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2025年交换生留学费用合同协议

本合同由以下三方于______年______月______日在______签署：

学生（以下简称“学生”）：身份证号码______，护照号码______，就读于派出院校______，专业______。

派出院校（以下简称“派出院校”）：位于______，法定代表人______。

接收院校（以下简称“接收院校”）：位于______，法定代表人______。

鉴于学生计划于2025年______月______日至______月______日赴接收院校进行为期______个月/学期的交换学习，三方经友好协商，达成以下协议：

第一条费用构成与承担

1.1学费：

（1）派出院校将免除学生______年度在派出院校应缴纳的学费______元人民币（大写：______），或按______的比例减免学费。

（2）接收院校将按照其规定向学生收取学费，标准为______元人民币/学期（大写：______），或______元人民币/学分（大写：______）。学生应于______前向接收院校缴纳该费用。该费用已包含在学生应向派出院校支付的学费减免/补贴中，学生无需另行向派出院校支付学费。

1.2住宿费：

（1）接收院校将为提供住宿的学生安排住宿，住宿类型为______，费用标准为______元人民币/月（大写：______），包含/不包含水电燃气等费用。学生应于______前向接收院校支付首期住宿费______元人民币，并按月/季/年支付后续费用。

（2）接收院校不统一安排住宿的学生，需自行解决住宿问题。学生应自行承担住宿费用及相关管理费用，并确保住宿符合当地法律法规及安全标准。派出院校不对学生的住宿安排及费用承担任何责任。

1.3生活费：

学生应自行承担在交换期间的全部生活费，包括但不限于伙食费、交通费、通讯费、书本费、个人用品费等。预计每月生活费用约为______元人民币（大写：______），具体费用根据当地生活水平和个人消费习惯而定。学生应在抵达接收院校后，根据实际情况合理规划开支。

1.4保险费：

学生必须自行购买符合派出院校和接收院校要求的医疗保险和意外伤害保险，保险期限覆盖自2025年______月______日起至______月______日止。保险费用标准为______元人民币（大写：______），学生应于______前将保险费缴纳至指定保险公司或平台。未能按约定购买保险的学生，将无法获得派出院校的派出资格，已缴纳的押金不予退还。

1.5签证费及其他官方费用：

学生应自行承担办理留学签证所需的全部费用，包括但不限于签证申请费、护照费、机票税、生物识别信息采集费等。相关费用标准及缴纳方式，按接收院校及使领馆要求执行。

1.6机票及交通费：

学生应自行承担前往接收院校及返回派出院校的往返交通费用，包括国际/国内机票、签证签注费、机场建设费等。派出院校可能根据政策提供部分机票补贴，具体标准及申请方式另行通知。补贴发放不作为派出院校对学生的奖励或额外资助。

1.7行政费/项目管理费：

（1）派出院校可能向学生收取交换项目管理费/行政费共计______元人民币（大写：______），用于覆盖项目组织、管理、保险购买等成本。该费用于______前向派出院校缴纳。

（2）接收院校可能收取的注册费、选课费等其他费用，由学生自行承担，并向接收院校缴纳。

1.8奖助学金：

（1）学生在交换期间，若仍符合派出院校奖学金/助学金的申请条件，可按派出院校规定申请，经审核通过后获得相应资助。

（2）学生可向接收院校咨询并申请其提供的奖学金，申请条件及流程遵从接收院校规定。

（3）派出院校不对学生未能获得接收院校奖学金负责。

第二条付款方式与时间

2.1学生应按照本合同第一条约定的费用标准及时间节点，通过银行转账方式将款项支付至指定账户。具体账户信息如下：

派出院校账户：开户行______，账户名______，账号______。

接收院校账户：开户行______，账户名______，账号______。

保险公司/平台账户：按保险公司/平台要求支付。

2.2逾期付款的学生，应每日按未付金额的______%支付滞纳金，直至款项付清为止。逾期超过______日，派出院校有权取消其派出资格，已缴纳的押金不予退还。

第三条权利与义务

3.1学生的权利与义务：

（1）享有按本合同约定获得派出院校相关支持的权利。

（2）有权获得接收院校提供的学习资源和交流机会。

（3）应按时足额支付本合同约定的由其承担的所有费用。