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2025年春季，我们艺术团将在市文化中心举办星光炫舞主题演出。作为项目负责人，我已与市文化中心签订场地使用协议，确定演出时间为5月18日晚7点，预计观众规模达800人。目前已有32名团员报名参与，包括舞蹈队18人、合唱团14人，排练工作将于下周一正式启动。
在实际操作中，我们发现需要将演出分为三个主要环节来组织。是开场环节，计划由舞蹈队表演《星光序曲》，时长8分钟，服装采用蓝色渐变演出服，灯光设计以冷色调为主。这个环节需要6名舞蹈队员在舞台中央形成星形队形，配合LED背景屏播放星空动画效果。
对于合唱部分，我们安排了《青春飞扬》和《梦想起航》两首曲目，每首约5分钟。合唱团将采用阶梯式站位，14名团员分为三排，前排4人、中排5人、后排5人。音响设备已经确定使用文化中心提供的JBL专业音响系统，麦克风采用舒尔SM58型号，确保音质清晰。伴奏音乐由钢琴和小提琴现场演奏，钢琴由李老师负责，小提琴请来了市交响乐团的张老师友情出演。
舞蹈环节是本次演出的重点，我们设计了《炫舞青春》和《星光闪耀》两个舞蹈节目。第一个舞蹈需要12名队员参与，服装为红色运动套装，动作设计以街舞为基础，融合了现代舞元素。第二个舞蹈需要6名队员，服装为银色亮片舞衣，动作以爵士舞为主，配合旋转跳跃等高难度动作。这部分需要特别注意安全问题，我们在舞台边缘安装了防护栏，并安排了2名工作人员在后台待命。
关于场地布置，舞台尺寸为12米×8米，背景板采用3米×6米的LED大屏，两侧各放置2个音响设备。观众席分为A、B、C三个区域，每个区域约容纳270人。我们在入口处设置了签到处，安排4名志愿者负责引导观众就座和维持秩序。
经费预算方面，场地租赁费用为15000元，服装制作费用12000元，音响设备租赁8000元，道具制作5000元，人员劳务费10000元，其他杂项费用3000元，总计53000元。资金来源包括学校拨款30000元，赞助商支持20000元，团员自筹3000元。所有费用支出都需要经过财务审核，票据齐全后方可报销。
总的来看，下一阶段的重点是完成所有节目的排练和彩排工作。具体时间安排如下：4月1日至15日进行分节目排练，每天下午4点到6点；4月16日至25日进行整体联排，每天晚上7点到9点；4月26日和27日进行两次完整彩排，时间与正式演出一致。请各位团员务必按时参加排练，如有特殊情况需提前3天向团长请假。
演出结束后，我们将进行效果评估，评估标准包括：节目完成度（40%）、观众反响（30%）、团队协作（20%）、创新亮点（10%）。评估结果将作为团员年度考核的重要依据，表现优秀的团员将获得艺术之星荣誉称号和相应奖励。
请各位指导老师和团员们认真检查各自负责的环节，确保万无一失。如有任何问题或建议，请于3月25日前向我反馈，以便及时调整。
艺术团团长：王明
2025年3月10日
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