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行业标准分类及编码管理手册

前言

本手册旨在规范行业标准的分类与编码管理工作，确保标准信息的系统性、准确性和可追溯性，提升标准管理效率与应用水平。通过建立统一的分类原则、编码规则及维护机制，为行业内各相关方提供清晰的指引，促进标准资源的有效利用与共享。本手册适用于行业内所有现行、在编及计划制定的标准文件的分类与编码管理活动。

1.范围

本手册规定了行业标准的分类原则、分类体系、编码原则、编码方法、编码结构以及分类与编码的维护管理要求。

本手册适用于行业主管部门、标准化技术组织、标准制定与修订单位以及其他相关机构在进行行业标准的规划、制修订、发布、实施、归档、检索与咨询服务等环节中的分类与编码管理工作。

2.规范性引用文件

（此处可根据实际情况列出本手册所引用的相关国家法律法规、国家标准、行业指导文件等。若暂无特定引用，可注明“无”或“本手册的制定未直接引用其他规范性文件”。）

3.术语和定义

下列术语和定义适用于本手册。

3.1行业标准

在某一行业范围内，为统一技术要求、管理要求和工作要求而制定的规范性文件。

3.2分类

根据标准的固有属性或特征，按照一定的原则和方法，将其划分成若干个不同的类别或层级，以体现其相互关系。

3.3编码

按照特定的规则，为每一项分类对象赋予一个唯一的、易于计算机和人工识别与处理的符号或符号组合。

3.4分类体系

由分类对象、分类原则、分类层级和分类标志等要素构成的有机整体，用于系统组织和表示标准的分类结构。

3.5编码体系

由编码对象、编码原则、编码方法和编码规则等要素构成的有机整体，用于确保标准编码的唯一性和规范性。

4.分类原则与方法

4.1分类原则

4.1.1科学性原则

分类应基于标准的本质属性和主要特征，遵循相关学科的理论和方法，确保分类结果的合理性和准确性。

4.1.2系统性原则

分类体系应具有清晰的层次结构，类与类之间界限分明，逻辑严谨，形成一个完整且相互关联的系统。

4.1.3可扩展性原则

分类体系应预留适当的扩展空间，以适应行业发展、技术进步以及新类型标准出现的需求，便于新增标准的归类。

4.1.4实用性原则

分类应从实际应用出发，便于用户理解、掌握和使用，有利于标准的检索、查询、统计和管理。

4.1.5稳定性原则

在一定时期内，分类体系应保持相对稳定，避免频繁变动，以保证标准信息的连续性和一致性。

4.2分类方法

4.2.1层级分类法

将行业标准按其属性特征划分为若干个层级，上位类包含下位类，下位类是上位类的细化。例如，可先按标准所涉及的专业领域划分为一级类目，再在一级类目下按技术主题划分为二级类目，依此类推。

4.2.2面分类法

将标准的各种属性特征视为不同的“面”，每个面中包含一组相互独立的类目。通过将不同面中的类目进行组合，可以对标准进行多维度描述。在实际应用中，通常将层级分类法与面分类法结合使用，以兼顾分类的系统性和灵活性。

5.编码原则与方法

5.1编码原则

5.1.1唯一性原则

每一项行业标准应对应唯一的编码，不同标准不得使用相同编码，确保编码成为识别标准的唯一标识。

5.1.2简洁性原则

编码应尽可能简短、清晰，便于记忆、书写和录入，减少差错。

5.1.3易记性原则

在保证唯一性和简洁性的前提下，编码结构应尽可能直观，便于用户理解和记忆其含义。

5.1.4稳定性原则

编码一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变更。确需变更时，应建立严格的变更程序并做好历史记录。

5.1.5可扩展性原则

编码结构应预留扩展位，以便在不改变现有编码体系和已编码标准的情况下，能够容纳新增的标准。

5.2编码方法

5.2.1顺序码

按照标准制定或纳入管理的先后顺序，赋予连续的数字或字母序列。此方法简单易行，但不包含分类信息。

5.2.2层次码

根据分类体系的层级结构进行编码，每一层级用若干位代码表示，代码组合反映标准在分类体系中的位置。例如，一级类目用一位字母表示，二级类目用两位数字表示，三级类目用一位字母表示，则编码“J-01-A”可表示某一特定层级路径下的标准。

5.2.3特征组合码

将标准的不同特征（如专业领域、发布年份、类型等）分别用代码表示，再将这些代码组合起来形成完整编码。这种方法能从编码中直接获取标准的部分关键信息。

5.2.4编码结构示例

本手册推荐采用层次码与特征组合码相结合的混合编码结构。典型的编码结构可表示为：`[大类码]-[中类码]-[小类码]-[顺序码]`。

其中：

*“大类码”代表标准所属的一级专业领域，可采用1-2位字母或数字。

*“中类码”代表在大类下的二级分类，可采用2位数字或字母。

*“小类码”代表在中类下的三级分类，可采用1-2位数字或字母。

*“顺序码”代表在小类内的发布