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商务合同审查标准流程模板含风险识别与防范指南

一、适用业务场景说明

本流程模板适用于各类商务合同审查场景，包括但不限于：

日常业务合作：如采购/销售合同、服务外包合同、委托加工合同等；

项目合作类：如工程承包合同、技术开发合同、联合投资协议等；

资产/权益转让类：如知识产权转让合同、股权/资产收购协议、不动产买卖合同等；

融资/担保类：如借款合同、担保合同、融资租赁合同等；

其他商业协议：如保密协议、竞业限制协议、分销代理合同等。

无论合同金额大小、合作方类型（企业/个体工商户/其他组织），均需通过标准化流程审查，以识别潜在风险、保障合同合法性及可执行性。

二、合同审查标准操作步骤

（一）审查准备阶段：明确审查基础信息

收集合同基础文件

获取合同文本（含附件、补充协议）、合作方主体资质文件（营业执照、法定代表人身份证明、特殊行业许可证等）、合作背景资料（如项目立项书、招投标文件、往来函电等）；

若为续签或修订合同，需收集原合同及历史履约记录。

明确审查重点方向

根据合同类型（如买卖合同、服务合同）及业务需求，确定核心审查条款（如标的物质量、交付期限、付款方式、违约责任等）；

关注特殊行业监管要求（如医疗、金融、建筑等行业需符合行业特定法规）。

（二）初步审查：合同形式与主体合规性核对

合同形式审查

检查合同文本是否完整（含标题、签署页、附件清单），是否存在歧义表述（如“约”“大概”“尽量”等模糊词汇）；

确认合同份数、签署页是否预留足够签署位置（如为多页合同，需检查骑缝章签署情况）。

合同主体审查

主体资格合法性：核查合作方营业执照（通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方平台核验，保证未吊销、注销、经营异常），确认经营范围是否涵盖合同标的，特殊行业（如食品、医疗器械）需核查对应许可证；

法定代表人/授权代表身份：核对法定代表人身份证明，若为授权代表签署，需核查《授权委托书》（载明授权范围、权限及期限）及授权代表身份证件；

履约能力评估：通过公开信息（如裁判文书网、信用中国）核查合作方涉诉、失信记录，必要时要求其提供财务报表、过往履约评价等材料。

（三）重点审查：核心条款风险排查

针对合同核心条款逐项审查，识别法律及商业风险：

核心条款

审查要点

常见风险

合同标的

标的物名称、规格、型号、数量、质量标准是否明确（如为服务，需明确服务范围、标准）

标的描述模糊（如“一批设备”未列型号），导致交付争议

价款/报酬

金额大小写是否一致，计价方式（单价/总价）、支付方式（转账/承兑）、支付期限（具体日期/条件成就后）是否明确

未约定逾期付款违约责任，或价款包含税费不明确，导致额外成本纠纷

履行期限/地点

交付/服务开始时间、完成时间是否具体（如“收到预付款后30日内”需明确起算点），履行地点（交货地/服务地）是否清晰

履行期限约定不明，易触发迟延履行责任；地点约定模糊导致管辖权争议

权利义务条款

双方主要权利义务（如包装、运输、验收、售后服务）是否对等，是否存在单方限制权利的格式条款

乙方需承担全部验收责任，但甲方未配合验收，导致乙方权利失衡

违约责任

是否约定具体违约情形（如逾期交货、质量不达标）及违约金计算方式/损失赔偿范围，是否过高或过低（超过实际损失30%可能被调减）

未约定违约责任，或违约金过低（如每日0.01%），缺乏履约约束力

争议解决方式

约定诉讼（明确管辖法院）或仲裁（明确仲裁机构），避免同时约定两种方式；管辖法院需与合同有实际联系（如被告住所地、合同履行地）

约定“由甲方所在地法院管辖”但甲方住所地与合同无关，或约定仲裁机构名称错误

保密/知识产权

保密信息范围、保密期限、泄密责任是否明确；涉及知识产权的，需明确归属（如职务成果）及侵权责任

保密期限过长（如“永久保密”）可能被认定无效，或未约定知识产权归属导致后续争议

合同解除/终止

约定法定解除权情形（如根本违约）及约定解除条件，解除后处理条款（如清算、保密）是否完善

未约定解除权行使期限，导致长期权利不确定

（四）沟通修订阶段：风险反馈与条款优化

出具审查意见

对审查中发觉的问题（如条款模糊、风险点）进行分类，标注“高风险”（如主体不合格、违约责任缺失）、“中风险”（如履行期限不明）、“低风险”（如表述不严谨），并逐条提出修改建议；

形成《合同审查意见表》（详见模板一），与业务部门沟通，明确是否接受修改建议。

与合作方协商修订

若需修改条款，由业务部门与合作方沟通，重点针对高风险条款争取有利条件（如提高违约金比例、明确争议解决管辖地）；

对合作方提出的修改意见，需重新评估风险，避免“为达成合作而放弃核心权益”。

修订文本确认

双方协商一致后，形成最终合同文本，保证所有修订内容在文本中明确标注（如“红修订”或修订清单），避免口头约定。

（五）最终确认与归档：审