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投诉流程及操作规范
一、投诉受理环节
1.投诉渠道设立
为方便客户进行投诉,公司设立多渠道的投诉受理方式。
-电话投诉:设立专门的投诉热线电话,安排专人24小时接听。电话号码需在公司官方网站、产品说明书、宣传资料等显著位置公布。同时,在电话语音导航中设置清晰的投诉指引,确保客户能快速接入投诉服务。
-在线投诉:在公司官方网站、手机APP等平台设置在线投诉入口。在线投诉界面应设计简洁明了,引导客户填写投诉信息,如投诉事项、联系方式、投诉时间等。对于一些重要的投诉信息,需设置必填项,确保信息完整。
-邮件投诉:公布专门的投诉邮箱地址,方便客户通过邮件详细描述投诉问题。邮件系
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