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合同范本模板及签约流程指南

一、适用场景与业务类型

本指南适用于各类主体（企业、个体工商户、自然人等）在开展合作、交易、服务等活动时，需通过书面合同明确权利义务的场景，具体包括但不限于：

商业合作类：产品购销、项目外包、代理经销、技术开发、咨询服务等；

服务提供类：物业服务、设计服务、广告服务、运输服务、维修服务等；

劳动人事类：劳动合同、实习协议、保密协议等（需注意与劳动法专项规定结合）；

其他类：租赁合同、借款合同、赠与合同等双方约定需书面订立的情况。

二、签约全流程操作指南

（一）需求确认与前期准备

明确合作核心要素

确定合同类型（如“购销合同”“技术服务合同”等）、合作双方主体信息（名称/姓名、统一社会信用代码/身份证号、地址、联系方式等）；

梳理合作标的（货物名称、规格型号、服务内容等）、数量、质量标准、履行期限、价款/报酬及支付方式、违约责任等核心条款；

评估合作风险（如对方履约能力、政策合规性等），必要时通过背景调查（如查询企业信用公示系统、要求对方提供资质证明等）确认对方主体资格。

准备基础材料

双方主体资格证明（企业营业执照复印件、自然人身份证复印件等）；

与合作相关的技术参数、图纸、需求说明书等附件（若有）；

双方前期沟通形成的会议纪要、报价单、订单等书面文件（可作为合同补充依据）。

（二）合同模板选择与起草

选择基础模板

根据合作类型，从企业内部模板库或通用模板库中选择对应合同范本（如“产品购销合同模板”“技术服务合同模板”），保证模板条款与业务类型匹配。

填写核心条款

按照模板要求填写以下内容（示例以“产品购销合同”为例）：

合同编号：按企业内部规则编制（如“CG-2024-X”，代表“采购-年份-序号”）；

双方信息：

甲方（采购方）：名称“科技有限公司”，统一社会信用代码，地址“北京市海淀区路号”，联系人“*经理”，电话“138”；

乙方（供货方）：名称“商贸有限公司”，统一社会信用代码，地址“上海市浦东新区路号”，联系人“*先生”，电话“139”；

标的物信息：产品名称“办公电脑”，规格型号“ThinkPadT14”，数量“50台”，单价“6000元/台”，总价款“300000元（大写：人民币叁拾万元整）”；

质量标准：符合国家GB/T25064-2010《信息技术办公设备安全规范》及乙方产品说明书承诺标准；

履行期限：乙方于合同签订后15日内交付，甲方自提货；

支付方式：甲方于收货后7个工作日内支付90%（270000元），剩余10%（30000元）作为质保金，质保期满无质量问题后10日内支付；

违约责任：乙方逾期交货，每逾期1日按总金额0.05%支付违约金；甲方逾期付款，每逾期1日按应付未付金额0.05%支付违约金；

争议解决：协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

附件补充

若有技术参数、验收标准、售后服务承诺等，需作为合同附件（如“附件1：产品技术参数表”“附件2：验收流程说明”），并在合同中注明“本合同附件与本合同具有同等法律效力”。

（三）合同审核与修订

内部审核

业务部门审核：确认条款是否与实际需求一致（如数量、价格、履行期限等）；

法务部门审核：重点审查主体资格合法性、条款明确性（避免“大概”“左右”等模糊表述）、法律合规性（如是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等规定）、违约责任合理性、争议解决方式有效性等；

财务部门审核：确认支付方式、发票类型（如增值税专用发票/普通发票）、质保金设置是否符合财务制度。

外部沟通修订

审核通过后，将合同文本发送至对方，对方若有异议，需形成书面修订意见（如“将质保期由6个月延长至12个月”），双方协商一致后，以“合同修订确认函”形式明确修订内容（需双方签字/盖章确认），作为合同补充部分。

（四）合同签署与盖章

签署方式

纸质合同：打印一式X份（根据双方需求确定，通常至少一式两份，双方各执一份），由双方法定代表人/授权代表人签字，并加盖单位公章（或合同专用章）；

电子合同：通过第三方电子签约平台（如e签宝、法大大等）签署，保证签署人身份真实（通过人脸识别、银行卡验证等）、电子签名/印章有效（符合《电子签名法》规定），签署完成后带电子签名的合同PDF，与纸质合同具有同等法律效力。

盖章注意事项

公章需清晰、完整，覆盖骑缝处（多页合同需在每页侧面加盖公章，或加盖骑缝章）；

授权代表人签字需与合同预留的联系人姓名一致，若为授权签署，需提供《授权委托书》（作为合同附件）。

（五）合同交付与归档

合同交付

纸质合同签署完成后，双方各执一份；电子合同需将最终PDF版本发送至双方指定邮箱，或通过平台共享。

归档管理

归档内容：合同正本、双方资质证明、附件、修订确认函、授权委托书、沟通记录（邮件/会议纪要）等；