供应商评估与选择标准表.docVIP

供应商评估与选择标准表工具指南

一、工具应用场景与核心价值

在企业经营活动中，供应商作为供应链的重要环节，其绩效直接影响产品质量、成本控制、交付效率及企业声誉。本工具适用于以下场景：

新供应商引入：首次合作前对供应商进行全面资质与能力筛查，筛选出符合企业需求的合作伙伴；

现有供应商绩效复评：定期（如每年/每季度）对合作中的供应商进行考核，识别优势与不足，推动持续改进；

战略供应商筛选：针对核心物料或长期合作项目，评估供应商的战略匹配度、抗风险能力及合作潜力；

多供应商比选：当需从2家及以上候选供应商中做出选择时，通过量化指标实现客观决策，避免主观偏差。

通过标准化评估流程，可帮助企业系统化识别供应商风险、优化供应链结构、降低采购成本，同时为供应商分级管理（如A/B/C类）及合作策略调整提供数据支撑。

二、评估流程与操作步骤

（一）明确评估目标与范围

确定评估目的：清晰界定本次评估的核心目标（如“降低某物料采购成本”“解决交付延迟问题”或“引入具备行业领先技术的供应商”），避免评估方向偏离。

筛选候选供应商：通过行业推荐、公开招标、供应商自荐等方式初步筛选，形成候选名单（建议每类物料候选供应商不少于3家，保证比选有效性）。

组建评估小组：跨部门组建专业团队，成员应包括采购负责人（）、质量工程师（）、技术专家（）、财务专员（）等，保证评估维度全面（如质量、成本、技术、服务等）。

（二）设定评估维度与权重

根据企业行业特性（如制造业、零售业、服务业）及采购物料重要性（如关键物料、通用物料），从以下核心维度设定评估指标及权重（总权重100%），示例：

评估维度

权重范围

说明

质量能力

25%-35%

直接影响产品可靠性，是评估核心维度

价格与成本

20%-30%

结合市场价格与企业成本目标，评估价格竞争力

交付与履约

15%-25%

关系生产计划连续性，需关注准时交付率、应急响应能力

服务与配合

10%-20%

包括售后支持、沟通效率、问题解决能力等

财务状况

5%-15%

反映供应商经营稳定性，尤其对长期合作供应商

合规与社会责任

5%-10%

底线性指标，涉及资质、环保、劳动法规等，规避合作风险

（三）数据收集与信息核实

资料收集：要求供应商提供以下材料（需加盖公章，保证真实性）：

营业执照、行业资质证书（如ISO9001、IATF16949等）；

近3年财务报表（资产负债表、利润表）；

主要客户合作案例及证明材料；

产品检测报告、质量体系文件；

生产设备清单、产能说明及产能利用率数据。

实地考察/问卷调研：对关键供应商进行现场考察（重点关注生产流程、品控环节、仓储物流等），或设计标准化问卷（如“交付异常处理流程”“质量问题响应时效”），由供应商书面回复。

信息交叉验证：通过行业平台、第三方信用报告、现有客户反馈等渠道，核实供应商提供信息的真实性（如避免虚假产能、虚报客户案例）。

（四）量化评分与加权计算

制定评分标准：为每个评估指标设定量化评分细则（采用百分制或5分制，示例为百分制）：

质量能力（30分）：产品合格率≥99.5%（10分）、95%-99.5%（5分）、＜95%（0分）；通过ISO9001认证（5分）、通过行业特殊认证（如汽车行业IATF16949，10分）；质量问题平均响应时间≤24小时（5分）。

价格与成本（25分）：低于市场均价5%以上（10分）、与均价持平（5分）、高于均价5%以内（0分）；成本构成透明度（提供明细表，10分）；付款条件灵活度（如账期≥60天，5分）。

逐项评分：评估小组根据评分标准独立打分，去掉最高分和最低分后取平均值，保证客观性。

加权计算总分：公式：总分=∑（各维度得分×对应权重），示例：某供应商质量得分28分（权重30%）、价格得分22分（权重25%）、交付得分18分（权重20%）、服务得分15分（权重15%）、财务得分8分（权重10%），则总分=28×30%+22×25%+18×20%+15×15%+8×10%=8.4+5.5+3.6+2.25+0.8=20.55分（百分制）。

（五）结果分析与供应商分级

得分排序：按总分从高到低对候选供应商排序，结合各维度得分明细，分析优势与短板（如A供应商价格优势明显但交付能力弱，B供应商质量最优但成本较高）。

划分等级：根据企业需求设定等级标准，示例：

A级（优秀）：总分≥85分，各维度无重大短板（如合规项不得分直接淘汰），优先合作；

B级（合格）：总分60-84分，存在可改进项（如交付延迟需制定整改计划），可合作但需跟踪；

C级（不合格）：总分＜60分或合规项不达标，直接淘汰。

形成评估报告：输出《供应商评估报告》，内容包括评估目的、流程、各供应商得分明细、等级划分、推荐合作建议及改进建议（针对B级供应商）。

（六）结果应用与动态跟踪

确