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2025年车展合作双方合同协议范本

合同编号：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（主办单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（合作单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲乙双方愿意合作举办年车展（以下简称“车展”），为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作内容

1.1甲乙双方共同策划、组织和执行年车展，包括但不限于展览策划、场地租赁、参展商招募、宣传推广、观众组织、现场管理及后续服务等事项。

1.2车展名称：

车展时间：年月日至年月日

车展地点：

1.3双方同意按照本合同约定，共同履行车展的各项事务，并享受合作成果。

第二条双方的责任与义务

甲方的责任与义务：

2.1甲方负责车展的整体策划与运营，包括但不限于制定车展方案、协调各方资源、确保车展顺利进行。

2.2甲方负责车展场地的租赁及相关费用的支付，确保场地符合车展要求。

2.3甲方负责参展商的招募及管理，确保参展商的数量和质量达到预期目标。

2.4甲方负责车展期间的宣传推广活动，包括但不限于媒体发布、广告投放、线上线下推广等。

2.5甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。

乙方的责任与义务：

2.6乙方负责为车展提供技术支持、人员支持及乙方专业领域的资源，协助甲方完成车展的各项准备工作。

2.7乙方负责协助甲方进行宣传推广，包括但不限于协助策划宣传方案、提供乙方的资源支持等。

2.8乙方负责车展期间的现场服务工作，包括但不限于观众引导、参展商接待、秩序维护等。

2.9乙方应按时完成甲方要求的任务，并保证服务质量符合合同约定。

第三条活动策划与执行

3.1双方同意成立联合工作小组，负责车展的具体策划与执行工作。联合工作小组由双方各派出代表组成，组长由担任。

3.2双方应提前制定详细的车展执行计划，包括时间表、分工方案、预算方案等，并经双方签字确认后实施。

3.3在车展执行过程中，双方应保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保车展顺利进行。

第四条财务管理

4.1车展期间的所有支出由甲方统一管理，乙方需根据实际需求提出预算申请，经甲方审核后方可执行。

4.2所有支出须经双方签字确认后方可报销，相关票据需完整保存，以备查验。

4.3双方同意按照本合同约定的收益分配比例进行结算。

第五条收益分配

5.1车展的总收入包括但不限于门票收入、展位租赁收入、赞助收入及其他收入。

5.2双方同意按照以下比例分配车展的净收益（总收入减去成本支出）：

甲方：%；乙方：%。

5.3收益分配时间为年月日，双方需在规定时间内完成收益结算。

5.4如因不可抗力或其他不可预见原因导致车展无法举办或收益减少，双方应协商调整收益分配比例。

第六条知识产权

6.1车展期间产生的所有宣传材料、影像资料、文字内容等知识产权归属双方共有。

6.2未经双方书面同意，任何一方不得单独使用或授权他人使用上述知识产权。

6.3双方在合作期间使用对方的商标、标识等，需事先取得书面授权。

第七条保密条款

7.1双方承诺对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

7.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。

第八条合同的变更与解除

8.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

8.2如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同内容，任何一方均不承担违约责任。

8.3任何一方未能履行合同义务，且在收到对方书面通知后日内未予改正的，守约方有权解除合同，