必须详细列明仓储物的法律属性及物理特征。包括：财物名称、数量、规格型号、权属证明编号；是否属于危险品（如管制刀具、易燃易爆品）、违禁品（如毒品、淫秽物品）或特殊物品（如文物、贵金属、电子数据存储介质）；包装方式需注明是否为密封状态及封印编号，易碎品需标注“向上”“轻放”等警示标识。对于电子数据类涉案财物，需额外约定存储介质的品牌、型号、存储容量及数据完整性校验值（如MD5哈希值），确保数据在储存期间不被篡改。

（二）仓储场所与期限条款

场所要求：合同需明确仓储地点的具体地址及区域划分，如“XX市涉案财物管理中心A区3号货架”，并注明该场所已通过“国家三级安防工程”验收。对于涉密财物，需单独约定符合《国家秘密载体管理规定》的专用库房，配备指纹+密码双因子认证门禁系统。

期限计算：仓储期限自涉案财物实际入库并完成电子登记时起算，至司法机关出具《涉案财物处理决定书》且保管人收到书面提取通知之日止。若案件进入二审或再审程序，仓储期限自动顺延，延长期限的费用计算标准需在合同中预先约定，通常不超过原费率的120%。

（三）费用与支付条款

涉案财物仓储费实行政府指导价，由省级司法行政部门联合发改委制定基准费率。合同中需明确：

计费方式：普通物品按件/重量/体积计费（如“每件每日1.2元”），特殊物品按价值比例计费（如“评估价值的0.05%/月”），危险品需加收30%风险费；

支付周期：实行“季度预付+年终结算”制，每季度首月10日前支付当季预估费用，次年1月31日前根据实际储存天数调整结算；

账户信息：保管人需提供财政部门认可的对公账户，且账户名称必须与合同签章主体一致，禁止使用个人账户收款。

（四）入库与出库验收条款

入库验收：存货人需提供《涉案财物移交清单》，保管人核对清单与实物是否一致后，共同签署《入库验收单》。对于疑似危险品，保管人有权要求存货人提供《危险特性分类鉴别报告》，必要时可委托第三方机构进行安全检测，检测费用由存货人承担。验收过程需同步录制视频，视频资料保存期限不得少于涉案案件诉讼时效届满后2年。

出库交付：出库时需凭存货人出具的《涉案财物提取通知书》（加盖单位公章及经办人签字），双人核对提取人身份证件与授权文件。对于电子数据类财物，需在双方见证下进行数据完整性校验，校验通过后方可办理出库手续。如涉及财物发还被害人或随案移送，需在《出库登记册》中注明接收单位及经办人联系方式。

三、双方权利义务与责任划分

（一）存货人权利义务

权利：定期（每月至少1次）对仓储物进行检查，检查时需提前24小时书面通知保管人；因案件侦查需要，可要求保管人提供特定财物的实时监控影像；在符合法定条件时，单方面解除合同并提取财物，但需支付已产生的仓储费用及3日的合理准备期费用。

义务：如实告知仓储物的特殊性质及潜在风险，如未声明危险品特性导致保管人损失的，需承担全额赔偿责任；按合同约定支付仓储费用，逾期支付的，每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金，但累计违约金不超过欠付金额的10%；配合保