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xxx局固定资产管理制度
为了规范和加强局固定资产管理,维护固定资产安全和完整,优化固定资产配置,提升资产使用效率,监督并促进固定资产妥善保管,依据《行政机关国有资产管理制度》等相关要求,结合本局实际,特制订本制度。
本制度适适用于局机关各科室、广播中心、电视中心、各直属单位固定资产管理活动。
固定资产管理遵照“统一安排、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合”标准。
一、固定资产管理职责分工
(一)办公室关键职责:
1.依据上级相关要求及局固定资产管理要求,制订完善文广新局固定资产管理规章制度,并组织实施。
2.负责固定资产购置、调配、核实、登记、清查、管理工作。
3.办理固定资产增加、降低审核等手续。
4.建立和完善局固定资产管理信息系统,对固定资产实施动态管理。
5.定时组织开展固定资产清理检验工作。
6.分析资产管理现实状况,为领导决议提供依据。
(二)计划财务科关键职责:
1.编制年度固定资产购置预算。
2.负责向上申报办理局固定资产购置、报废等资产处理审核、审批工作。
3.负责局固定资产账册建立、登记、统计、核实工作。立即将资产增减信息输入固定资产管理系统。
4.负责汇总、编报局固定资产统计报表和分析汇报。
(三)监察审计室关键职责:
1.负责对本局固定资产管理和使用情况监督、检验管理工作。
2.负责本局固定资产处理收益监督管理。
(四)机关各科室关键职责:
各部门科室关键责任人是本部门科室固定资产管理第一责任人。对本部门科室占有、使用固定资产负有统一调配、管理,确保使用安全责任。各部门科室应明确专员,负责固定资产登记造册和清查工作。操作人员对使用固定资产负有妥善保管、正确使用、维护保养、预防损坏流失被盗责任。
(五)各直属单位负责对本单位占有、使用固定资产实施具体管理,关键职责:
1.依据本制度,各直属单位制订本单位固定资产管理制度并组织实施。
2.负责本单位固定资产购置、验收入库、维护保管、日常管理,负责本单位资产账册管理、清理登记、统计汇报及日常监督检验工作。
3.按相关要求办理本单位固定资产配置、处理和出租、出借等事项审批手续。
4.接收局和上级部门监督、指导并汇报相关固定资产管理工作情况。
二、固定资产范围
对通常设备单价在500元、专用设备在800元以上,全部应作为固定资产进行核实和管理;单位价值虽未达成要求标准,但使用年限在十二个月以上大量同类物品,也应视作固定资产纳入管理范围。
三、固定资产分类
固定资产按用途和性质划分为以下十一类:
1.土地
2.房屋及建筑物
3.通用设备
4.专用设备
5.交通运输设具
6.电气设备
7.电子产品及通讯设备
8.仪器仪表及量具
9.文艺体育设备
10.图书文物及陈列品
11.家俱用具及其它
四、固定资产购置
本局固定资产根据市级相关标准实施,没有要求配置标准,由办公室从严把握,合理配置,能经过调剂处理,标准上不重新购置,对长久闲置固定资产,办公室有权调剂使用或处理。
各部门科室申请购置资产,除另有要求外,根据下列程序报批:
1.购置固定资产纳入政府采购范围,应依法实施政府采购,按政府采购相关要求实施。
2.通常固定资产采购,由部门科室先提出书面申请并填写《xxx局资产购置审批表》,提交分管领导和局领导审批。
3.经局领导审批同意后,办公室依据部门科室购置意见,对资产购置计划进行审核,负责采购。
4.办公室对购置资产进行验收、登记后,填制《xxx局固定资产使用记录表》一式三份,办公室、财务、部门科室各留存一份。办公室凭采购发票、采购审批手续等材料进行财务结报。
5.随同固定资产购置附送说明书、备件、保修凭证等资料,由部门科室领用后指定专员登记保管。
6.计划财务科依据固定资产类别,根据会计制度要求立即进行账务处理。
五、固定资产日常管理
1.统一购置固定资产和其它闲置固定资产,由办公室统一调配使用。固定资产实施使用部门科室负责制,分配给各部门科室使用固定资产由各部门科室统一管理、调配,闲置不用交办公室统一处理,各部门科室不得私自转借或转送她人或据为已经有。
2.部门科室内设有固定资产仓库,应建立严格仓库管理责任制度。仓库保管员必需对经管物资完全负责,对入库物资必需严格推行入库、出库手续。库存物资要常常查对数字,发觉差错立即查对,定时和财务查对,做到账账、账物相符。仓库保管员离岗,须经部门科室责任人同意委托她人代管,双方明确职责范围和代管事项,推行交接手续。
3.需要淘汰或报废固定资产,使用部门科室应填写《行政机关资产处理申报明细表》向办公室提出固定资产报损申请,由办公室和计划财务科统计汇总后报分管领导和上级相关部门审批,待审批同意后由部门科室将固定资产统一交由办公室负责处理,并办理注销登记手续,各部门科室不得自行处理,固定资产处理收益须全额上缴财政专户。
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